Remarque
Microsoft Project pour le web va bientôt devenir Planificateur Microsoft. Vous pouvez continuer à utiliser la plupart des fonctionnalités Project pour le web dans le nouveau Planificateur une fois son déploiement effectué dans votre organisation. Pour en savoir plus sur le nouveau Planificateur, consultez les questions fréquemment posées sur le Planificateur et l’aide & l’apprentissage du Planificateur.
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Pour partager un projet avec d’autres membres de votre organisation, la façon la plus courante de commencer consiste à affecter une tâche à un utilisateur. Vous pouvez affecter des personnes à un groupe Office 365 existant, créer un groupe au fur et à mesure que vous affectez des tâches ou créer un groupe avant d’affecter les tâches.
Attribuer des tâches
Sous Affecté à, sélectionnez l’icône People.
La première fois que vous affectez une tâche à quelqu’un, vous êtes invité à connecter le projet à un groupe.Pour créer un groupe, sélectionnez Créer un groupe , puis sélectionnez Créer et affecter.
Un volet s’affiche à droite dans lequel vous pouvez nommer votre projet.
Ou, pour partager le projet avec un groupe existant, sélectionnez Ajouter à un groupe, sélectionnez le groupe, puis sélectionnez Ajouter et affecter.Remarque
À mesure que vous affectez de nouveaux utilisateurs à des tâches dans votre projet, ils sont ajoutés en tant que membres au groupe.
Créer un groupe Office 365 avant d’affecter des utilisateurs.
Vous pouvez également créer ou sélectionner un groupe Office 365 pour votre projet avant de commencer à affecter des utilisateurs.
Sélectionnez Membres du groupe.
Dans le champ Entrer les noms pour ajouter des membres , tapez un nom d’utilisateur ou sélectionnez un utilisateur dans les résultats de la recherche.
Une fois votre groupe créé ou sélectionné pour le projet, vous pouvez toujours ajouter d’autres membres.
Le bouton Membres du groupe affiche le nombre d’utilisateurs du groupe.Sélectionnez le nom du groupe pour afficher plus de détails à son sujet sur la page de propriétés du groupe.
Pour partager votre projet avec les membres du groupe, copiez et envoyez-leur l’URL du projet.
Sur la page d’accueil du projet, les utilisateurs peuvent voir les projets qui sont partagés avec eux.Remarque
Vous pouvez affecter des tâches à des personnes qui ne font pas partie du groupe Office 365 avec lequel le projet est partagé.
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