Si vous disposez des autorisations appropriées dans Project Web App, vous pouvez facilement créer une tâche dans un projet d’entreprise à l’aide du Centre de projets.
Remarque
Pour créer une tâche dans un projet de liste de tâches SharePoint, voir Ajouter des tâches à un projet.
Pour créer une tâche dans un projet d’entreprise :
Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Projets.
Cliquez sur le nom d’un projet dans la liste.
Sous l’onglet Tâche, cliquez sur Modifier.
Remarque
Si vous souhaitez créer des tâches à l’aide de Microsoft Project Professionel, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Modifier, puis cliquez sur Dans Microsoft Project.
Insérez une nouvelle tâche à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
Entrez les informations sur la tâche sur la ligne vide en bas de la liste.
Copiez et collez des tâches à partir d’un autre programme, tel que Microsoft Excel.
Insérez une nouvelle tâche entre deux tâches existantes. Cliquez sur la ligne qui s’affichera sous la nouvelle tâche, et appuyez sur la touche Inser de votre clavier ou cliquez sur Insérer dans le groupe Tâches sous l’onglet Tâche.
Conseil
Pensez à ajouter un Nom de tâche, une Durée, une date de début et/ou une date de fin. Pour plus d’informations sur l’ajout de ces détails, voir Choisir entre la planification manuelle ou automatique d’une tâche.
Vous affectez un grand nombre de personnes à votre tâche ? Il est préférable d’utiliser Project Professionnel lorsque vous avez besoin d’affecter un grand nombre de personnes, ou d’autres ressources, à une tâche. Pour ce faire, ajoutez votre tâche ici, puis ouvrez le projet dans Project Professionnel pour affecter des ressources.
Une fois les tâches ajoutées, cliquez sur Fermer pour archiver de nouveau le projet.
Une fois que vous avez créé des tâches dans votre projet d’entreprise, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour clarifier davantage la planification de votre projet, partager vos nouvelles tâches avec d’autres personnes ou suivre la progression de vos tâches.
Vous pouvez
- Abaisser ou hausser des tâches pour créer une hiérarchie.
- Lier des tâches pour afficher les relations entre elles.
- Ajouter des tâches à la chronologie sur la page Planification du Centre de projets.
- Publier votre projet afin que les tâches soient disponibles pour l’équipe de projet.
- Définir un planning de référence pour votre projet, à comparer avec vos plans au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Choisir entre la planification manuelle ou automatique d’une tâche
Les tâches de votre projet peuvent être planifiées automatiquement par le moteur de planification Project Web App, ou elles peuvent être planifiées manuellement, en conservant la durée, la date de début et la date de fin que vous entrez.
Pour changer le mode de planification, choisissez l’une de ces options :
- Sélectionnez Planifié automatiquement ou Planifié manuellement dans la liste déroulante de la colonne Mode pour la ligne de la tâche.
- Cliquez une fois sur la ligne de la tâche pour la sélectionner, puis sous l’onglet Tâche, dans le groupe Modification, cliquez sur Planification manuelle ou Planification automatique.
Si vous choisissez de planifier automatiquement une tâche dans votre projet, la durée, la date de début et la date de fin de cette tâche sont déterminées par Project Web App, qui prend en compte de nombreux facteurs différents. Si la tâche dépend d’autres tâches ou livrables, les dates pour ces éléments sont pris en compte si votre tâche est planifiée automatiquement. Project Web App prend également en compte la disponibilité des ressources, les heures de travail et les calendriers. Si Project Web App est intégré à Microsoft Exchange Server, la planification automatique peut même prendre en compte le temps d’absence du bureau entré par les ressources dans leurs calendriers Outlook.
La planification manuelle d’une tâche peut être utile pour exercer davantage de contrôle sur les dates et les durées de la planification de votre projet, ou si vous ne disposez pas de suffisamment de détail sur les tâches du projet pour créer automatiquement la planification. Lorsque vous choisissez de planifier manuellement une tâche dans votre projet, la durée, la date de début et la date de fin de la tâche ne sont pas modifiées par le moteur de planification Project Web App. Ces valeurs seront conservées même si elles ne sont pas prises en charge par les détails du projet. Vous pouvez même utiliser des descriptions dans les zones Durée, Début, et Fin à la place de valeurs numériques. Par exemple, vous savez que la durée d’une tâche est d’« environ une semaine » ou qu’elle doit commencer « mi-octobre ».
Utiliser des tâches récapitulatives de haut en bas pour une planification globale
Quand vous planifiez un projet, vous ne disposez peut-être que de quelques informations générales sur les principaux jalons. Dans Project Web App, vous pouvez toujours planifier votre projet, même sans estimation du travail ni détails sur les tâches qui pourraient être impliquées. Au lieu d’entrer les détails de niveau de tâche relatifs à votre projet, vous pouvez adopter une approche verticale en créant des phases de résumé de haut niveau basées sur la chronologie générale de votre projet.
- Créer des tâches Créez des tâches qui représentent ce que vous savez sur le projet. Utilisez les procédures décrites plus haut dans cet article.
- Abaisser les tâches subordonnées Abaissez les tâches subordonnées en dessous des tâches récapitulatives pour représenter différentes étapes ou phases au sein du projet.
- Entrer des dates ou des durées Entrez des dates ou des durées au niveau de la tâche récapitulative pour planifier manuellement la tâche récapitulative afin que les dates et les durées des tâches subordonnées ne dépassent pas la tâche récapitulative.