Partager un calendrier et des contacts dans Microsoft 365

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft 365

Numéro de l’article d’origine dans la base de connaissances : 10157

Cet article traite des deux sujets suivants :

  • Comment configurer une liste de contacts ou un calendrier partagé pour lʼensemble de votre organisation ou un vaste groupe dʼutilisateurs.
  • Comment partager un calendrier ou des contacts avec des utilisateurs spécifiques.

À qui cela s’adresse-t-il ?

Aux utilisateurs de Microsoft 365 qui souhaitent partager un calendrier ou une liste de contacts avec dʼautres membres.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Nous allons commencer par vous demander de spécifier la tâche à accomplir. Nous vous guiderons ensuite à travers une série d’étapes propres à votre situation.

Durée d’exécution estimée :

30-60 minutes.

Bienvenue dans le guide

Sélectionnez le scénario que vous essayez de configurer pour vos utilisateurs. Après avoir sélectionné le scénario, suivez les instructions pas à pas.

Quel plan Microsoft 365 utilisez-vous ?

Sélectionnez le plan auquel votre organisation est abonnée dans Microsoft 365.

Vous ne savez pas avec certitude quel plan Microsoft 365 votre organisation utilise ? Accédez à https://portal.microsoftonline.com et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.) et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.

Petite Entreprise :

Si vous voyez l’interface d’administration ci-dessous, vous utilisez le plan Petite Entreprise.

Capture d’écran montrant lʼinterface administrateur du plan Petite Entreprise.

Entreprise | Moyenne Entreprise | Éducation :

Si vous voyez l’interface d’administration ci-dessous, vous utilisez le plan Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation.

Capture d’écran montrant lʼinterface administrateur du plan Petite Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation.

Créer une boîte aux lettres partagée et affecter des autorisations

Pour établir une liste de contacts ou un calendrier partagé accessible et modifiable par les membres de votre organisation, il suffit de créer une boîte aux lettres partagée. Une fois cette boîte aux lettres créée, les utilisateurs qui en sont membres peuvent accéder au calendrier et aux contacts partagés.

Remarque

Étant donné que la création d’une boîte aux lettres à utiliser pour une liste de contacts ou un calendrier partagé implique la création d’une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs pouvant accéder à cette liste de contacts ou au calendrier partagé peuvent également accéder et répondre aux courriers électroniques envoyés à la boîte aux lettres partagée.

Avant de commencer, connectez-vous au portail Microsoft 365, puis cliquez sur Admin dans la barre de navigation supérieure.

  1. Accédez à Admin>Utilisateurs et groupes.

  2. Sur la page Utilisateurs et groupes, sélectionnez Boîtes aux lettres partagées, puis AjouterAjouter une icône.

  3. Sur la page Ajouter une boîte aux lettres partagée, entrez les informations suivantes :

    • Nom de la boîte aux lettres : ce nom figure dans le carnet dʼadresses, dans la zone À dʼun e-mail et dans la liste Boîte aux lettres partagées de la page correspondante. Cette information est requise et doit être conviviale pour qu’elle soit parlante aux utilisateurs.
    • Adresse e-mail : entrez lʼadresse e-mail de la boîte aux lettres partagée. Cette information est requise.

  4. Sélectionnez Suivant.

  5. Sur la page Ajouter des membres, sélectionnez AjouterAjouter une icône.

  6. Dans le champ de recherche, entrez le nom dʼun membre, puis cliquez sur Rechercher. La personne est ajoutée à la liste des membres.

  7. Lorsque vous avez terminé dʼajouter des membres, cliquez sur Terminer.

Remarque

Si de nouveaux utilisateurs créés dans votre organisation doivent avoir accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous devez les ajouter à la liste des membres de la boîte aux lettres partagée.

Comment accéder à une boîte aux lettres partagée ?

