Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau à partir d’Outlook pour Mac

Vous pouvez envoyer des réponses automatiques (absence du bureau) à partir d’Outlook lorsque vous souhaitez informer les utilisateurs que vous ne répondrez pas immédiatement à leurs messages électroniques.

Remarque

Outlook pour Mac ne prend pas en charge les réponses automatiques pour Gmail, Yahoo !, ou d’autres comptes POP ou IMAP.

Réponses automatiques pour un compte Exchange, Outlook.com, Hotmail ou Office 365

Vous pouvez configurer des réponses automatiques lorsque vous êtes en dehors du bureau et spécifier une date de fin afin que les réponses s’arrêtent automatiquement lorsque vous retournez, ou vous pouvez désactiver manuellement les réponses automatiques.

Configurer des réponses automatiques lorsque vous êtes absent du bureau

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Courrier.

  2. Sélectionnez le menu Outils , puis Réponses automatiques.

    Tools_menu_Automatic_Replies

  3. Sélectionnez le compte en sélectionnant le menu déroulant, puis sélectionnez le bouton bascule en regard de Envoyer des réponses automatiques pour activer les réponses automatiques.

  4. Sous Message pour l’intérieur de votre organization, entrez votre réponse automatique.

  5. Pour définir les dates de début et de fin, sélectionnez l’option Définir à droite de l’option Envoyer des réponses pendant une période spécifique, puis case activée Période pour choisir les dates et heures de début et de fin.

    Automatic_replies_window_Set

    Remarque

    Lorsque vous cochez cette case et paramétrez une date de début et de fin, cela a pour effet de désactiver automatiquement les réponses d’absence du bureau à la date et l’heure de fin définies.

  6. Pour définir des options de réponse aux personnes extérieures à votre organization (si celle-ci est activée par votre administrateur Exchange), case activée Message en dehors de votre organization, sélectionnez Envoyer uniquement à mes contacts ou Envoyer à tout le monde, puis entrez votre réponse automatique.

    Automatic_replies_window_outside_org_new

  7. Une fois que vous avez terminé, fermez la fenêtre Réponses automatiques .

Désactiver les réponses automatiques

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Courrier.
  2. Sélectionnez le menu Outils , puis Réponses automatiques.
  3. Sélectionnez le bouton bascule en regard de Envoyer des réponses automatiques.

Vérifiez le type de compte dont vous disposez

  1. Dans la barre de menus Outlook, choisissez Comptes d’outils>.

  2. Dans la zone Comptes , sélectionnez le compte.

  3. Au-dessus de la Description du compte, le type de compte est répertorié.

    Remarque

    Les informations sur le compte par défaut s’affichent en premier.

Envoyer des réponses automatiques (absence du bureau) à partir d’Outlook