Créer un plan dans Planificateur Microsoft

S’applique à
Planificateur Microsoft

Le Planificateur vous offre des moyens flexibles pour afficher, filtrer et regrouper votre plan, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui importe le plus. Choisissez l’affichage qui correspond à votre façon de travailler, puis affinez-le avec des filtres et des regroupements. 

Basculer entre les vues dans un plan

Chaque affichage affiche les mêmes tâches, organisées de différentes manières. 

Mode d’affichage Grille

Le mode Grille affiche les tâches dans un tableau structuré. Il est idéal pour numériser les détails et effectuer des mises à jour rapides. 

Une capture d’écran d’un plan dans Planificateur dans Teams montre l’affichage Grille des tâches d’une équipe organisées dans une liste.

Utilisez le mode Grille pour :

  • Consulter les tâches, les affectations et les dates en un coup d’œil
  • Modifier rapidement les champs de tâche
  • Trier les informations de votre plan

Conseil

En mode Grille, vous pouvez contrôler les détails des tâches visibles en masquant et en réorganisant les colonnes. Pour l’essayer, sélectionnez Masquer dans le menu déroulant d’une colonne ou faites glisser et déposez une colonne pour réorganiser son ordre. 

Vue tableau

Le mode Tableau organise les tâches en colonnes. Cela fonctionne bien pour le suivi visuel de la progression. 

Une capture d’écran d’un plan dans le Planificateur dans Teams montre l’affichage Tableau des tâches d’une équipe organisées en compartiments pour l’étendue, l’analyse/les exigences, la conception et le développement.

Utilisez le mode Tableau pour :

  • Regrouper les tâches par status, compartiment ou autre champ
  • Faire glisser les tâches entre les colonnes à mesure de l’avancement du travail
  • Repérer rapidement les bloqueurs et les actions suivantes

Vue Graphiques

L’affichage Graphiques transforme votre plan en insights visuels. 

Une capture d’écran d’un plan dans Planificateur dans Teams montre la vue Graphiques d’une tâche Teams avec différents graphiques pour l’état, la priorité, le compartiment et les membres.

Utilisez le mode Graphiques pour :

  • Afficher la répartition des tâches par status, par personne affectée ou par priorité
  • Comprendre la charge de travail de l’équipe en un coup d’œil
  • Suivre la progression du plan sans ouvrir de tâches

Affichage Calendrier

L’affichage Calendrier affiche les tâches par date. 

Une capture d’écran d’un plan dans le Planificateur dans Teams affiche l’affichage Calendrier des tâches d’un utilisateur pour le mois.

Utilisez l’affichage Calendrier pour :

  • Afficher les travaux à venir par date d’échéance ou date de début
  • Identifier les jours chargés et les lacunes
  • Planifier le travail sur plusieurs jours et semaines

Filtrer les tâches pour concentrer votre travail

Les filtres vous permettent de restreindre temporairement ce que vous voyez dans n’importe quelle vue. 

Vous pouvez filtrer les tâches par attributs tels que :

  • Devoir
  • Étiquettes
  • Priority (Priorité)
  • Compartiment
  • État
  • Échéance

Les filtres ne modifient pas votre plan, ils ne modifient que ce qui est visible pour vous. 

Regrouper les tâches à votre façon

Le regroupement organise les tâches en sections en fonction d’un attribut partagé. 

Vous pouvez regrouper les tâches par :

  • Affecté à
  • Compartiment
  • Étiquettes
  • Échéance
  • Priority (Priorité)
  • État

Le regroupement fonctionne dans les affichages Grille et Tableau, ce qui vous permet d’organiser votre travail sans créer de compartiments supplémentaires.