En fonction du client de messagerie que vous choisissez, les instructions détaillées d’accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé sont répertoriées ci-dessous :

Outlook

Ouvrir un calendrier partagé dans Outlook

Si vous disposez d’autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le calendrier partagé associé à cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes calendriers.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Calendrier.

  2. Dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers, sélectionnez le calendrier partagé.

    Capture d’écran montrant la sélection du calendrier partagé sur la page Mes calendriers.

Ouvrir une liste de contacts partagée dans Outlook

Si vous disposez d’autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le dossier Contacts de cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes contacts.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Contacts.

  2. Sous Mes Contacts, sélectionnez le dossier Contacts pour la liste de contacts partagés.

    Capture d’écran montrant la sélection du dossier Contacts sur la page Mes Contacts.

Outlook Web App

Remarque

La liste de contacts partagée dʼune boîte aux lettres partagée nʼest pas accessible à partir dʼOutlook Web App.

Ouvrir un calendrier partagé à lʼaide dʼOutlook Web App

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 à lʼaide dʼun navigateur web. Sélectionnez Calendrier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur AUTRES CALENDRIERS, puis cliquez sur Ouvrir le calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼoption Ouvrir le calendrier.

  3. Dans À partir du répertoire, recherchez le calendrier partagé à ouvrir. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

    Capture dʼécran montrant lʼopération dʼouverture dʼun calendrier à lʼaide de la fonctionnalité « À partir de lʼannuaire ».

  4. Le calendrier partagé s’affiche dans votre liste de dossiers Calendrier.

    Capture d’écran montrant lʼaffichage dʼun calendrier partagé dans la liste de dossiers Calendrier.

Votre problème est-il résolu ?

Créer un groupe de sécurité pour votre organisation ou un groupe d’utilisateurs

Pour établir une liste de contacts ou un calendrier partagé accessible et modifiable par les membres de votre organisation, vous devez d’abord créer un groupe de sécurité qui inclut les utilisateurs devant pouvoir accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé.

Remarque

Si vous disposez déjà d’un groupe de sécurité qui contient les utilisateurs devant pouvoir accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous pouvez ignorer cette section.

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d’administration Exchange (CAE) à l’adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur client Microsoft 365. En tant quʼadministrateur Microsoft 365 Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation, vous pouvez également accéder au CAE en cliquant sur Admin>Exchange dans le portail Microsoft Online.

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Groupes.
  2. Sélectionnez NouveauNouvelle icône>Groupe de sécurité.
  3. Sur la page Nouveau groupe de sécurité, fournissez les détails appropriés pour ce groupe de sécurité, notamment les membres de ce nouveau groupe.

Remarque

Si de nouveaux utilisateurs créés dans votre organisation doivent avoir accès à ce calendrier ou contact partagé, vous devez les ajouter à ce groupe de sécurité.

Créer une boîte aux lettres partagée et affecter l’autorisation Accès total au groupe de sécurité

Après avoir créé un groupe de sécurité qui inclut les utilisateurs devant pouvoir accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous devez créer une boîte aux lettres partagée et utiliser le groupe de sécurité créé à l’étape précédente comme liste de membres.

Une fois la boîte aux lettres partagée configurée, les utilisateurs qui sont membres du groupe de sécurité peuvent accéder à la liste de contacts et au calendrier partagé.

Remarque

Étant donné que la création d’une boîte aux lettres à utiliser pour une liste de contacts ou un calendrier partagé implique la création d’une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs pouvant accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé peuvent également accéder et répondre aux courriers électroniques envoyés à la boîte aux lettres partagée.

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d’administration Exchange (CAE) à l’adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur client Microsoft 365. En tant qu’administrateur Microsoft 365 Enterprise, Midsize ou Education, vous pouvez également accéder à EAC en cliquant sur Admin > Exchange dans le portail en ligne Microsoft.) en utilisant vos informations d’identification d’administrateur de locataire Microsoft 365. En tant quʼadministrateur Microsoft 365 Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation, vous pouvez également accéder au CAE en cliquant sur Admin>Exchange dans le portail Microsoft Online.

