Créer un plan dans Planificateur Microsoft

S’applique à
Planificateur Microsoft

Le planificateur vous offre des moyens flexibles d’afficher, de filtrer et de regrouper votre plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Choisissez l’affichage adapté à votre façon de travailler, puis affinez-le avec des filtres et un regroupement. 

Basculer entre les vues d’un plan

Chaque vue affiche les mêmes tâches, organisées de différentes manières. 

Affichage Grille

L’affichage Grille affiche les tâches d’une table structurée. Il est idéal pour analyser les détails et effectuer des mises à jour rapides. 

Une capture d’écran d’un plan dans le Planificateur dans Teams montre la vue Grille d’une tâche d’équipe organisée dans une liste.

Utilisez l’affichage Grille pour :

  • Voir les tâches, les devoirs et les dates en un clin d’œil
  • Modifier rapidement les champs de tâche
  • Trier les informations sur votre plan

Conseil

En mode Grille, vous pouvez contrôler les détails des tâches visibles en masquant et en réorganisant les colonnes. Pour l’essayer, sélectionnez Masquer dans le menu déroulant d’une colonne ou faites glisser-déplacer une colonne pour réorganiser son ordre. 

Vue tableau

La vue Tableau organise les tâches en colonnes. Il fonctionne bien pour le suivi de la progression visuelle. 

Une capture d’écran d’un plan dans le Planificateur dans Teams montre la vue Tableau d’une équipe de tâches organisées en compartiments pour l’étendue, l’analyse/les exigences, la conception et le développement.

Utilisez la vue Tableau pour :

  • Regrouper les tâches par status, compartiment ou autre champ
  • Faire glisser des tâches entre les colonnes à mesure que le travail progresse
  • Bloqueurs de spot et actions suivantes rapidement

Vue Graphiques

La vue Graphiques transforme votre plan en insights visuels. 

Une capture d’écran d’un plan dans le Planificateur dans Teams montre la vue Graphiques d’une tâche d’équipe avec différents graphiques pour l’état, la priorité, le compartiment et les membres.

Utilisez la vue Graphiques pour :

  • Voir la distribution des tâches par status, par personne affectée ou par priorité
  • Comprendre la charge de travail d’équipe en un coup d’œil
  • Suivre la progression dans l’ensemble du plan sans ouvrir de tâches

Affichage Calendrier

Calendar affichage affiche les tâches par date. 

Une capture d’écran d’un plan dans le Planificateur dans Teams montre l’affichage Calendar des tâches d’un utilisateur pour le mois.

Utilisez Calendar vue pour :

  • Voir les travaux à venir par date d’échéance ou de début
  • Identifier les jours occupés et les écarts
  • Planifier le travail sur plusieurs jours et semaines

Filtrer les tâches pour concentrer votre travail

Les filtres vous permettent de limiter temporairement ce que vous voyez dans n’importe quelle vue. 

Vous pouvez filtrer les tâches par attributs tels que :

  • Devoir
  • Étiquettes
  • Priority (Priorité)
  • Seau
  • État
  • Échéance

Les filtres ne changent pas votre plan , ils ne modifient que ce qui est visible pour vous. 

Regrouper les tâches à votre façon

Le regroupement organise les tâches en sections en fonction d’un attribut partagé. 

Vous pouvez regrouper des tâches en :

  • Affecté à
  • Seau
  • Étiquettes
  • Échéance
  • Priority (Priorité)
  • État

Le regroupement fonctionne dans les vues Grille et Tableau, ce qui vous permet d’organiser le travail sans créer de compartiments supplémentaires.