Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel

S’applique à
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Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour trier et filtrer les tableaux. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver rapidement les données souhaitées, pour une analyse plus rapide. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un ensemble particulier de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Icône décorative. Vous avez besoin d’instructions sur la façon de trier ou de filtrer des données dans Excel, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Consultez Trier des données dans une plage ou une table ouFiltrer des données dans une plage ou une table.

Remarque

Contenu de cet article

Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage

Ce tableau contient les raccourcis clavier applicables au fonctionnalités de tri et de filtrage.

Pour Appuyer sur
Désactiver et activer le menu déroulant Filtre automatique dans un en-tête de colonne Ctrl+Maj+L
Trier du plus petit au plus grand, ou de A à Z Alt+A, S, A ou Alt+Flèche bas, S
Trier du plus grand au plus petit, ou de Z à A Alt+A, S, D ou Alt+Flèche bas, O
Ouvrir la boîte de dialogue Trier Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U
Réappliquer un tri après avoir modifié les données Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3
Filtrer par couleur Alt+Flèche bas, I
Filtrer par nombre ou texte Alt+Flèche bas, F
Ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules Alt+H, O, I
Utiliser la fonction SUPPRESPACE Alt+M, T, puis passez à TRIM avec la flèche bas

En savoir plus sur le tri dans Excel

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.

Lorsque vous triez un tableau, Excel enregistre le critère que vous avez utilisé dans le classeur de sorte que vous puissiez le réappliquer chaque fois que vous ouvrez le classeur. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour les tris multicolonnes ou pour les tris qui prennent beaucoup de temps à créer. Toutefois, cette fonctionnalité fonctionne uniquement pour les données d’une table. Elle ne s’applique pas uniquement à une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer des critères de tri afin de pouvoir réappliquer régulièrement un tri lorsque vous ouvrez un classeur, utilisez un tableau.

Remarque

Une fois que vous avez trié les données, vous ne pouvez pas restaurer la commande d’origine. Si vous n’avez pas enregistré le fichier après le tri, vous pouvez utiliser annuler (Ctrl+Z) pour revenir en arrière. Si vous allez effectuer des tris et que vous souhaitez toujours restaurer l’ordre d’origine, ajoutez une colonne et remplissez-la avec une série (1,2,3, etc.) en tant qu’index avant de commencer. Lorsque vous souhaitez restaurer l’ordre d’origine, triez la colonne d’index.

Trier du texte dans un tableau ou une plage

Trier du texte dans un tableau

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à la ligne d’en-tête dans le tableau. Lorsque vous êtes sur la ligne d’en-tête, vous entendez « Élément d’en-tête » après l’emplacement de la cellule.
  2. Appuyez sur flèche droite ou flèche gauche pour accéder à l’en-tête de colonne pour les données que vous souhaitez trier.
  3. Appuyez sur Alt+flèche bas pour ouvrir le menu de filtre, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Menu, Trier A à Z, élément de menu désactivé ».
  4. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données numériques de la plus petite à la plus grande ou de la plus grande à la plus petite. Vous pouvez trier les données alphanumériques de A à Z ou de Z à A. Vous pouvez également trier par couleur.
  5. Utilisez la flèchevers le bas pour parcourir les options, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner une option. Vous entendez « Trié », suivi de l’option sélectionnée.

Trier du texte dans une plage

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de table contenant des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et vous entendez « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ».

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (trier de A à Z), appuyez sur S , puis sur A.
    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (trier Z à A), appuyez sur S , puis sur D.

Effectuer un tri qui respecte la casse

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.
  2. Appuyez sur Alt+H, S, U. La boîte de dialogue Trier s’ouvre et vous entendez « Fenêtre trier, bouton OK ».
  3. Appuyez sur Alt+O pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri , et vous entendez « Options de tri. Décochée, case à cocher respectant la casse. »
  4. Appuyez sur Espace pour activer la case à cocher Respect de la casse .
  5. Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Options de tri se ferme et vous entendez « Trier, bouton Options ».
  6. Pour fermer la boîte de dialogue Trier et appliquer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
  7. Triez le texte comme expliqué dans Trier le texte dans une plage.