Étape 1 : créer la boîte aux lettres partagée

  1. Accédez à Destinataires>Partagés>AjouterAjouter une icône.

  2. Entrez des valeurs dans les champs Nom complet et Adresse de messagerie.

    Remarque

    Le champ dʼautorisation Envoyer en tant que ne doit pas nécessairement être complété pour permettre à vos utilisateurs dʼaccéder à la liste de contacts et au calendrier partagés. Pour que les membres du groupe de sécurité aient accès à la liste de contacts et au calendrier partagés, vous devez leur accorder lʼautorisation Accès total à la boîte aux lettres partagée en la modifiant après sa création.

  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Oui dans la boîte de dialogue dʼavertissement Aucune autorisation accordée.

Étape 2 : attribuer lʼautorisation Accès total au groupe de sécurité pour la boîte aux lettres partagée

  1. Dans le CAE, sous Destinataires>Partagé, double-cliquez sur la boîte aux lettres partagée créée à lʼétape précédente, puis sélectionnez Délégation de boîte aux lettres. Sous Accès complet, sélectionnez AjouterAjouter une icône, puis sélectionnez le groupe de sécurité pour lequel vous souhaitez accéder au calendrier partagé et à la liste de contacts de la boîte aux lettres partagée.

  2. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et créer la boîte aux lettres partagée. Ces étapes permettent aux membres du groupe de sécurité d’accéder à la liste de contacts et au calendrier partagés.

Comment accéder à une boîte aux lettres partagée ?

En fonction du client de messagerie que vous choisissez, les instructions détaillées d’accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé sont répertoriées ci-dessous :

Outlook

Ouvrir un calendrier partagé dans Outlook

Si vous disposez d’autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le calendrier partagé associé à cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes calendriers.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Calendrier.

  2. Dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers, sélectionnez le calendrier partagé.

    Capture d’écran montrant la sélection du calendrier partagé dans la liste Mes calendriers.

Ouvrir une liste de contacts partagée dans Outlook

Si vous disposez d’autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le dossier Contacts de cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes contacts.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Contacts.

  2. Sous Mes Contacts, sélectionnez le dossier Contacts pour la liste de contacts partagés.

    Capture d’écran montrant la sélection du dossier Contacts sur la page Mes contacts.

Outlook Web App

Remarque

La liste de contacts partagée dʼune boîte aux lettres partagée nʼest pas accessible à partir dʼOutlook Web App.

Ouvrir un calendrier partagé à lʼaide dʼOutlook Web App

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 à lʼaide dʼun navigateur web. Sélectionnez Calendrier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur AUTRES CALENDRIERS, puis cliquez sur Ouvrir le calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Ouvrir le calendrier.

  3. Dans À partir du répertoire, recherchez le calendrier partagé à ouvrir. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

    Capture dʼécran montrant lʼopération dʼouverture dʼun calendrier à lʼaide de la fonctionnalité « À partir de lʼannuaire ».

  4. Le calendrier partagé s’affiche dans votre liste de dossiers Calendrier.

    Capture d’écran montrant lʼaffichage dʼun calendrier partagé dans la liste de dossiers Calendrier.

Votre problème est-il résolu ?

Que voulez-vous partager ?

Indiquez si vous souhaitez partager votre calendrier ou vos contacts avec des utilisateurs spécifiques.

Remarque

Les contacts ne peuvent être partagés que par le biais du client de messagerie Microsoft Office Outlook.

Quel client de courrier est en cours dʼutilisation (si vous souhaitez partager le calendrier) ?

Les différents utilisateurs peuvent partager leur calendrier avec des utilisateurs spécifiques à l’aide du client Microsoft Office Outlook ou Outlook Web App. Indiquez le client que vous souhaitez utiliser pour démarrer le partage.

