Utilisez la fenêtre Options d’état pour spécifier comment et pour qui votre status est affiché dans Skype Entreprise.
Définition de vos options pour les changements de statut Inactif(ive) et Absent(e)
Lorsque vous avez été inactif sur votre ordinateur, Skype Entreprise modifie automatiquement votre status. Si vous n’avez pas déplacé votre souris ou effectué d’action au clavier sur votre ordinateur pendant une période spécifiée, Skype Entreprise affiche un indicateur de status jaune et le mot « Inactif ». Une fois que votre status a été « inactif » pendant une période supplémentaire spécifiée, Skype Entreprise continue d’afficher l’indicateur de status jaune et affiche le mot « Absent ». Le délai de temporisation par défaut est d’abord de cinq minutes pour les options statut « Inactif(ive) », puis « Absent(e) », mais vous pouvez l’allonger ou le réduire pour l’une des deux options ou les deux, si vous le souhaitez.
- Ouvrez les options État et, en regard de Me montrer inactif lorsque mon ordinateur est inactif pendant ce nombre de minutes, cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour spécifier le temps d’attente que Skype Entreprise devez attendre avant de remplacer votre status par Inactif. L’intervalle maximal que vous pouvez indiquer est de 360 minutes.
- En regard de Modifier mon status d’Inactif à Absent après ce nombre de minutes, cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour spécifier le temps d’attente que Skype Entreprise devez attendre avant de remplacer votre status par Absent. L’intervalle maximal que vous pouvez indiquer est de 360 minutes.
Spécification des personnes qui peuvent voir votre statut de présence
Par défaut, tout le monde, à l’exception des Contacts bloqués, peut voir votre statut de présence. Vous pouvez modifier ce paramètre dans la fenêtre d’options Statut, en sélectionnant l’une des options suivantes :
- Tout le monde peut voir ma présence indépendamment des paramètres système (remplacer les paramètres par défaut)
- L’administrateur système décide (tout le monde peut actuellement voir ma présence, mais cela peut changer)
Votre organization a peut-être activé le mode de confidentialité dans Skype Entreprise. Dans ce cas, vous verrez les options suivantes plutôt que celles répertoriées ci-dessus. Vous pouvez utiliser ces options pour choisir de limiter la visibilité de vos informations de présence ou non aux personnes que vous avez ajoutées à votre liste de contacts :
- Tout le monde peut voir ma présence
- Seules les personnes dans ma liste des contacts peuvent voir ma présence
Remarque
Les états de présence dans Skype Entreprise sont prédéfinisés et ne peuvent pas être personnalisés ou ajoutés. Si vous souhaitez fournir à vos contacts plus de détails sur l’endroit où vous vous trouvez ou sur ce que vous faites, vous pouvez écrire une note personnelle en haut de la fenêtre principale Skype Entreprise.
Définition automatique du statut Ne pas déranger lorsque vous faites une présentation
Vous pouvez configurer Skype Entreprise pour bloquer automatiquement les communications gênantes chaque fois que vous partagez du contenu ou donnez une présentation avec votre ordinateur Skype Entreprise. Si vous activez cette fonctionnalité, Skype Entreprise remplacez votre status par Présentation chaque fois que vous partagez votre écran ou que vous dupliquez votre écran en mode projection. Les messages instantanés de vos collègues sont bloqués et les personnes qui voient votre statut savent ce que vous faites et que vous ne devez pas être dérangé.
Pour activer cette fonctionnalité, cochez les cases à cocher Afficher le statut Ne pas déranger quand je fais une présentation à partir de ce périphérique et Afficher le statut Ne pas déranger quand mon écran est dupliqué.
Contrôler l’accès à vos informations de présenceM’avertir lorsque le statut d’une personne change