Conseil

Si la colonne que vous triez contient un mélange de chiffres et de texte, vous devrez peut-être les mettre en forme en tant que texte. Sinon, Excel trie d’abord les nombres en tant que nombres, puis trie ensuite le texte. Pour mettre en forme les données, appuyez sur Ctrl+Espace pour sélectionner toutes les données dans la colonne, puis appuyez sur Alt+H, F, N. Appuyez sur la flèche gauche jusqu’à entendre « Sélectionné, Élément d’onglet Nombre », appuyez sur Tabulation une fois, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Texte ». Appuyez une fois sur Tab pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Trier des nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de table contenant des données numériques.
  2. Appuyez sur Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et vous entendez « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ».
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour trier du plus petit au plus grand, appuyez sur S , puis sur A.
    • Pour trier du plus grand au plus petit, appuyez sur S , puis sur D.

Vérifier que les nombres sont stockés en tant que nombres

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de table contenant des données numériques. Appuyez ensuite sur Ctrl+Barre d’espace pour sélectionner toutes les données de la colonne.
  2. Appuyez sur Alt+H, F, N. La boîte de dialogue Format des cellules s’ouvre et vous entendez « Mettre en forme les cellules ».
  3. Pour accéder à l’onglet Nombre, utilisez la flèchegauche (ou appuyez sur Ctrl+Tab). Vous entendez « Élément d’onglet Nombre ».
  4. Appuyez sur Tab. La liste Catégorie s’ouvre et vous entendez la catégorie actuellement sélectionnée, telle que « Général » ou « Date ».
  5. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Nombre ».
  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Décimales », suivi du nombre de décimales actuellement utilisées. Si vous souhaitez modifier cette valeur, tapez le nouveau nombre de décimales. Pour supprimer complètement les décimales, tapez 0.
  7. Pour fermer la boîte de dialogue Format des cellules et appliquer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Trier des dates et des heures

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de dates ou d’heures dans une plage de cellules, ou à une colonne de table contenant des dates ou des heures.
  2. Appuyez sur Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et vous entendez « Onglets du ruban, Sélectionné, Onglet Données ».
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour trier du plus ancien au plus récent, appuyez sur S , puis sur A.
    • Pour trier du plus récent au plus ancien, appuyez sur S , puis sur D.
    • Pour réappliquer un tri après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

Effectuer un tri sur plusieurs colonnes

Vous pouvez trier par plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous souhaitez regrouper des données par la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier une autre colonne ou ligne dans ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

Remarque

Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-tête de colonnes. Pour trier par lignes, vérifiez que la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes est désactivée dans la boîte de dialogue Trier . Appuyez sur Alt+H, S, U pour ouvrir la boîte de dialogue Trier , puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Coché, Case à cocher Mes données ont des en-têtes » ou « Case à cocher Désactivée, Mes données ont des en-têtes ». Si vous devez décochez la case, appuyez sur Espace, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour appliquer la modification.

  1. Utilisez les touches de direction pour accéder à une plage de cellules contenant au moins deux colonnes de données, ou à une table contenant au moins deux colonnes.

  2. Appuyez sur Alt+A, S, S. La boîte de dialogue Trier s’ouvre et vous entendez « Bouton Trier, OK ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Colonne : Trier par . Vous entendez « Trier par », suivi du nom de la colonne, puis « zone de liste modifiable ». Utilisez les flècheshaut et bas pour sélectionner la première colonne à trier.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Trier sur . Vous entendez « Trier sur, Valeurs de cellule, zone de liste modifiable ». Si vous n’entendez pas « Valeurs de cellule », appuyez sur les touches de directionHaut et Bas jusqu’à ce que vous le fassiez.

