Project vous permet de contrôler le moment où les coûts s’accumulent dans les tâches et leurs affectations. Ce paramètre peut remplacer la génération automatique des coûts associés à l’utilisation des ressources (qui sont calculés au prorata par défaut) et placer la réalisation des coûts au début ou à la fin de la tâche. Cela peut être utilisé pour l’alignement lorsque les coûts sont réalisés par les systèmes de facturation et cela peut vous aider à gérer les flux de trésorerie de votre projet. Vous pouvez définir les méthodes de régularisation des coûts pour les coûts des ressources et les coûts fixes pour les tâches.
Que voulez-vous faire ?
- Modifier la méthode de cumul des coûts des ressources
- Changer la méthode de comptabilité d’exercice des coûts fixes pour les nouvelles tâches
- Changer la méthode de comptabilité d’exercice des coûts fixes pour les tâches existantes
Modifier la méthode de cumul des coûts des ressources
Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , sélectionnez Feuille de ressources.
Dans le champ Nom de la ressource , sélectionnez une ressource.
Cliquez avec le bouton droit pour sélectionner Informations et, dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource , choisissez l’onglet Coûts .
Dans la liste Comptabilité d’exercice , sélectionnez la méthode de comptabilité d’exercice souhaitée.
Attention
Nous recommandons que le paramètre de régularisation des coûts de ressource soit défini lors de la création d’une ressource et qu’il ne soit pas modifié. Les modifications peuvent déplacer les coûts planifiés et réels, ce qui peut modifier les coûts réels
Remarque
Les coûts des ressources par utilisation sont engagés au début ou à la fin d’une affectation, et non au prorata.
Conseil
Un moyen sûr de modifier une valeur de régularisation incorrectement définie consiste à créer et à affecter une nouvelle ressource et à transférer les coûts restants de l’ancienne à la nouvelle ressource.
Changer la méthode de comptabilité d’exercice des coûts fixes pour les nouvelles tâches
ChoisissezPlanification desoptions>de fichier>.
Sous les options de calcul pour ce projet, dans la liste Comptabilité d’exercice des coûts fixes par défaut , sélectionnez la méthode de comptabilité d’exercice que vous souhaitez appliquer à toutes les nouvelles tâches de ce projet.
Remarque
Si vous souhaitez appliquer cette méthode de comptabilité d’exercice à tous les projets futurs, en regard des options de calcul pour ce projet, sélectionnez Tous les nouveaux projets.
Changer la méthode de comptabilité d’exercice des coûts fixes pour les tâches existantes
- Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , choisissez Autres affichages, puis sélectionnez Autres affichages.
- Dans la boîte de dialogue Autres vues , sélectionnez Feuille tâche, puis Appliquer.
- Dans le groupe Données , cliquez sur la flèche Tables, puis sur Coût.
- Dans le champ Comptabilité d’exercice des coûts fixes , sélectionnez dans la liste une méthode de comptabilité d’exercice que vous souhaitez appliquer à chaque tâche.
Remarque
Ce paramètre de coût affecte uniquement la façon dont les coûts fixes sont cumulés.