Le modèle de site d’équipe de formation et de développement SharePoint est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de formation et de développement. Partagez des actualités, affichez les outils et fichiers fréquemment consultés et collaborez sur des ressources partagées.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site d’équipe de formation et de développement SharePoint et nous expliquons comment personnaliser le site pour qu’il vous soit propre.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu préremplies destinés à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.
- Envisagez de coupler le modèle de site de formation et de développement avec les modèles de site Centre d’apprentissageet Formation et cours .
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site d’équipe de formation et de développement
Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Passer en revue le contenu du site prérempli
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil : fournit et un emplacement d’accueil pour que les utilisateurs s’impliquent dans l’équipe de développement et les ressources.
- Conversations : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe dans Outlook. Connectez ce site à un groupe Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.
- Bloc-notes : se connecte à un OneNote partagé.
- Pages : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
- Corbeille : fournit l’accès au contenu de l’équipe récemment ignoré.
Étape 3 : Personnaliser votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe de formation et de développement, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Utiliser le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez le bouton Modifier le
- Ensuite, choisissez les options Calque et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organization.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Utiliser le composant WebPart Événements pour afficher les dates importantes
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez le bouton Modifier le
- Commencez par sélectionner la source d’où provient vos événements, la liste des événements et la catégorie d’événements.
- Ensuite, sélectionnez la plage de dates qui doit être affichée sur le site.
- Ensuite, sélectionnez la disposition pour Afficher les événements sur le site.
- Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Événements.
3. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment utilisées
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez le bouton Modifier le
- Ensuite, sélectionnez l’option Disposition qui répond le mieux aux besoins de l’organization.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
4. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir l’accès aux documents
- Pour modifier l’affichage ou la source du dossier du composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez le bouton Modifier le composant
- Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications, puis vous voyez la mise à jour du contenu dans le composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.
5. Utiliser le composant WebPart Compteur à rebours pour mettre en surbrillance et l’événement à venir
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Compteur à rebours et choisissez le bouton Modifier le
- Ajoutez la date et l’heure de l’événement.
- Sélectionnez le Format que le minuteur doit afficher.
- Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte superposé et en ajoutant un lien.
- Personnalisez l’image d’arrière-plan du composant WebPart en sélectionnant Modifier, en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compteur à rebours.
6. Utiliser le composant WebPart Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes aux membres de l’équipe
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez le bouton Modifier le
- Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez les options Disposition, Affichage et Filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe du organization.
- Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partager votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Gérer votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
- Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.
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