  5. Pour sélectionner la façon dont vous souhaitez trier les valeurs des cellules, appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Ordre . Vous entendez « Ordre », suivi de l’option actuellement sélectionnée, puis « zone de liste modifiable ». Utilisez les flècheshaut et bas pour sélectionner A à Z, Z à A, Du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit.

  6. Pour ajouter une autre colonne à trier, utilisez Tab pour accéder au bouton Ajouter un niveau , appuyez sur Entrée, puis répétez les étapes trois à cinq.

    Remarque

    La zone de liste déroulante Trier par est appelée Then By pour les colonnes supplémentaires.

  7. Pour réappliquer un tri de colonne après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

    Remarque

    Ctrl+Alt+L ne réapplique pas un tri de ligne.

Conseils pour les problèmes de tri

Si le tri de vos données génère des résultats inattendus :

  • Vérifiez si les valeurs retournées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs de retour de ces formules peuvent changer lors du recalcul de la feuille de calcul. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.
  • Afficher des lignes et des colonnes avant de trier. Les colonnes masquées ne sont pas déplacées lorsque vous triez des colonnes, et les lignes masquées ne sont pas déplacées lorsque vous triez des lignes. Avant de trier les données, affichez les colonnes et lignes masquées.
  • Vérifiez les paramètres régionaux. Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que vous disposez des paramètres régionaux appropriés dans paramètres régionaux ou options régionales et linguistiques du Panneau de configuration sur votre ordinateur.
  • Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans l’opération de tri. Parfois, vous devrez peut-être activer ou désactiver le titre afin que la valeur du titre soit ou n’est pas incluse dans l’opération de tri.
  • Pour exclure la première ligne de données du tri, car il s’agit d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , cochez la case Mes données ont des en-têtes .
  • Pour inclure la première ligne de données dans le tri, car il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , décochez la case Mes données ont des en-têtes .

Filtrer des données dans un tableau

Lorsque vous placez vos données dans un tableau, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant Filtre automatique à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour effectuer un filtrage rapide. Pour supprimer le menu déroulant Filtre automatique d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.

  1. Dans l’en-tête de tableau de la colonne que vous souhaitez filtrer, appuyez sur Alt+flèche vers le bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez « Menu ».
  2. Dans le menu Filtre automatique, si la colonne comporte des nombres, utilisez la flèchevers le bas pour accéder à Filtres de nombres, puis appuyez sur Entrée. Si la colonne contient des entrées de texte, utilisez la flèchevers le bas pour accéder à Filtres de texte et appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre et vous entendez « Égal à ».
  3. Pour accéder à l’option de filtrage souhaitée, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’ouvre et vous entendez « Filtre automatique personnalisé ».
  4. Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.
    Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste déroulante suivante.
    Pour filtrer par deux conditions, entrez des conditions de filtrage dans les deux ensembles de zones de liste déroulante d’édition. Pour que les deux conditions soient vraies, appuyez sur Maj+A pour sélectionner la condition And . Pour que l’une des conditions soit true, appuyez sur Maj+O pour sélectionner la condition Or .
  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules à filtrer. Accédez à la cellule souhaitée en haut à gauche de la sélection. Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches Droite et Bas pour développer la plage de cellules sélectionnée.
  2. Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.
  3. Dans l’en-tête de tableau de la colonne que vous souhaitez filtrer, appuyez sur Alt+flèche vers le bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez « Menu ».
  4. Utilisez les touches de direction et Tab pour accéder aux options de filtrage souhaitées. Utilisez La barre d’espace pour effacer ou sélectionner une case à cocher de valeur de filtre.
  5. Lorsque vous effectuez vos sélections, appuyez sur Entrée pour appliquer le filtre.

Pour effacer le filtre et supprimer les menus déroulants Filtre automatique, sélectionnez une cellule de la plage et appuyez sur Ctrl+Maj+L.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour nommer un tableau dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel

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