Envoyer des notes OneNote par e-mail

S’applique à
OneNote pour Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

La création et l’utilisation de blocs-notes partagés représentent un excellent moyen de collaboration. Toutefois, si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes aient l’autorisation de voir l’intégralité de votre bloc-notes OneNote, vous pouvez envoyer des notes par e-mail.

Envoyer une page de notes dans Outlook

  1. Dans la page OneNote contenant les notes que vous souhaitez envoyer, choisissez Accueil>Email Page.
    Capture d’écran du bouton Envoyer la page par courrier électronique dans OneNote 2016
  2. Dans la fenêtre de message qui s’ouvre, renseignez les lignes À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet.
  3. Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.

Joindre des notes à un courrier électronique

Vous pouvez joindre des notes à un e-mail de deux façons :

En envoyant les notes en tant que pièce jointe :

  1. Dans la page OneNote contenant les notes que vous souhaitez envoyer, choisissez Files>Endre.

  2. Cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe ou Envoyer au format PDFCapture d’écran des boutons Envoyer en tant que pièce jointe et Envoyer au format PDF.

  3. Cela ouvre un e-mail avec la page jointe.

    1. Envoyer en tant que pièce jointe : joint la page au format .one, qui peut être ouvert avec OneNote sur Windows.
    2. Envoyer au format PDF : joint la page dans .pdf format qui peut être ouvert avec un lecteur PDF.

En exportant les notes :

  1. Dans la page OneNote contenant les notes que vous souhaitez envoyer, choisissezExportationde fichier>.
    Capture d’écran de l’exportation d’une page de notes dans OneNote 2016
  2. Sous Exporter la version actuelle, indiquez si vous voulez créer une copie de la page active, de la section entière ou du bloc-notes entier.
  3. Sous Sélectionner le format, choisissez le type de fichier à créer.
  4. Cliquez sur Exporter, choisissez un emplacement pour le fichier (par exemple, le bureau de votre ordinateur), puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans votre service de courrier préféré, créez un courrier, puis joignez le fichier.

Si vous voulez que d’autres personnes puissent accéder à un bloc-notes (ou si vous voulez accéder à un bloc-notes sur d’autres appareils), vous pouvez créer un bloc-notes sur OneDrive. Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous pouvez choisir de le déplacer à tout moment. Vous pouvez toujours modifier les autorisations, décider qui peut lire et qui peut modifier, et vous pouvez arrêter le partage à tout moment.