À quelle organisation lʼutilisateur avec lequel vous partagez votre calendrier dans Outlook appartient-il ?

Vous pouvez partager votre calendrier avec des utilisateurs spécifiques pouvant se trouver tant dans votre organisation qu’à l’extérieur (un fournisseur/partenaire externe, etc.)

Partage de calendrier au sein de l’organisation à l’aide de Microsoft Outlook

Pour partager votre calendrier

  1. Sélectionnez Calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼoption Calendrier.

  2. Cliquez sur Accueil>Partager le calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Partage du calendrier.

  3. Dans lʼe-mail qui sʼouvre, entrez le nom du membre de votre organisation avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone À. Dans le champ Détails, indiquez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec le membre de votre organisation, puis cliquez sur Envoyer.

    Capture d’écran de lʼouverture d’un e-mail contenant un calendrier partagé.

  4. Le membre de votre organisation reçoit lʼinvitation de partage dans lʼe-mail, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Ouvrir ce calendrier.

  5. Le calendrier partagé sʼaffiche dans la liste Calendrier du membre.

Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Sélectionnez Calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼoption Calendrier.

  2. Sélectionnez Accueil>Autorisations du calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Autorisations du calendrier.

  3. Sous lʼonglet Autorisations, apportez les modifications nécessaires aux autorisations de partage du calendrier.

    Capture dʼécran montrant le paramètre sous lʼonglet Autorisations.

  4. Sélectionnez OK.

Votre problème est-il résolu ?

Partage d’un calendrier en dehors de l’organisation à l’aide de Microsoft Outlook

Pour partager votre calendrier

  1. Sélectionnez Calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼoption Calendrier.

  2. Cliquez sur Accueil>Partager le calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Partage du calendrier.

  3. Dans lʼe-mail qui sʼouvre, entrez le nom du membre externe à votre organisation avec lequel partager votre calendrier dans la zone À. Dans le champ Détails, spécifiez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec le membre externe à votre organisation, puis cliquez sur Envoyer.

    Capture d’écran de lʼouverture d’un e-mail contenant un calendrier partagé.

    Si l’erreur suivante s’affiche lorsque vous tentez d’envoyer votre invitation de partage, cela signifie que vous avez tenté de partager plus de détails que ce que ne prennent en charge les paramètres de votre organisation. Si cela se produit, sous Détails, choisissez de partager un autre niveau de détails. Seul un administrateur de votre organisation peut modifier les paramètres de stratégie de partage pour votre organisation. Pour plus d’informations, consultez la fin de cette section.

    Capture d’écran d’un message d’erreur lors de l’envoi d’un calendrier partagé.

  4. Le membre externe à l’organisation reçoit l’invitation de partage dans l’e-mail, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Ouvrir ce calendrier.

  5. Le calendrier partagé sʼaffiche dans la liste Calendrier du membre.

Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Sélectionnez Calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼoption Calendrier.

  2. Sélectionnez Accueil>Autorisations du calendrier.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Autorisations du calendrier.

  3. Sous lʼonglet Autorisations, apportez les modifications nécessaires aux autorisations de partage du calendrier.

    Capture dʼécran montrant le paramètre sous lʼonglet Autorisations.

  4. Sélectionnez OK.

Avez-vous reçu le message dʼerreur alors que vous tentiez de partager vos contacts avec des membres externes à votre organisation ?

À quelle organisation lʼutilisateur avec lequel vous voulez partager votre calendrier dans Outlook Web App appartient-il ?

Vous pouvez partager votre calendrier avec des utilisateurs spécifiques pouvant se trouver tant dans votre organisation qu’à l’extérieur (un fournisseur/partenaire externe, etc.)

Partager un calendrier au sein de l’organisation à l’aide d’Outlook Web App (OWA)

Pour partager votre calendrier

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 à lʼaide dʼun navigateur web. Sélectionnez Calendrier>Partager.

