Création et récupération de fichiers de récupération automatique par Word

S’applique à : Produits Office

Résumé


Cet article décrit comment Microsoft Word crée et récupère les fichiers de récupération automatique (. ASD) (enregistrement automatique dans Word 7. x) en sélectionnant la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les <n> minutes. (Pour trouver cette option, cliquez sur options dans le menu Outils, puis cliquez sur l’onglet Enregistrer.)

Informations supplémentaires


Remarque La fonctionnalité récupération automatique ou enregistrement automatique ne remplace pas la commande Enregistrer. Vous devez utiliser la commande Enregistrer pour enregistrer votre document à intervalles réguliers et à la fin de votre travail. La récupération automatique ne s’applique qu’aux interruptions imprévues, telles qu’une coupure de courant ou un blocage. Les fichiers de récupération automatique ne sont pas conçus pour être enregistrés lorsqu’une connexion est planifiée ou qu’un arrêt ordonné est effectué.

Définition de l’emplacement des fichiers. ASD

Si vous ne définissez aucun emplacement pour les fichiers de récupération automatique, Word les place dans le répertoire temporaire. Pour définir l’emplacement. ASD, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils , cliquez suroptions, puis sur l’onglet emplacements des fichiers. Remarque Dans Word 2007, procédez comme suit pour ouvrir la boîte de dialogue emplacements des fichiers :
    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word.
    2. Dans le volet de gauche, cliquez sur avancé.
    3. Dans le volet droit, cliquez sur emplacement des fichiers sous la section général .
  2. Dans la boîte de dialogue types de fichiers , cliquez surrécupération automatique de fichiersdans Word 7. x, cliquez sur enregistrement automatique.
  3. Cliquez sur modifier.
  4. Entrez le nom du dossier dans lequel vous voulez que Word enregistre les documents récupérés.
  5. Si vous avez besoin d’un nouvel emplacement de dossier, cliquez sur créer un nouveau dossier, tapez le nom du nouveau dossier, cliquez sur OK, puis sur OK pour quitter la boîte de réception.

Conventions d’appellation

Word 97 et les versions ultérieures de Word : la Convention d’affectation de noms pour les fichiers de récupération automatique de Word est « enregistrement de récupération automatique de <nom du document>. ASD », où <nom du document> est le nom de fichier du document. Word 7. x : la Convention d’affectation de noms pour les fichiers de l’enregistrement automatique de Word est ~ WRA # # # #. ASD, où # # # # est un numéro généré aléatoirement par Windows.

Ouverture de fichiers enregistrés

Lorsque vous démarrez Word, la recherche porte sur tous les fichiers. asd. Si Word en trouve une, il effectue les actions suivantes :
  1. Renomme chaque fichier. ASD en <nom du document>. WBK. Dans Word 7,0 SR-2 ou version ultérieure, l’extension est. WBK. Remarque : les numéros # # # # risquent de ne pas être les mêmes que le nom de fichier. ASD, car Word évite tout conflit de nom avec les fichiers. bak existants.
  2. Ouvre tous les fichiers de récupération automatique.
  3. Supprime le fichier de récupération automatique (« enregistrement de récupération automatique du nom de <>. WBK » ou le fichier ~ WRA # # # #. bak) lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes : enregistrer le fichier récupéré.
    - ou -
    Fermez le fichier récupéré sans l’enregistrer.

Lorsque les fichiers sont renommés

Word renomme les fichiers de récupération automatique dans le cas où le programme se bloque (ne répond plus) lorsque le fichier de récupération automatique est ouvert. Lors du prochain démarrage de Word, vous verrez les symptômes suivants.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 et Microsoft Word 2002

Word démarre avec le volet Office récupération de document contenant les fichiers disponibles que Word a récupéré. Le fait de suivre le nom du fichier sera un indicateur d’État qui indique ce qui a été effectué sur le fichier lors de la récupération. L’état de l’original indique le fichier d’origine sur la base de l’enregistrement manuel. L’état restauré correspond au fichier récupéré lors du processus de récupération ou du fichier enregistré lors d’un processus d’enregistrement de récupération automatique. Le volet Office récupération de document vous permet d’ouvrir les fichiers, d’afficher les réparations effectuées et de comparer les versions récupérées. Vous pouvez ensuite enregistrer la version que vous voulez utiliser et supprimer les autres versions, ou enregistrer tous les fichiers ouverts à réviser ultérieurement.

Word 2000

Word va commencer. Si Word a pu détecter un fichier récupéré, il commence par le document ouvert. Dans la barre de titre, le document est répertorié en tant que <nom de fichier d’origine> (récupéré). Vous avez ensuite la possibilité d’enregistrer le fichier sur le nom d’origine ou d’enregistrer un autre nom.

Word 97

Word a rencontré une erreur de fichier lors de l’ouverture <> de nom de fichier. Cette partie de ce document pourra être récupérable. Vous essayez de procéder à la récupération maintenant ?
Si vous cliquez sur Oui, Word tente de récupérer l’intégralité ou une partie du fichier. Si vous cliquez sur non, le fichier. WBK reste dans le répertoire de récupération automatique.

Word 7. x

Word renomme les fichiers enregistrés automatiquement lorsque le programme se bloque (ne répond plus) lorsque vous ouvrez le fichier enregistrement automatique. Si un problème survient dans le fichier d’enregistrement automatique, vous pouvez toujours récupérer votre utilisation à l’aide du fichier ~ WRA # # # #. bak, situé dans le répertoire d’enregistrement automatique. Après le changement de nom des fichiers. ASD par Word, les fichiers. bak ne s’ouvrent pas automatiquement et vous devez les ouvrir manuellement en cliquant sur Ouvrir dans le menu fichier. Pour afficher tous les fichiers. bak, tapez ~ WRA*. bak dans la zone nom de fichier.