Peut-être êtes-vous tombé sur un site du centre de Business Intelligence (BI) et vous ne savez pas à quoi il sert. Ou peut-être recherchez-vous l’endroit idéal pour stocker et partager des rapports avec des membres de votre organisation. Que vous soyez administrateur, auteur de rapports ou consommateur d’informations, un site BI Center peut être une ressource précieuse. Ce n’est pas seulement un endroit pour stocker des fichiers ; c’est aussi un moyen de rassembler des informations et des processus à l’aide d’une variété d’outils de BI.
Un site Centre BI est un site SharePoint spécialement conçu pour le contenu BI, tel que les connexions de données, les rapports, les cartes de performance et les tableaux de bord. Un site Centre BI présente certaines caractéristiques qui le distinguent des autres types de sites SharePoint. Il s’agit notamment de listes et de bibliothèques prédéfinies conçues spécialement pour le contenu BI, l’accès au contenu des services PerformancePoint Services (pour les clients sur site), des exemples de fichiers et des liens vers des informations utiles sur les outils BI.
Listes et bibliothèques prédéfinies pour le contenu BI
Un site Centre BI inclut un ensemble de listes et de bibliothèques SharePoint qui facilitent l’organisation et l’utilisation du contenu BI. De nombreuses listes et bibliothèques sont fournies avec un site Centre BI. Les bibliothèques les plus couramment utilisées sont les bibliothèques Tableaux de bord , Connexions de données , Documents et Pages .
| Cette liste ou bibliothèque... | Est-ce que... | Et cela est utile à ces personnes... |
|---|---|---|
| Bibliothèque de tableaux de bord | La bibliothèque Tableaux de bord contient des tableaux de bord qui ont été créés. Un tableau de bord est essentiellement une collection de rapports associés hébergés dans un emplacement unique, tel qu’un site SharePoint. Un tableau de bord des ventes peut inclure une carte de performance montrant les montants des ventes par rapport aux valeurs cibles, ainsi que des rapports montrant les ventes de différentes catégories de produits et canaux de vente. La plupart des tableaux de bord contiennent un ou plusieurs rapports et filtres que les utilisateurs peuvent utiliser pour se concentrer sur des informations plus spécifiques. Les tableaux de bord créés à l’aide de pages de composants WebPart SharePoint ou de PerformancePoint Dashboard Designer sont stockés par défaut dans la bibliothèque Tableaux de bord. |
Administrateurs du site Auteurs de tableaux de bord Tableau de bord des consommateurs à la recherche d’un tableau de bord spécifique |
| Bibliothèque de connexions de données | La bibliothèque Data Connections contient des connexions à des sources de données externes que les utilisateurs peuvent utiliser pour créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Les administrateurs peuvent créer et gérer des connexions de données dans cette bibliothèque. Cela peut économiser beaucoup de temps et d’ennuis, car les utilisateurs ont un accès facile aux données dont ils ont besoin sans avoir à rechercher des noms de serveur et un compte professionnel. Les administrateurs peuvent s’assurer que les personnes ont accès aux données appropriées, et les auteurs de rapports peuvent se concentrer sur la création des rapports nécessaires au lieu de passer d’abord du temps à créer ou recréer des connexions aux sources de données. |
Administrateurs de base de données Auteurs de rapports et de tableaux de bord |
| Bibliothèque de documents | Pratiquement tous les sites SharePoint sont fournis avec une bibliothèque de documents, et le site Centre BI ne fait pas exception. Dans un site BI Center, la bibliothèque Documents contient généralement des classeurs et des rapports Excel, tels que des rapports SQL Server Reporting Services, des rapports et des cartes de performance PerformancePoint, des diagrammes Visio, etc. Vous pouvez également y placer d’autres types de fichiers, tels que des documents Word, des présentations PowerPoint, etc. | Auteurs de rapports Consommateurs d’informations |
| Bibliothèque de pages | Comme son nom l’indique, la bibliothèque Pages contient une liste de pages qui ont été créées dans un site BI Center. Lors de la création initiale d’un site BI Center, seules quelques pages sont répertoriées, telles que les pages par défaut et excelservicessample . Lorsque des personnes ajoutent des pages au site, vous les verrez répertoriées ici dans la bibliothèque Pages. Vous pourrez également voir si une page a été vérifiée, quand elle a été modifiée pour la dernière fois et par qui. | Administrateurs Auteurs de rapports et de tableaux de bord Consommateurs d’informations |
Contenu de PerformancePoint Services
PerformancePoint Services vous permet de créer et d’utiliser des rapports, des tableaux de bord et des tableaux de bord puissants. Si votre organisation utilise SharePoint Server 2013 (local), vous disposez d’un lien vers la page Contenu PerformancePoint sur le site Centre BI. Initialement, vous ne pouvez accéder à PerformancePoint Dashboard Designer, l’outil que vous utiliserez pour créer du contenu PerformancePoint, qu’à partir de cette page.
Une fois Dashboard Designer installé sur votre ordinateur, vous pouvez l’ouvrir à partir de votre menu Démarrer ou de la page Contenu PerformancePoint du site Centre BI. Assurez-vous simplement qu’un administrateur a configuré PerformancePoint Services avant d’essayer d’ouvrir et d’utiliser Dashboard Designer.
Exemples de fichiers
Beaucoup de gens ne connaissent pas les outils et applications de BI. Si vous débutez avec la BI dans SharePoint, quelques exemples d’éléments sont disponibles afin que vous puissiez voir et essayer certaines des nouvelles fonctionnalités d’Office et SharePoint. La bibliothèque Documents contient un exemple de classeur Excel Services qui contient une variété de graphiques, de tableaux et de segments.
Un exemple de tableau de bord Excel Services est disponible dans la bibliothèque de documents
Il existe également un exemple de tableau de bord appelé excelservicessample dans la bibliothèque Pages . Il contient le même contenu que l’exemple de classeur, affiché sur une page pour que vous puissiez voir à quoi il ressemble et fonctionne dans une fenêtre de navigateur.
Liens vers d’autres informations
Le site du Centre BI contient de nombreux liens vers des informations supplémentaires. Par exemple, si vous ne connaissez rien à PowerPivot, l’un des outils de BI disponibles auprès de Microsoft, vous pouvez utiliser un lien hypertexte PowerPivot pour afficher le contenu de l’aide et d’autres informations à ce sujet. De même, si vous êtes intéressé par Power View, un outil de BI que vous pouvez utiliser pour créer des applications composites dans Excel, vous pouvez choisir le lien hypertexte Power View pour afficher des informations le concernant.
Un site du Centre BI contient des liens vers de l’aide et d’autres informations sur les outils et applications BI
Étapes suivantes
Il est probable que votre organisation utilise diverses applications pour créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Vous pouvez utiliser un site BI Center pour stocker, gérer, partager et afficher ces rapports. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes.
- Si vous êtes auteur de rapports ou consommateur d’informations et que vous disposez d’un site Centre BI, consultez Utiliser un site Centre Business Intelligence Center.