Certains champs sont mis à jour pendant que les autres champs ne sont pas


Symptômes


Dans Microsoft Word, ouvrir, afficher un aperçu ou imprimer votre document. Lorsque vous effectuez cette opération, certains champs ne peuvent pas mis à jour pendant que les autres sont toujours mis à jour.

Cause


Ce problème se produit car certains champs sont « afficher ». Cela signifie qu’ils n’exécutent un calcul. Ces champs affichent un résultat, même si vous ne mettez pas à jour les, et ils s’affichent si vous imprimez le document. « Afficher » champs citons AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, code barre et égalisation.

Certains autres champs liés à la pagination et de l’impression et sont uniquement mis à jour lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu de votre document. Ces champs incluent les DATE, heure, PAGE, PAGEREF, PRINTDATE, REF et PAGESDESECTION.

Résolution


Pour résoudre ce problème, assurez-vous que tous les champs sont mis à jour lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu de votre document. Pour ce faire, procédez comme suit, en fonction de la version de Word que vous exécutez.

Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 ou Microsoft Office Word 2003

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options
  2. Cliquez sur l’onglet impression .
  3. Cliquez sur la case à cocher mettre à jour les champs , puis cliquez sur OK.

Microsoft Office Word 2007

  1. Cliquez sur le Bouton de Microsoft Office, puis cliquez sur Options Word.
  2. Cliquez sur Afficher.
  3. Activez la case à cocher mettre à jour les champs avant l’impression , puis cliquez sur OK.

Plus d'informations


Les champs sont des espaces réservés pour les données qui peuvent être modifiées dans un document et pour créer des lettres types et étiquettes dans des documents de fusion et publipostage. Certains des champs plus courants sont le champ PAGE, que vous insérez lorsque vous ajoutez des numéros de page, et le champ DATE, qui est inséré lorsque vous cliquez sur Date et heure du menu Insertion , puis activez la case à cocher mettre à jour automatiquement .

Les champs sont insérés automatiquement lorsque vous créez un index ou une table des matières à l’aide de la commande Tables et Index dans le menu Insertion . Vous pouvez également utiliser des champs pour insérer automatiquement des informations sur le document (par exemple, l’auteur ou nom de fichier), pour effectuer des calculs, créer des liens et des références à d’autres documents ou des éléments et effectuer d’autres tâches spéciales.

Codes de champ apparaissent entre accolades, crochets ou accolades ({}). Pour afficher les résultats des codes de champ (par exemple, les résultats des calculs), de masquer les codes de champ (cliquez sur Options dans le menu Outils et cliquez sur l’onglet affichage , puis désactivez la case à cocher codes de champ ). Ils ressemblent aux formules utilisées dans Microsoft Excel. le code de champ correspond à la formule et le résultat de champ est la valeur renvoyée par la formule.

Word toujours met à jour certains champs automatiquement lorsqu’un document est imprimé ou prévisualisé, même si l’option mise à jour des champs est désactivée.

Les champs suivants sont automatiquement mis à jour :
  • AUTONUM
  • AUTONUMLGL
  • AUTONUMOUT
  • CODE À BARRES
  • EQ
Les champs suivants sont mis à jour lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu de votre document :
  • DATE
  • HEURE
  • PAGE
  • PAGEREF
  • PRINTDATE (ce champ met à jour uniquement lors de l’impression.)
  • RÉFÉRENCE à un signet ou une référence croisée
  • PAGESDESECTION
  • STYLEREF (ce champ peut être verrouillé pour empêcher la mise à jour.)
  • SEQ
Il existe d'autres champs que vous pouvez utiliser dans votre document qui ne sont pas mis à jour lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu de votre document, sauf si l'option mettre à jour des champs est sélectionnée sous l'onglet impression (dans le menu Outils, cliquez sur Options).