    Capture d’écran de l’onglet Partager dans Calendrier.

  2. Saisissez le nom ou lʼadresse e-mail du membre avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Cette zone fonctionne comme le champ À dʼun message électronique. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes avec lesquelles partager votre calendrier.

    Capture d’écran de la page permettant de rédiger un message de calendrier partagé.

  3. Après avoir ajouté les utilisateurs avec lesquels partager votre calendrier, sélectionnez la quantité dʼinformations à afficher. Détails complets affiche l’heure, l’objet, l’emplacement et d’autres détails sur tous les éléments de votre calendrier.               Des détailslimités indiqueront l’heure, le sujet et l’emplacement, mais aucune autre information. Disponibilité uniquement affiche uniquement lʼheure des éléments dans votre calendrier.

  4. Vous pouvez modifier lʼObjet si vous le souhaitez.

  5. Par défaut, votre calendrier principal est partagé. Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez en sélectionner un autre à partager à la place.

  6. Après avoir terminé dʼajouter les membres avec lesquels partager le calendrier, et défini leurs niveaux dʼaccès et le calendrier à partager, sélectionnez Envoyer. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier maintenant, sélectionnez Ignorer.

Chaque membre de votre organisation avec lequel vous avez partagé votre calendrier reçoit un message électronique lui indiquant que vous avez partagé votre calendrier avec lui. Lʼinvitation des membres de votre organisation comportera deux boutons : un pour ajouter votre calendrier à leur affichage Calendrier et un autre pour partager leur calendrier avec vous. Le message électronique comprendra également une URL permettant d’accéder au calendrier.

Capture dʼécran montrant le bouton AJOUTER UN CALENDRIER sur lʼinvitation.

Le calendrier sʼaffiche sous CALENDRIERS DES CONTACTS.

Calendrier affiché sous CALENDRIERS DES CONTACTS 1

Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dont vous souhaitez modifier lʼautorisation, puis cliquez sur Autorisations.

    Calendrier affiché sous CALENDRIERS DES CONTACTS 2

  2. Effectuez lʼune des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :

    • Utilisez le menu déroulant pour modifier le niveau de détails que vous partagez avec une personne.

    • Sélectionnez l’icône de suppressionicône de suppression pour arrêter de partager votre calendrier avec une personne.

      Calendrier affiché sous CALENDRIERS DES CONTACTS 3

Votre problème est-il résolu ?

Partager le calendrier à l’extérieur de l’organisation à l’aide d’Outlook Web App (OWA)

Pour partager votre calendrier

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 à lʼaide dʼun navigateur web. Sélectionnez Calendrier>Partager.

    onglet Partager dans Calendrier

  2. Saisissez le nom ou lʼadresse e-mail du membre avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Cette zone fonctionne comme le champ À dʼun message électronique. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes avec lesquelles partager votre calendrier.

    Capture d’écran de la page permettant de rédiger un message de calendrier partagé.

  3. Après avoir ajouté les utilisateurs avec lesquels partager votre calendrier, sélectionnez la quantité dʼinformations à afficher. Détails complets affiche l’heure, l’objet, l’emplacement et d’autres détails sur tous les éléments de votre calendrier.               Des détailslimités indiqueront l’heure, le sujet et l’emplacement, mais aucune autre information. Disponibilité uniquement affiche uniquement lʼheure des éléments dans votre calendrier.

  4. Vous pouvez modifier lʼObjet si vous le souhaitez.

  5. Par défaut, votre calendrier principal est partagé. Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez en sélectionner un autre à partager à la place.

  6. Après avoir terminé dʼajouter les membres avec lesquels partager le calendrier, et défini leurs niveaux dʼaccès et le calendrier à partager, sélectionnez Envoyer. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier maintenant, sélectionnez Ignorer.

