Les sites de projet sont utilisés pour capturer des tâches et les affecter à des personnes de votre organization, stocker et gérer la documentation liée au projet, et suivre les événements d’équipe de projet sur un calendrier commun.
Pour créer un site de projet :
Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Contenu du site.
Sous Sous-sites, cliquez sur Nouveau sous-site.
Sous Titre et Description, donnez au nouveau site de projet un Titre correspondant au nom du projet, puis fournissez une brève Description du site.
Sous Adresse du site web, indiquez la partie de l’URL qui sera utilisée pour accéder au site de votre projet.
Sous Sélection du modèle, sélectionnez Site du projet.
Sous Autorisations, indiquez si vous souhaitez que le nouveau site utilise les mêmes autorisations que le site parent ou utilise ses propres autorisations uniques.
Conseil
Lorsque vous prenez cette décision, déterminez qui peut accéder au site parent et si vous souhaitez que ces personnes puissent également afficher et/ou apporter des modifications à votre site de projet. Vous pouvez trouver plus approprié d’utiliser des autorisations uniques pour votre site de projet, si les informations de votre projet nécessitent une sécurité renforcée.
Sous Navigation, indiquez si vous souhaitez qu’un lien vers le site de votre projet soit inclus dans le lancement rapide et/ou dans la barre de liens supérieure du site parent.
Sous Héritage de navigation, indiquez si vous souhaitez utiliser la barre de liens supérieure du site parent sur votre site de projet.
Cliquez sur Créer pour créer votre site de projet.
C’est tout, votre site de projet est créé et vous pouvez commencer à l’utiliser.
Si vous avez choisi d’utiliser des autorisations uniques pour le site de projet à l’étape 6, vous êtes immédiatement dirigé vers une page dans laquelle vous pouvez configurer qui peut accéder à votre site de projet et ce que ces personnes sont en mesure de faire sur votre site. Pour plus d’informations sur ce processus, consultez Configurer qui peut afficher et modifier votre nouveau site de projet.
Si vous choisissez d’hériter des autorisations du site parent de votre site de projet, tous ceux qui ont accès au site parent peuvent également accéder au site de projet de la même façon. Par exemple, les personnes configurées en tant que visiteurs sur le site parent sont également configurées en tant que visiteurs sur votre site de projet.
Maintenant que votre site de projet est configuré, l’étape suivante peut être Ajouter des tâches à votre projet ou Ajouter des personnes à l’équipe de projet.
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