La liste des ressources d’entreprise est la liste des personnes, des matériaux et des coûts qui seront utilisés comme ressources dans les plans de projet. Avant de pouvoir affecter des ressources à des tâches, elles doivent être ajoutées à Project Online ou Project Server. Elles peuvent être ajoutées via la synchronisation Active Directory ou manuellement.
Il peut être laborieux d’entrer manuelle les ressources une par une. Une autre option manuelle consiste à importer les ressources à l’aide d’un fichier de données externe. Vous pouvez également mettre à jour les ressources existantes de la même manière, en important les modifications à partir d’un fichier de données externe.
Project Professionnel est utilisé conjointement avec Project Online ou Project Server pour importer des données à partir d’un fichier externe. Project Professionnel pouvez importer des fichiers dans les formats de fichier suivants :
- Formats de fichier de projet : .mpp et .mpt
- Formats de fichier Excel : .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Quel que soit son format, le fichier doit contenir au moins le Nom complet des ressources que vous voulez ajouter à la liste des ressources d’entreprise. Le fichier peut contenir toute autre information sur les ressources importante pour votre organisation. Vous mappez ensuite les champs du fichier externe aux champs du Centre de ressources dans Project Online ou Project Server.
Remarque
Si vous avez des champs qui ne sont pas disponibles par défaut dans Project Server ou Project Online, créez d’abord des champs personnalisés avant de mapper les données. Une fois que les champs personnalisés existent dans Project Server ou Project Online, vous pouvez mapper les champs du fichier de données externe avec ces champs personnalisés.
Pour importer de nouvelles ressources ou modifier des ressources existantes dans une liste des ressources d’entreprise :
Accédez au Centre de ressources dans Project Server ou Project Online.
Sélectionnez les ressources que vous voulez modifier, ou sélectionnez au moins une ressource si vous envisagez d’ajouter d’autres ressources à la liste.
Cliquez sur Ressources>ouvertes. Cela ouvre Project Professionnel à l’affichage Feuille de ressources.
Remarque
Si vous vous connectez à Project Online, vous pouvez être invité à entrer votre compte et votre mot de passe lors du lancement de Project Professionnel.
Dans Project Professionnel, cliquez surOuvrir le fichier>, puis choisissez le fichier de données externe avec les informations de ressource que vous importez.
Cliquez sur Suivant dans l’Assistant Importation.
Sélectionnez Nouveau mappage, puis cliquez sur Suivant.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous modifiez les ressources existantes, sélectionnez Fusionner les données dans le projet actif, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous ajoutez de nouvelles ressources, sélectionnez Ajouter les données au projet actif, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Ressources, puis sur Suivant.
Sélectionnez le nom de la feuille de calcul source, si vous utilisez un fichier Excel, sans quoi le champ sera grisé.
Mappez les champs du fichier externe avec les champs Project Professionnel, puis cliquez sur Suivant.
Remarque
L’aperçu vous montre à quoi ressembleront les données lorsqu’elles seront Project Professionnel.
Si vous modifiez des ressources existantes, sélectionnez le champ qui sera utilisé pour fusionner les données du fichier externe dans Project Professionnel, cliquez sur Définir la clé de fusion, puis sur Suivant.
Par exemple, si vous définissez le champ Nom comme clé de fusion, les données associées à ce nom dans le fichier externe seront utilisées pour modifier l’enregistrement portant ce nom dans la liste des ressources d’entreprise.Conseil
Si vous voulez réutiliser les mappages de champs lors de l’ajout ou de la mise à jour ultérieure des ressources, sélectionnez Enregistrer le mappage.
Cliquez sur Terminer.
Les ressources sont maintenant répertoriées dans le Tableau des ressources. Au moment de fermer le fichier, cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à Enregistrer vos modifications dans les ressources d’entreprise extraites.
Dans Project Online ou Project Server, revenez au Centre de ressources pour voir que les ressources ont été ajoutées au pool de ressources d’entreprise.
Pour en savoir plus, consultez Gestion des ressources dans Project Professionnel.