WD2000 : La note de bas de page passe sur la page suivante

Symptômes

Il arrive que tout ou partie d'une note de bas de page passe sur la page suivante.

Cause

Si une note de bas de page ne tient pas dans l'espace disponible, une partie et dans certains cas l'intégralité de la note risque de passer automatiquement sur la page suivante. L'espace disponible dépend de la quantité de texte sur la page, des réglages de marge et du nombre et de la longueur des notes de bas de page.

Contournement

REMARQUE : Si vous travaillez sur un document créé dans Microsoft Word 97, suivez la procédure suivante avant d'essayer les autres méthodes proposées dans cet article :

  1. Dans le menu Outils, choisissez Options.
  2. À l'onglet Compatibilité, désactivez la case à cocher Mettre en page les notes de bas de page comme dans Word 6.x/95/97.
Si le problème persiste, appliquez les autres procédures de l'article.

Pour éviter que tout ou partie d'une note de bas de page ne passe sur la page suivante, il peut être nécessaire de modifier la disposition ou le formatage de la note. Pour contrôler la disposition des notes de bas de page, suivez la méthode appropriée à votre situation.

Méthode 1 : Modifiez l'option Utiliser les mesures de l'imprimante

Pour modifier l'option Utiliser les mesures de l'imprimante, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, choisissez Options, puis cliquez sur l'onglet Compatibilité.
  2. Dans la liste Options recommandées pour, choisissez Microsoft Word 2000.
  3. Dans la zone Options, activez la case à cocher Utiliser les mesures de l'imprimante pour la mise en page du document, puis cliquez sur OK.
REMARQUE : Dans certains cas, il suffit de désactiver l'option Utiliser les mesures de l'imprimante pour la mise en page du document pour résoudre le problème.

Méthode 2 : Réglez l'interlignage du texte normal sur " Exactement "

Essayez cette méthode si votre document présente un interlignage autre que Simple (dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis sur l'onglet Retrait et espacement). Réglez l'interlignage du texte normal sur une valeur exacte. La taille adéquate dépend du corps et de la police du texte normal. Pour modifier l'interlignage du texte normal, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe.
  3. Cliquez sur l'onglet Retrait et espacement.
  4. Dans la zone Interligne, cliquez sur Exactement et, dans la zone De, ajustez l'interlignage à votre gré (pour un texte en corps 12 points, essayez Exactement, 30 pt).
  5. Cliquez sur OK.

Méthode 3 : Réglez l'interlignage du style Note de bas de page sur " Exactement "

Réglez l'interlignage du style Note de bas de page sur une valeur exacte, légèrement supérieure au corps des caractères. Cela permet de réduire l'espacement des notes de façon à gagner de l'espace en bas de page.

Pour modifier l'interlignage du texte des notes de bas de page, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Format, cliquez sur Style.
  2. Dans la liste Styles, sélectionnez Note de bas de page, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format, puis sur Paragraphe.
  4. Dans la liste Interligne, choisissez Exactement.
  5. Dans la zone De, indiquez un interlignage légèrement supérieur au corps du texte des notes, puis cliquez sur OK. Par exemple, si la corps des caractères de la note est de 10 points, essayez un interlignage d'exactement 10,5 points.

    REMARQUE : Si la taille de l'interlignage est inférieure au corps de la police, le haut ou le bas de chaque ligne risque d'être invisible.
  6. Cliquez sur OK, puis sur Appliquer.

Méthode 4 : Réduisez le corps de police du style Notes de bas de page

Pour modifier le style Notes de bas de page, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Format, cliquez sur Style.
  2. Dans la liste Styles, sélectionnez Note de bas de page, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur Format, puis sur Police.
  4. Dans la zone Taille, réduisez le corps de quelques points, puis cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur OK, puis sur Appliquer.

Méthode 5 : Diminuez les marges de la page

Pour réduire les marges de la page, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Fichier, choisissez Mise en page.
  2. À l'onglet Marges, réduisez les marges, puis cliquez sur OK.

Méthode 6 : Réduisez la taille du texte

Diminuez l'encombrement du texte sur la page. Si vous avez appliqué des styles, vous pouvez les modifier directement. Si vous n'avez pas appliqué de styles, sélectionnez le texte et appliquez l'une des méthodes suivantes :
  • Dans le menu Format, cliquez sur Police pour modifier le corps des caractères.

    -ou-
  • Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe pour modifier l'interlignage du texte.

Méthode 7 : Modifiez l'interlignage du séparateur de notes de bas de page

Pour modifier l'interlignage du séparateur de notes de bas de page, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Affichage, choisissez Normal.
  2. Dans le menu Affichage, choisissez Notes de bas de page. Dans le volet inférieur, cliquez sur le bouton Notes (flèche), puis choisissez Séparateur de note de bas de page dans la liste Notes de bas de page.
  3. Sélectionnez le séparateur.
  4. Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis, comme dans la méthode 2, réglez l'interlignage sur une valeur exacte, comme 4 ou 5 points.

Méthode 8 : Désactivez l'option Éviter veuves et orphelines

  1. Dans le menu Affichage, choisissez Normal.
  2. Dans le menu Affichage, choisissez Notes de bas de page. Sélectionnez toutes les notes de bas de page dans le volet inférieur.
  3. Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe.
  4. À l'onglet Enchaînements, désactivez la case à cocher Éviter veuves et orphelines. Cliquez sur OK.

Méthode 9 : Ajoutez un appel de note et une note de bas de page masqués

Insérez manuellement un appel de note à droite de l'appel de la note problématique, puis appliquez-lui le format masqué. Pour ce faire, suivez ces étapes :
  1. Placez le point d'insertion à droite du dernier appel de note, puis choisissez Note de bas de page dans le menu Insertion.
  2. Dans la section Numérotation, sélectionnez Personnalisée, tapez un astérisque (*), puis cliquez sur OK.
  3. Sélectionnez l'astérisque en appuyant sur les touches MAJ+DÉBUT. Dans le menu Format, cliquez sur Police. Activez la case à cocher Masqué, puis cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez l'Appel de note personnalisé dans le corps du document, puis choisissez Police dans le menu Format. Activez la case à cocher Masqué, puis cliquez sur OK.
Propriétés

ID d'article : 212071 - Dernière mise à jour : 4 mai 2000 - Révision : 1

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