vue People dans Project

People gestion dans Microsoft Project pour le web

Pour les utilisateurs disposant de la licence Microsoft Project appropriée, la vue People est disponible dans tous les projets. Cette vue peut aider les chefs de projet à évaluer rapidement où les membres de l'équipe sont sur- ou sous-affectés et à voir les possibilités de réaffectation pour mieux équilibrer la charge de travail. 

Pour ouvrir la vue People, sélectionnez l’onglet People dans un projet existant. 

Cartes et colonnes

Chaque membre de l’équipe de projet auquel au moins une tâche est affectée est représenté par un People carte qui résume les tâches qui lui sont attribuées. Sous chacun de ces éléments se trouve une colonne Task contenant des informations supplémentaires sur les tâches attribuées à la personne. 

Les colonnes sont classées de gauche à droite comme suit : La première contient des tâches non affectées. L’utilisateur actuel (vous) est suivi de tous les autres membres de l’équipe dans l’ordre alphabétique des prénoms.

Tallies de charge de travail

La vue People carte par défaut résume le nombre actuel de tâches incomplètes et en retard. Vous pouvez également activer l’inclusion de Tâches terminées via le menu Options d’affichage . 

Mise à l’échelle de la barre de ally

Les barres de comptage carte personnes indiquent le nombre de tâches (ou d’heures) de chaque personne par rapport à celui du membre de l’équipe ayant le total le plus élevé. Cela permet une comparaison en un coup d’œil en proportion relative à la même échelle. 

Pour illustrer cela, voici une équipe simple de trois personnes. Kat Larson a le plus de tâches, donc le total de 20 tâches de Kat devient la barre standard « longueur » pour tous. Cecil Folk a un total de 6 tâches, un relatif 30 % de 20, comme c’est visuellement évident dans son peuple carte. Amanda Bradly a 14 tâches par rapport à 70 % de 20, comme c’est visuellement évident dans ses gens carte. 

Filtrage du contenu des colonnes

Les tâches affichées sous People cartes peuvent être filtrées de manière sélective (activées/désactivées). Sur un People carte, sélectionnez un mot de type tâche (par exemple, Incomplet ou En retard) pour afficher uniquement ce type de tâche dans la colonne. 

Exemple : lorsque vous cliquez sur Retard, seules deux tâches restent affichées.

Options d’affichage

Utilisez le panneau Options d’affichage pour modifier vos paramètres d’affichage. Il s’agit notamment de l’affichage de la charge de travail par heures/tâches ; Mode d’affichage compact activé/désactivé ; et Masquer les tâches terminées activées/désactivées. 

Afficher la charge de travail par heures/tâches

Les charges de travail peuvent être calculées et affichées en fonction des heures ou du nombre de tâches. Sélectionnez votre préférence dans Options d’affichage. 

Mode compact

Par défaut, les cartes de tâches de toutes les colonnes de tâches des membres de l’équipe sont en mode Compact. Elles n’affichent que les noms des tâches pour l’évaluation rapide des affectations de chaque personne. Pour afficher les détails de la tâche, désactivez le bouton Mode Compact dans le menu Options d’affichage . 

Afficher/Masquer les tâches achevées

Par défaut, les tâches terminées sont masquées et ne sont pas incluses dans People carte tallies. Pour modifier cela, vous pouvez désélecler le bouton Masquer les tâches terminées dans le panneau Options d’affichage . 

Sous-groupes de tâches en colonnes

Le sous-groupe vertical peut aider à mieux comprendre les tâches de chaque personne. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner parmi les options de regroupement.

• Seau: Affiche tous les compartiments définis par l’utilisateur dans le même ordre que l’onglet Tableau du projet.
  (Regrouper par compartiment est le paramètre par défaut.)
• Progrès: Non démarré, En cours, Terminé
• Date de fin : En retard, aujourd’hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, l’avenir, sans date
• Étiquettes: Toutes les étiquettes valides, Étiquettes uniques par sous-groupe
• Priorité: Urgent, Important, Moyen, Faible

      
 

Dans cet exemple, l’option Regrouper par priorité a été appliquée. Par conséquent, les éléments urgents apparaissent en premier dans les colonnes.

Attribution et réaffectation de tâches

• Assigner
  Pour lancer une nouvelle tâche pour une personne spécifique, sélectionnez Ajouter une tâche sous son People carte.
• Réaffecter 
  Pour réaffecter une tâche existante, il vous suffit de glisser-déplacer dans le nouvel emplacement du destinataire.