Si votre organisation et celle du membre dont vous partagez votre calendrier sont fédérées via Microsoft 365 ou Exchange, lʼinvitation comportera aussi deux boutons : un pour ajouter votre calendrier à son affichage Calendrier et un autre pour partager son calendrier avec vous.

bouton AJOUTER UN CALENDRIER

Si lʼorganisation de lʼutilisateur externe et votre organisation sont fédérées via Microsoft 365 ou Exchange, cet utilisateur voit sʼafficher votre calendrier sous CALENDRIERS DES CONTACTS. Toutefois, si lʼorganisation de lʼutilisateur externe et votre organisation ne sont pas fédérées via Microsoft 365 ou Exchange, lʼutilisateur devra accéder à votre boîte aux lettres en cliquant sur lʼURL dans le corps du message.

Capture d’écran montrant le calendrier affiché sous la liste CALENDRIERS DES CONTACTS.

Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dont vous souhaitez modifier lʼautorisation, puis cliquez sur Autorisations.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Autorisations.

  2. Effectuez lʼune des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :

    • Utilisez le menu déroulant pour modifier le niveau de détails que vous partagez avec une personne.

    • Sélectionnez l’icône de suppression pour arrêter de partager votre calendrier avec une personne.

      Capture d’écran montrant lʼoption Enregistrer permettant dʼenregistrer le paramètre dʼautorisation.

Votre problème est-il résolu ?

Client de messagerie utilisé (si vous souhaitez partager un contact)

Vous ne pouvez partager des contacts avec des utilisateurs spécifiques qu’à l’aide du client Microsoft Office Outlook.

Remarque

Outlook Web App (OWA) ne prend actuellement pas en charge le partage d’un dossier de contacts avec d’autres personnes.

À quelle organisation lʼutilisateur avec lequel vous voulez partager vos contacts appartient-il ?

Microsoft Outlook vous permet de partager votre dossier Contacts avec des membres de votre organisation ou avec des utilisateurs externes. Vous souhaiterez peut-être partager un dossier Contacts avec un partenaire ou un fournisseur.

Partager des contacts au sein de votre organisation à l’aide de Microsoft Outlook

Pour partager vos contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier Contacts que vous souhaitez partager avec un membre de votre organisation.

  2. Sélectionnez Accueil. Puis, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager les contacts.

    Capture d’écran de l’onglet Partager les contacts, sur la page dʼaccueil.

  3. Dans la zone À, saisissez le nom du destinataire du message dʼinvitation de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet.

    Capture d’écran du message dʼinvitation de partage.

  4. Si vous le souhaitez, demandez lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque

    Si vous souhaitez demander lʼaccès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut du destinataire, vous devez envoyer un message électronique demandant lʼoctroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement lʼaccès au dossier Contacts par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps du message, entrez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.

  6. Le membre de votre organisation reçoit lʼinvitation de partage dans lʼe-mail, puis clique sur Ouvrir ce dossier de contacts.

    Capture d’écran montrant la sélection de l’onglet Ouvrir ce dossier de contacts.

Pour modifier les autorisations de partage du dossier Contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier de contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.

  2. Sélectionnez Dossier. Puis, dans le groupe Propriétés, sélectionnez Autorisations du dossier.

  3. Sous lʼonglet Autorisations, effectuez lʼune des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations dʼaccès pour tout le monde Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut. Sous Autorisations, dans la liste Niveau dʼautorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur lʼune des autres options pour modifier les autorisations.

    • Révoquer ou modifier les autorisations dʼaccès pour un utilisateur Dans la zone Nom, cliquez sur le nom de lʼutilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations dʼaccès. Sous Autorisations, dans la liste Niveau dʼautorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur lʼune des autres options pour modifier les autorisations.

      Capture d’écran de l’onglet Autorisations dans Propriétés du contact.

  4. Sélectionnez OK.

Votre problème est-il résolu ?

Partager des contacts en dehors de votre organisation à l’aide de Microsoft Outlook

Pour partager vos contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier Contacts que vous souhaitez partager avec un membre de votre organisation.

