Remarque
Le contenu et les étapes de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365 et aux autres versions de bureau de Word pour Windows et Mac.
Dans un document fusionné, le champ MergeRec affiche la position ordinale de l’enregistrement de données actuel. Le nombre reflète tout tri ou filtrage que vous avez appliqué à la source de données avant la fusion. Vous pouvez utiliser le champ Fusionner le revenu pour numéroter les documents fusionnés dans un publipostage, dans l’ordre dans lequel vous avez trié la source de données.
Par exemple, si une base de données du personnel contient 2 000 enregistrements, les valeurs des champs MergeRec sont comprises entre 1 et 2 000. Cependant, pour envoyer une lettre type aux employés qui ont atteint leur cinquième anniversaire dans votre entreprise, vous devez filtrer la source de données, ce qui donne un ensemble d’enregistrements beaucoup plus petit, tel que 500.
Si vous avez utilisé l’intégralité de la base de données dans la fusion, la valeur MergeRec dans la lettre d’un employé particulier peut être de 1 000. Avec le filtre en vigueur, cependant, la valeur MergeRec de ce même employé ne dépasserait pas 500.
La valeur du champ MergeRec d’un enregistrement de données est également affectée par l’ordre de tri de la source de données. Par exemple, si vous triez votre liste de diffusion par ordre alphabétique dans l’ordre croissant, un nom commençant par A a un numéro MergeRec faible. Toutefois, si vous triez la même liste par ordre alphabétique dans l’ordre décroissant, le même nom a un numéro MergeRec plus élevé.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le champ MergeRec dans votre document, la syntaxe se présente comme suit :
{ MERGEREC }
Remarque
Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les résultats de champs sont ce qui est affiché dans le document après avoir évalué le code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Instructions
Vous pouvez utiliser le champ FusionEnregistrement dans un document ou dans le cadre d’un publipostage.
Pour utiliser le champ MergeRec dans un document, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.
- Dans la liste Noms de champs , sélectionnez MergeRec.
- Cliquez sur OK.
Pour utiliser le champ MERGEREC dans le cadre d’un publipostage, lorsque vous configurez le publipostage, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Publipostage , dans le groupe Écrire & insérer des champs , cliquez sur Règles, puis sur Fusionner #.
Exemple
L’exemple suivant utilise un champ MergeRec en regard d’un champ DateImpression pour créer des numéros de facture uniques. Lorsque le document principal est fusionné avec la source de données, le numéro résultant du champ MergeRec est ajouté aux nombres qui représentent la date et l’heure d’impression des factures.
Numéro de facture : { PRINTDATE \@ « MMddyyyyHHmm » }{ MERGEREC }
Pour la douzième facture, imprimée à 9h46 le 13 février 2007, le document ressemble à ceci :
Numéro de facture : 02132007094612