Description de la fonctionnalité « nettoyer » pour différents modules dans Microsoft Dynamics AX

S’applique à : Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0Accounts Receivable

Microsoft Business Solutions-Axapta 3,0 fait désormais partie de Microsoft Dynamics AX 3,0. Toutes les références à Microsoft Business Solutions-Axapta et à Microsoft Axapta concernent Microsoft Dynamics AX.

INTRODUCTION


Cet article décrit la fonctionnalité « nettoyer » pour les modules suivants :
  • Comptes clients dans Microsoft Dynamics AX
  • Comptes payables dans Microsoft Dynamics AX
  • Gestion de l’inventaire dans Microsoft Dynamics AX
  • Production dans Microsoft Dynamics AX

Informations supplémentaires


Comptes clients

Pour supprimer l’historique des mises à jour des transactions de vente, procédez comme suit :
  1. Dans le volet comptes clients , développez périodique, développez nettoyer, puis cliquez sur nettoyer l’historique des mises à jour des ventes.
  2. Dans la liste nettoyer , sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Pour supprimer l’historique des mises à jour ayant l’état exécuté, sélectionnez exécutée .
    • Pour supprimer l’historique des mises à jour ayant pour état exécution et erreur, sélectionnez exécutée et erreur.
  3. Cliquez sur le calendrier déroulant création .
  4. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez supprimer l’historique des mises à jour.
  5. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet lot , puis définir les paramètres qui seront utilisés pour supprimer les anciens enregistrements de l’historique des mises à jour.

Comptes à payer

Pour supprimer l’historique des mises à jour des transactions d’achat, procédez comme suit :
  1. Dans le volet comptes fournisseurs , développez périodique, développez nettoyer, puis cliquez sur nettoyer l’historique des mises à jour d’achat.
  2. Dans la liste nettoyer , sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Pour supprimer l’historique des mises à jour ayant l’état exécuté, sélectionnez exécuté.
    • Pour supprimer l’historique des mises à jour ayant pour état exécution et erreur, sélectionnez exécutée et erreur.
  3. Cliquez sur le calendrier déroulant création .
  4. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez supprimer l’historique des mises à jour.
  5. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet lot , puis définir les paramètres qui seront utilisés pour supprimer les anciens enregistrements de l’historique des mises à jour.
Si vous supprimez l’historique des mises à jour, moins de ressources système sont consommées lors de la mise à niveau de Microsoft Dynamics AX vers une version ultérieure.

Gestion de l’inventaire

Fonctionnalité « nettoyer les journaux de stock »

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de nettoyage des journaux de stock , tous les journaux de stock validés sélectionnés sont supprimés par Microsoft Dynamics AX. Les journaux de stock validés sont supprimés indépendamment de la date de validation. Tous les enregistrements pertinents dans la table InventJournalTable sont supprimés. Toutes les transactions pertinentes dans la table InventJournalTrans sont également supprimées. L’exemple suivant vous montre comment fonctionne la fonctionnalité de nettoyage de journaux de stocks :
  1. Créez plusieurs journaux de comptage, puis validez les journaux de comptage à différentes dates.
  2. Créez plusieurs journaux de mouvement, puis validez les feuilles de mouvement à différentes dates.
  3. Créez plusieurs journaux de transfert, puis validez les journaux de transfert à différentes dates.
  4. Affichez la table InventJournalTable. Un exemple de tableau InventJournalTable est présenté dans la section « plus d’informations », plus loin dans cet article.
  5. Affichez la table InventJournalTrans. Un exemple de tableau InventJournalTrans est présenté dans la section « plus d’informations », plus loin dans cet article.
  6. Définissez la date système sur le 1er janvier 2006.
  7. Cliquez sur gestionde l’inventaire, sur périodique, sur nettoyer, puis sur nettoyer les journaux de stocks.
  8. Dans la boîte de dialogue Supprimer les journaux , activez la case à cocher comptage , puis cliquez sur OK.
  9. Affichez la table InventJournalTable. Un exemple de la table Clean Up InventJournalTable est affiché dans la section « informations supplémentaires », plus loin dans cet article.
  10. Affichez la table InventJournalTrans. Un exemple de la table Clean Up InventJournalTrans est affiché dans la section « informations supplémentaires », plus loin dans cet article.
Dans cet exemple, tous les enregistrements de journal de comptage validés dans la table InventJournalTable sont supprimés par Microsoft Dynamics AX. Toutes les transactions du journal de comptage validées dans la table InventJournalTrans sont également supprimées. Ces enregistrements supprimés incluent les enregistrements publiés le 29 mars 2006, même si le 29 mars 2006 est postérieure à la date système. Par conséquent, si vous modifiez la date système en une date antérieure à la date de validation des journaux de comptage, les journaux de comptage sont toujours supprimés.

Fonctionnalité de nettoyage des règlements d’inventaire

La fonctionnalité de nettoyage des règlements de stocks permet de regrouper les transactions de règlement annulées et de supprimer les transactions de règlement annulées. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre du menu principal, cliquez sur gestion des stocks, développez périodique, développez nettoyer, puis cliquez sur nettoyer les règlements de stocks.
  2. Dans la boîte de dialogue opérations de nettoyage des règlements de stocks , sélectionnez une date en fonction de la date à laquelle les règlements d’inventaire doivent être antérieurs. Ce processus supprime les règlements d’inventaire sur la base des critères de sélection. Le processus regroupe les transactions ayant le même ID de transaction de stock et le même numéro de coupon. Le processus insère également les transactions groupées dans la table InventSettlement jusqu’à la date sélectionnée.
  3. Dans le champ Supprimer les règlements annulés avant , sélectionnez la date à laquelle un règlement d’inventaire annulé est susceptible d’être supprimé. Ce processus supprime tous les règlements d’inventaire annulés avant la date sélectionnée dans la table InventSettlement.