  2. Sélectionnez Accueil. Puis, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager les contacts.

    Capture d’écran de l’onglet Partager les contacts sur la page d’accueil.

  3. Dans la zone À, saisissez le nom du destinataire du message dʼinvitation de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet.

    Capture d’écran du message dʼinvitation de partage.

  4. Si vous le souhaitez, demandez lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque

    Si vous souhaitez demander lʼaccès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut du destinataire, vous devez envoyer un message électronique demandant lʼoctroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement lʼaccès au dossier Contacts par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps du message, entrez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.

    Si l’erreur suivante s’affiche lorsque vous tentez d’envoyer votre invitation de partage, cela signifie que le partage de contacts avec des membres externes à votre organisation n’est pas pris en charge par la stratégie de partage pour votre organisation. Seul un administrateur de votre organisation peut modifier la stratégie de partage de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez la fin de cette section.

    Capture d’écran montrant un message dʼerreur lors de l’envoi de l’invitation de partage.

  6. Le membre de votre organisation reçoit lʼinvitation de partage dans lʼe-mail, puis clique sur ** Ouvrir ce dossier de contacts.

    Capture dʼécran montrant la sélection de lʼonglet Ouvrir ce calendrier.

Pour modifier les autorisations de partage du dossier Contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, sélectionnez le dossier de contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.

  2. sélectionnez Dossier. Puis, dans le groupe Propriétés, sélectionnez Autorisations du dossier.

  3. Sous lʼonglet Autorisations, effectuez lʼune des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations dʼaccès pour tout le monde Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut. Sous Autorisations, dans la liste Niveau dʼautorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur lʼune des autres options pour modifier les autorisations.

    • Révoquer ou modifier les autorisations dʼaccès pour un utilisateur Dans la zone Nom, cliquez sur le nom de lʼutilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations dʼaccès. Sous Autorisations, dans la liste Niveau dʼautorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur lʼune des autres options pour modifier les autorisations.

      Capture d’écran de l’onglet Autorisations dans Propriétés du contact.

  4. Sélectionnez OK.

Avez-vous reçu le message dʼerreur alors que vous tentiez de partager vos contacts avec des membres externes à votre organisation ?

Le problème n’est pas résolu

Désolé, nous nʼavons pas pu résoudre votre problème avec ce guide. Envoyez-nous vos commentaires sur cette procédure, puis utilisez les ressources ci-dessous pour poursuivre le dépannage.

Visitez la Communauté Microsoft 365 pour un support autonome. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Utilisez la recherche pour trouver une solution à votre problème.
  • Utilisez le Centre d’aide ou l’outil de dépannage disponibles en haut de chaque page de la communauté.
  • Connectez-vous avec vos informations dʼidentification dʼadministrateur Microsoft 365, puis adressez votre question à la communauté.

Partage d’un calendrier et de contacts en dehors de l’organisation à l’aide de Microsoft Outlook

Si vous recevez des messages d’erreur concernant la stratégie de partage lorsque vous essayez d’envoyer des demandes de partage d’un calendrier ou d’un dossier de contacts à des personnes extérieures à l’organisation, les paramètres de stratégie de partage requis ne sont pas configurés dans votre stratégie de partage. Le partage dʼinformations de contacts et de calendrier avec des membres externes à votre organisation doit être activé par un administrateur Microsoft 365 de votre organisation.

Sélectionnez votre rôle au sein de votre organisation pour continuer.

Partager un calendrier en dehors de lʼorganisation à lʼaide de Microsoft Outlook (utilisateur final)

Si vous êtes un utilisateur final et non un administrateur Microsoft 365, contactez votre administrateur Microsoft 365 et informez-le que vous recevez un message dʼerreur lorsque vous essayez de partager votre calendrier ou vos contacts avec des membres externes à votre organisation. Une fois le partage externe activé, vous pourrez partager votre calendrier et vos contacts avec des membres externes à votre organisation.

