XL97 : Procédure pour modifier la numérotation des modèles du logiciel Village

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Résumé

Les modèles de classeur fournis avec Excel sont conçus à l'aide du logiciel Village. Certains modèles comprennent un numéro qui peut être incrémenté de façon séquentielle. Cette incrémentation est effectuée à l'aide d'un outil appelé Assignation d'un numéro dans la barre d'outil ouverte par la macro du modèle. Ce numéro peut être modifié manuellement pour être remis à zéro afin de recommencer avec un nouveau numéro.

Les modèles qui créent une numérotation consécutive et fournissent l'outil Assignation d'un numéro nécessaire sont Bon de commande.xlt, facture.xlt dans Excel 7 et Excel 97, et Devis.xlt, Emprunt.xlt, suivi.xlt, pointage.xlt et Frais de remboursement.xlt dans Excel 7 ainsi que Rapport de frais.xlt pour Excel 97.

Plus d'informations

Bien que vous puissiez créer plusieurs modèles personnalisés pour chaque modèle du logiciel Village et les enregistrer sous des noms uniques, chaque modèle personnalisé reçoit ses numéros consécutifs à partir d'une ou deux sources pour ce type de modèle.

  • Une source est une clé de Registre pour chaque type de modèle. Il s'agit de la source par défaut.
  • L'autre source est un fichier qui peut être créé et utilisé si vous avez personnalisé le modèle à partager.
Ainsi, avec deux sources de numérotation différentes pour chaque type de modèle, vous pouvez n'avoir que deux modèles personnalisés de chaque type qui continuera à être incrémenté séquentiellement avec des systèmes de numérotation distincts.

Pour réinitialiser un modèle sur un nouveau numéro :

Première méthode : Modifier la clé de Registre :

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer puis sur Exécuter. Tapez regedit dans la zone Ouvrir.
  2. Allez sur la clé de Registre correspondant à la numérotation du modèle :

    Dans Excel 7.0 :
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Excel\7.0\Templates\Numbering 
    Dans Excel 97 :

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\8.0\Excel\Templates\ 
    Numbering
  3. Dans Excel 97 :Double-cliquez sur la clé Numbering à gauche (icône de dossier). Sur la droite, double-cliquez sur l'icône correspondant au type de modèle utilisé. Cette icône n'apparaîtra que lorsqu'un modèle aura été personnalisé.
  4. Dans Excel 97 :Dans la boîte de dialogue Modification de la chaîne, mettez en surbrillance le numéro dans la zone Donnée de la valeur et modifiez le de façon à avoir le numéro que vous voulez utiliser ensuite.

    Quand l'outil Assignation d'un numérodu modèle est utilisé pour la première fois, il met un 1 dans la zone du numéro, puis il crée un clé de ce type de modèle et met un 2 comme valeur. La prochaine fois que le modèle sera ouvert et que l'outil Assignation d'un numéro qui l'a utilisé accède au numéro de registre, la clé de Registre est réinitialisée à un numéro au-dessus.

Deuxième méthode : Créer un fichier contenant le numéro :

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, cliquez dans l'onglet Solution - Tableur, puis double-cliquez sur le modèle ayant la numérotation incrémentielle que vous voulez utiliser.
  2. Cliquez sur Activer les macros quand vous y êtes invité.
  3. Cliquez sur le bouton Personnaliser en haut à droite, puis personnalisez les informations souhaitées sur la feuille Personnaliser.
  4. Dans la feuille Personnaliser, cliquez pour activer les numéros de la case à cocher Partage de la numérotation du modèle <type de modèle> sur le réseau.

    Remarque : cette case à cocher pourrait être également utilisée avec un chemin d'accès au dossier sur une machine locale. Si le chemin d'accès est incorrect, aucune erreur ne se produit, mais cela arrivera si vous utilisez l'outil Assignation d'un numéro ultérieurement dans une copie du modèle personnalisé.
  5. Double-cliquez sur la zone Emplacement du compteur et tapez un chemin d'accès à un dossier sur un disque dur local ou sur le réseau.

    Remarque : lors de la première numérotation du modèle personnalisé à l'aide de l'outil Assignation d'un numéro, un fichier est créé dans ce dossier avec le numéro suivant qui sera utilisé dans ce fichier. Le fichier consiste simplement en un fichier texte portant le nom de départ du modèle (non le nom du modèle personnalisé enregistré) sans extension.
  6. Enregistrez le modèle personnalisé.

    REMARQUE : si vous créez un fichier en choisissant ce modèle personnalisé après avoir cliqué sur Nouveau dans le menu Fichier, la macro intégrée voie que la case à cocher est activée et crée ou utilise le fichier correspondant au numéro au lieu du Registre quand le bouton Assignation d'un numéro est enfoncé.
  7. Pour modifier ou réinitialiser le numéro assigné à la prochaine utilisation du modèle personnalisé, ouvrez ce fichier texte dans n'importe quel éditeur, modifiez le numéro et enregistrez le fichier.
Pour obtenir de l'aide supplémentaire sur l'utilisation et la personnalisation des modèles du logiciel Village, sélectionnez le bouton Aide sur les modèles dans la barre d'outils du modèle du logiciel Village utilisé.
Propriétés

ID d'article : 201334 - Dernière mise à jour : 23 août 2005 - Révision : 1

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