Actualisation des données d'un tableau croisé dynamique

S’applique à
Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 pour Mac Excel 2016

À tout moment, vous pouvez sélectionner Actualiser pour mettre à jour les données des tableaux croisés dynamiques dans votre classeur. Vous pouvez actualiser les données des tableaux croisés dynamiques importés à partir de Power Query, comme une base de données (SQL Server, Oracle, Access, etc.), un cube Analysis Services, un flux de données et de nombreuses autres sources. Vous pouvez également actualiser les données d’un tableau Excel, qui inclut automatiquement toutes les modifications apportées à sa source de données externe.

Dans les versions antérieures d’Excel, les tableaux croisés dynamiques ne sont pas actualisés automatiquement, mais vous pouvez spécifier que le tableau croisé dynamique est automatiquement actualisé lorsque vous ouvrez le classeur qui contient le tableau croisé dynamique. Dans les versions plus récentes d’Excel, les tableaux croisés dynamiques peuvent s’actualiser automatiquement lorsqu’ils sont connectés à des données de classeur locales.

Remarque

L’actualisation automatique de tableau croisé dynamique est actuellement disponible pour les participants du programme Microsoft 365 Insider.

Actualiser manuellement

  1. Sélectionnez le tableau croisé dynamique pour afficher l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique .

  2. Sélectionnez le bouton Actualiser tout du tableau croisé dynamiqueActualiser dans le groupe Données ou appuyez sur Alt+F5.

    Image du ruban Excel

    Conseil

    Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et sélectionner Actualiser.

  3. Pour mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur à la fois, sous l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique, sélectionnez la flèche Actualiser et choisissez le bouton Actualiser tout actualiser.

Si l’actualisation prend plus de temps que prévu, sous l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, sélectionnez la flèche Actualiser et choisissez État d’actualisation pour case activée l’status d’actualisation.

Pour arrêter l’actualisation, sélectionnez Annuler l’actualisation.

Empêcher l’ajustement de la largeur de colonne et de la mise en forme de cellule

Si la largeur des colonnes et la mise en forme des cellules de vos données s’ajustent lorsque vous actualisez les données du tableau croisé dynamique et que vous ne souhaitez pas que cela se produise, vérifiez que les options suivantes sont activées :

  1. Sous l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique , sélectionnez le bouton Options du tableau croisé dynamiqueOptions.
    Bouton Options de tableau croisé dynamique
  2. Sous l’onglet Disposition et mise en forme, vérifiez les cases Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour et Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour.

Actualiser des données automatiquement à l’ouverture du classeur

  1. Sélectionnez le tableau croisé dynamique pour afficher l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique sur le ruban.
  2. Sélectionnez le bouton Options du tableau croisé dynamiqueOptions.
    Bouton Options de tableau croisé dynamique
  3. Sous l’onglet Données, case activée la zone Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

Actualiser automatiquement les données

L’actualisation automatique est activée par défaut pour les nouveaux tableaux croisés dynamiques créés à partir de données de classeur local.

Remarque

Si votre classeur contient des tableaux croisés dynamiques existants dont l’actualisation automatique est désactivée, l’actualisation automatique est également désactivée pour tous les nouveaux tableaux croisés dynamiques utilisant les mêmes données sources.

Il existe deux façons d’activer ou de désactiver l’actualisation automatique : via l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique ou les Options du tableau croisé dynamique.

Important

L’actualisation automatique étant définie par source de données, son activation ou sa désactivation affecte tous les tableaux croisés dynamiques connectés à cette source de données.

Sous l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique :

  1. Sélectionnez le tableau croisé dynamique pour afficher l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique .
    Groupe de données dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique du ruban. Le groupe Données contient les boutons Actualiser automatiquement, Actualiser et Modifier la source de données.
  1. Sélectionnez Icône montrant un document avec un coin supérieur droit plié, un éclair en haut à gauche et une flèche d’actualisation circulaire verte en bas à droiteActualisation automatique dans le groupe Données pour l’activer ou la désactiver. L’actualisation automatique est activée si le bouton comporte un contour. 

Dans options de tableau croisé dynamique :

  1. Sélectionnez le tableau croisé dynamique pour afficher l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique .
  2. Sélectionnez le bouton Options du tableau croisé dynamiqueOptions.
    Bouton Options de tableau croisé dynamique
  3. Sous l’onglet Données, case activée ou décochez Actualiser automatiquement lorsque la source de données change.

Conseil

Pour modifier le paramètre d’actualisation automatique par défaut pour les nouveaux tableaux croisés dynamiques : accédez àOptions> de fichier>Options de données Options de données>, puis sélectionnez Modifier la disposition par défaut. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique , ouvrez l’onglet Données et décochez Actualiser automatiquement lorsque les données sources changent

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours demander à un expert de la communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les communautés.