Votre problème est-il résolu ?

Modifier la stratégie de partage par défaut dans Microsoft 365

Si vous êtes un administrateur Microsoft 365, vous pouvez modifier la stratégie de partage par défaut de votre organisation si vous souhaitez permettre à des membres de votre organisation de partager lʼensemble des détails dʼun calendrier avec des membres externes à votre organisation. Vous pouvez également permettre à des membres de votre organisation de partager un dossier de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation. Sélectionnez le plan auquel votre organisation est abonnée dans Microsoft 365.

Plan Microsoft 365 Petite Entreprise

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d’administration Exchange (CAE) à l’adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur client Microsoft 365. En tant quʼadministrateur Microsoft 365 Petite Entreprise, vous devez accéder au CAE à lʼaide de lʼURL directe. Le portail Microsoft Online de Microsoft 365 Petite Entreprise ne permet pas dʼaccéder au CAE. En tant quʼadministrateur Microsoft 365 Petite Entreprise, vous devez accéder au CAE à lʼaide de lʼURL directe. Le portail Microsoft Online de Microsoft 365 Petite Entreprise ne permet pas dʼaccéder au CAE.

  1. Accédez à Organisation>Partage.

  2. Dans la vue en liste, sous Partage individuel, sélectionnez la stratégie de partage par défaut, puis sélectionnez ModifierModifier l’icône.

  3. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, sélectionnez Partager avec tous les domaines, puis sélectionnez ModifierModifier l’icône.

  4. Pour permettre à vos utilisateurs de partager tous les détails du calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation, sélectionnez Partager votre calendrier. Ensuite, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Toutes les informations de rendez-vous du calendrier, notamment lʼheure, lʼobjet, lʼemplacement et le titre.

  5. Pour permettre aux utilisateurs de partager un dossier de contacts avec des membres externes à votre organisation, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Partager votre dossier de contacts.

  6. Dans la boîte de dialogue Règle de partage, cliquez sur Enregistrer.

  7. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, cliquez sur Enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

Plan Microsoft 365 Entreprise | Moyenne Entreprise | Éducation

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d’administration Exchange (CAE) à l’adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur client Microsoft 365. En tant qu’administrateur Microsoft 365 pour les entreprises, les entreprises de taille moyenne ou les établissements d’enseignement, vous pouvez également accéder à EAC en cliquant sur Admin > Exchange dans le portail en ligne Microsoft.

  1. Accédez à Organisation>Partage.

  2. Dans la vue en liste, sous Partage individuel, sélectionnez la Stratégie de Partage par défaut, puis sélectionnez ModifierModifier l’icône.

  3. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, sélectionnez Partager avec tous les domaines, puis sélectionnez ModifierModifier l’icône.

  4. Pour permettre à vos utilisateurs de partager tous les détails du calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation, sélectionnez Partager votre calendrier. Ensuite, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Toutes les informations de rendez-vous du calendrier, notamment lʼheure, lʼobjet, lʼemplacement et le titre.

  5. Pour permettre aux utilisateurs de partager un dossier de contacts avec des membres externes à votre organisation, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Partager votre dossier de contacts.

  6. Dans la boîte de dialogue Règle de partage, cliquez sur Enregistrer.

  7. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, cliquez sur Enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

Après avoir modifié la stratégie de partage, les membres de votre organisation pourront partager la totalité des détails du calendrier et des contacts avec des personnes extérieures.

Votre problème est-il résolu ?

Réaliser le partage d’un calendrier en dehors de l’organisation

Si vous nʼavez reçu aucun message dʼerreur lors de lʼenvoi dʼune invitation de partage à un membre externe à votre organisation, les paramètres de stratégie de partage requis sont déjà activés pour votre organisation. Le partage de calendrier et de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation a réussi.

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