Productions

Fonctionnalité « nettoyage des commandes de production »

Lorsque vous supprimez les ordres de fabrication dont le statut est terminé , la comptabilité liée à ces commandes est répercutée sur la date sélectionnée dans le calendrier sous l’onglet général . Pour supprimer les ordres de fabrication, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre du menu principal, cliquez sur production, sur périodique, sur nettoyer, puis sur nettoyer les ordres de fabrication.
  2. Dans l’onglet général , cliquez sur le bouton calendrier.
  3. Cliquez sur la dernière date à laquelle les commandes de production doivent être incluses pour suppression.
  4. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Vous pouvez ou cliquer sur l’onglet lot , puis définir les paramètres pour nettoyer automatiquement les ordres de fabrication.

Fonctionnalité « nettoyer les journaux de production »

Une fois que vous avez supprimé d’anciens journaux ou de journaux inutilisés, il y a moins de demande sur les ressources système. Pour supprimer les journaux de production, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre du menu principal, cliquez sur production, développez périodique, développez nettoyer, puis cliquez sur nettoyer les journaux de production.
  2. Dans la boîte de dialogue nettoyer les journaux de production , cliquez sur la liste nettoyer .
  3. Indiquez si vous souhaitez supprimer toutes les feuilles validées ou uniquement les journaux qui sont validés sur les ordres de fabrication finis.
  4. Cliquez sur OK pour exécuter le processus de suppression. Vous pouvez sélectionner l’onglet lot , puis définir les paramètres de contrôle régulier de la suppression des anciens ordres de fabrication.
La fonctionnalité « nettoyer » peut être exécutée dans le cadre du processus de maintenance standard. Les anciennes données qui peuvent ralentir les performances du système peuvent être supprimées. Néanmoins, il est possible que vous supprimiez les données de manière définitive. Par conséquent, avant d’exécuter ces fonctions, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde des journaux et des données de règlement.

Informations supplémentaires


Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de nettoyage des journaux d’inventaire , la table InventJournalTable ressemble au tableau suivant.
Identificateur du journalDescriptionComptabiliseType de journalDate de validation
IJ-000003Journal d’inventaireOuiPartant11/26/2005
IJ-000004Journal d’inventaireOuiPartant11/26/2005
IJ-000006Journal d’inventaireOuiPartant12/5/2005
IJ-000007Journal d’inventaireOuiPartant12/5/2005
IJ-000008Journal d’inventaireOuiPartant12/5/2005
IJ-000009Journal d’inventaireOuiPartant12/6/2005
IJ-000010Journal d’inventaireOuiPartant12/7/2005
IJ-000013Journal d’inventaireOuiPartant3/29/2006
000001_061Journal de mouvement de stockOuiSolde2/9/2006
IJ-000011Journal de transfert de stockOuiPlacer2/9/2006
IJ-000012Journal de transfert de stockOuiPlacer2/9/2006
Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de nettoyage des journaux d’inventaire , la table InventJournalTrans ressemble au tableau suivant.
Identificateur du journalDate de la transactionCouponType de journal
IJ-00000311/26/2005IJV-08002Partant
IJ-00000411/26/2005IJV-08003Partant
IJ-00000611/26/2005IJV-08004Partant
IJ-00000712/5/2005IJV-08005Partant
IJ-00000812/5/2005IJV-08007Partant
IJ-00000912/6/2005IJV-08008Partant
IJ-00001012/7/2005IJV-08009Partant
IJ-0000133/29/2006IJV-08024Partant
000001_0612/9/2006IJV-08023Solde
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Placer
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Placer
Après avoir utilisé la fonctionnalité de nettoyage des feuilles d’inventaire , la table InventJournalTable ressemble au tableau suivant.
Identificateur du journalDescriptionComptabiliseType de journalDate de validation
000001_061Journal de mouvement de stockOuiSolde2/9/2006
IJ-000011Journal de transfert de stockOuiPlacer2/9/2006
IJ-000012Journal de transfert de stockOuiPlacer2/9/2006
Après avoir utilisé la fonctionnalité de nettoyage des feuilles d’inventaire , la table InventJournalTrans ressemble au tableau suivant.
Identificateur du journalDate de la transactionCouponType de journal
000001_0612/9/2006IJV-08023Solde
IJ-0000112/9/2006IJV-08011Placer
IJ-0000122/9/2006IJV-08014Placer
Cette fonctionnalité de Microsoft Dynamics AX est développée en fonction de l’idée de regrouper des transactions d’articles pour les postes passés et anciens et de libérer de l’espace sur les tables liées. Avis Dans la plupart des pays du monde, les entreprises doivent conserver chaque transaction dans leur système au moins cinq ans au minimum. Cette condition signifie que nous vous conseillons vivement de ne pas regrouper les périodes qui n’ont pas expiré le minimum de cinq ans. Lorsque vous regroupez ces transactions, vous perdez la possibilité de modifier ces transactions. Les transactions groupées ne peuvent pas être réglées, modifiées ou supprimées. Vous devez être de 100%, car vous n’aurez rien à modifier dans les transactions. Jusqu’à présent, nous vous recommandons vivement de n’examiner pas cette fonctionnalité de regroupement. Si votre gouvernement n’a pas d’exigence similaire et que vous êtes certain d’archiver toutes les transactions en utilisant cette méthode, vous pouvez regrouper les transactions. Toutefois, vous ne pouvez pas ajuster les transactions ultérieurement.