Activez les rapports de présence pour afficher et télécharger des détails de présence importants, tels que les personnes qui ont assisté et l’heure à laquelle les personnes ont rejoint et quitté, pendant et après votre réunion. Seuls les organisateurs et les co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence.
Activer ou désactiver les rapports de présence
Les organisateurs peuvent activer ou désactiver les rapports de présence dans les réunions qu’ils créent.
Avant une réunion
Pour activer ou désactiver les rapports de présence avant une réunion :
- Sélectionnez Calendar
Teams. - Sélectionnez un événement, puis sélectionnez Afficher les
. - Sélectionnez Options
. - Dans Icône Participation
, activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence . - Sélectionnez Appliquer.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur la gestion des rapports de présence aux réunions, contactez votre administrateur informatique.
Pendant une réunion
Pour activer ou désactiver les rapports de présence pendant une réunion :
- Démarrez une réunion Teams.
- Sélectionnez
> Afficher d’autres options dans vos contrôles de réunion. - Dans l’icône Participation , activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence .
- Sélectionnez Appliquer.
Afficher et télécharger les rapports de présence
Affichez et téléchargez les rapports de présence Teams directement dans Teams après la fin d’un événement. Les rapports sont stockés avec les autres données de l’organisateur, comme les e-mails et les contacts.
Les organisateurs et co-organisateurs peuvent afficher et télécharger les rapports de présence dans la conversation de l’événement environ cinq minutes après la fin de l’événement. Les réunions périodiques auront un rapport de présence unique pour chaque instance de la série.
Pour afficher et télécharger un rapport de présence :
- Sélectionnez l’icône Onglet
dans Teams. - Ouvrez la conversation de réunion ou d’événement passée.
- Sélectionnez l’onglet Présence .
- Sélectionnez Télécharger Teams icône
pour télécharger le rapport de présence sous la forme d’un fichier .csv.
Vous pouvez également télécharger un rapport de présence pendant une réunion en sélectionnant People
dans vos contrôles de réunion et en sélectionnant Plus d’actions
>Télécharger la liste des présences dans le volet Participants.
Remarque
- Si l’organisateur de l’événement quitte l’organisation, les rapports sont définitivement supprimés et ne peuvent pas être récupérés.
- Les co-organisateurs peuvent uniquement afficher et télécharger des rapports à partir d’événements planifiés dans Teams, et non dans Outlook.
Masquer l’identité dans les rapports de présence
Vous pouvez décider si vous souhaitez que votre identité soit affichée dans les rapports de présence.
Pour masquer votre identité dans les rapports de présence :
- Accédez à Paramètres et plus>Bouton
dans Teams. - Sélectionnez
. - Activez ou désactivez le bouton bascule m’identifier dans les rapports de présence .
Informations sur l’engagement
Remarque
Les rapports d’engagement pour les réunions Teams sont disponibles dans Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Les organisateurs peuvent afficher et télécharger les données d’engagement de réunion, telles que le nombre total de réactions, les mains levées, les caméras activées, etc. dans l’onglet Présence après une réunion ou un événement planifié.
Problèmes connus et limites
- Dans les réunions de plus de 120 participants, le rapport de présence disponible pendant la réunion inclut uniquement certains participants. Le rapport post-réunion contiendra tous les participants.
- Le rapport n’inclut pas d’insights provenant de salles pour petit groupe supprimées.
- Actuellement, le rapport n’inclut pas les participants en mode affichage seul.
- Si une réunion de canal est en cours et que quelqu’un commence une deuxième réunion dans la même conversation de canal, un rapport de présence sera disponible uniquement pour la deuxième réunion.
- Si un membre patiente dans la salle d’attente et n’est pas admis dans la réunion, il ne sera pas inclus dans le rapport.
- Lorsqu’un participant est en attente d’une réunion, ses informations sont toujours incluses pour cette période dans le rapport de présence.
- Les rapports de présence ne sont pas pris en charge pour les réunions de canal instantanées.
- Les rapports d’engagement limitent le nombre d’actions enregistrées pour chaque participant (lever la main, activer/désactiver le son, etc.).
- Les co-organisateurs ne peuvent pas accéder aux rapports de présence pour les réunions de canal.
