Utilisez des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages contenant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autre. Vous pouvez composer un message et l'enregistrer en tant que modèle, puis le réutiliser à tout moment, en y ajoutant de nouvelles informations si nécessaire. Ces instructions supposent que vous avez déjà créé et enregistré un modèle de message. Pour obtenir des instructions sur la création d’un modèle de message, consultez Créer un modèle de message électronique .
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>courrier à partir du modèle .
Dans la boîte de dialogue Modèles , choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Le modèle s’ouvre sous la forme d’un brouillon de message électronique.
Apportez des ajouts ou des révisions aux destinataires dans les zones À , Cc ou Cci , ainsi que les modifications apportées à l’objet et au corps du message.
Remarque
Les modifications apportées ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer , cela crée un brouillon de votre message, mais ne met pas à jour le modèle. Pour mettre à jour le modèle, suivez les étapes d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de message électronique .
Cliquez sur Envoyer .
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
Sélectionnez Nouveaux éléments>Plus d’éléments>Choisissez formulaire .
Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire , dans Rechercher dans , cliquez sur Modèles utilisateur dans le système de fichiers .
Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows 7 et les systèmes d’exploitation ultérieurs) est *c :\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates . Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir , puis sélectionnez le modèle.
Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir .
Apportez des ajouts ou des révisions aux destinataires dans les zones À , Cc ou Cci , ainsi que les modifications apportées à l’objet et au corps du message.
Remarque
Les modifications apportées ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer , cela crée un brouillon de votre message, mais ne met pas à jour le modèle. Pour mettre à jour le modèle, suivez les étapes d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de message électronique .
Cliquez sur Envoyer .
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>courrier à partir du modèle .
Dans la boîte de dialogue Modèles , choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Le modèle s’ouvre sous la forme d’un brouillon de message électronique.
Apportez des ajouts ou des révisions aux destinataires dans les zones À , Cc ou Cci , ainsi que les modifications apportées à l’objet et au corps du message.
Remarque
Les modifications apportées ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer , cela crée un brouillon de votre message, mais ne met pas à jour le modèle. Pour mettre à jour le modèle, suivez les étapes d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de message électronique .
Cliquez sur Envoyer .
