Le modèle de site SharePoint collaboration store est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de vente au détail. Aidez les employés à accéder facilement aux outils fréquemment utilisés, à stocker des actualités et à des promotions quotidiennes.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site de collaboration SharePoint Store et nous expliquons comment personnaliser le site pour qu’il vous soit propre.
Remarque
- Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
- Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.
Fonctionnalités de site
- Un site personnalisable qui est fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu qui est destiné à inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.
- Envisagez de coupler le modèle de site de collaboration Store avec le modèle de site de gestion de la vente au détail.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site de collaboration Store
Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Passer en revue le contenu du site prérempli
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil : fournit un lieu d’accueil pour les utilisateurs.
- Liste d’inventaire : affiche une liste de tous les éléments de l’inventaire du magasin, ainsi que des informations d’inventaire supplémentaires.
- Documents : accès facile aux documents partagés.
- Bloc-notes : se connecte à un OneNote partagé.
- Pages : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
- Contenu du site : stocke les pages de site et le contenu du modèle de page.
- Corbeille : permet d’accéder au contenu récemment supprimé.
Étape 3 : Personnaliser votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de collaboration store, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, vérifiez d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles pour les visionneuses.
1. Afficher des liens vers des ressources fréquemment utilisées
- Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides et choisissez Modifier le composant
. - Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
2. Fournir des informations utiles à l’aide d’images et de texte
- Sélectionnez le composant WebPart Texte.
- Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant .
- Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPartTexte et Image.
3. Mettre en avant les personnes d’intérêt
- Sélectionnez le composant WebPart People et choisissez Modifier le composant WebPart .
- Entrez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne pour la trouver dans l’annuaire du organization.
- Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter.
En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart People.
4. Mettez en évidence les actualités de votre organization
- Sélectionnez le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier le composant .
- Choisissez les paramètres Source d’actualités, Disposition et Filtre qui répondent aux besoins de l’organization.
- Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner les actualités à organiser en fonction des besoins de votre organization.
En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.
5. Anticiper les événements à venir
- Sélectionnez le composant WebPart Compte à rebours et choisissez Modifier le composant .
- Entrez la date et l’heure de votre événement, puis choisissez vos options.
- Ajoutez un lien d’appel à l’action et une image d’arrière-plan à afficher avec le minuteur.
Pour en savoir plus sur l’ajout d’un minuteur de compte à rebours, consultez le composant WebPart Compteur à rebours.
6. Afficher les événements à venir et les dates importantes
- Sélectionnez le composant WebPart Événements et choisissez Modifier le composant .
- Sélectionnez la source, la plage de dates et la disposition des événements à afficher.
- Entrez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.
7. Accorder l’accès aux documents partagés
- Sélectionnez le composant WebPart Bibliothèque de documents et choisissez Modifier le composant .
- Sélectionnez une bibliothèque de documents à afficher.
- Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications et les mises à jour s’afficheront dans le composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.
8. Ajouter des images à votre site
- Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant .
- Ensuite, sélectionnez Modifier , puis sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Image.
9. Fournir l’accès aux supports de formation
- Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides et choisissez Modifier le composant .
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
10. Attirer l’attention sur les ressources
- Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action et choisissez Modifier la .
- Ajoutez une image d’arrière-plan en cliquant sur Modifier dans le volet d’édition, en sélectionnant une source d’image, puis en sélectionnant Insérer après avoir choisi une image.
- Mettez à jour l’étiquette bouton et le lien Bouton pour la destination de navigation.
- Ajustez l’alignement de l’étiquette et du lien du bouton.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Appel à l’action.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partager votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Gérer votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.
- Utiliser l’analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.
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