Les plantages arrivent. Le courant est coupé. Et parfois, des personnes ferment accidentellement un fichier sans l’enregistrer.
Si vous avez déjà fait l’expérience d’une fermeture de document suivie de l’affichage du volet Office Récupération de Document, voir Récupérer vos fichiers Office.
En attendant, voici quelques moyens d’éviter de perdre du travail lorsqu’une application cesse soudainement de fonctionner.
Pour éviter de perdre votre travail en cas d’imprévu, enregistrez vos fichiers dans OneDrive ou SharePoint, puis utilisez l’enregistrement automatique pour enregistrer vos modifications en continu.
Important
Si vous n’utilisez pas l’enregistrement automatique ou si votre fichier n’est pas stocké sur OneDrive ou SharePoint, le bouton Enregistrer reste votre meilleur ami. Pour être sûr de ne pas perdre votre dernier travail, sélectionnez Enregistrer
Excel (ou appuyez souvent sur Ctrl+S).
Comme mesure de sécurité supplémentaire, vous pouvez configurer la récupération automatique dans votre application.
- Accédez àl’option Enregistrer desoptions>>.
- Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.
- Vérifiez que la case Conserver la dernière version de récupération automatique si je ferme sans enregistrer est sélectionnée.
Conseil
La quantité de nouvelles informations contenues dans le fichier récupéré dépend de la fréquence à laquelle un programme Office enregistre le fichier de récupération. Par exemple, si le fichier de récupération n’est enregistré que toutes les 15 minutes, votre fichier récupéré ne contient pas les 14 dernières minutes de travail avant la panne de courant ou un autre problème. Pour plus de sécurité, entrez un petit nombre dans le champ minutes, par exemple, 5 ou 10. Ainsi, vous ne perdrez jamais plus de 5 ou 10 minutes de travail.
En revanche, si vous souhaitez rendre Office légèrement plus rapide, essayez d’entrer un nombre plus grand dans la zone des minutes , par exemple 20.
En savoir plus
La récupération automatique ne se limite pas à vos fichiers. Elle enregistre également votre espace de travail (si elle le peut). Supposons que vous ouvrez plusieurs feuilles de calcul dans Excel et que l’alimentation soit coupée. Lorsque vous redémarrez Excel, la récupération automatique tente d’ouvrir vos feuilles de calcul telles qu’elles étaient auparavant, avec les mêmes cellules sélectionnées.