Présenter à partir de PowerPoint Live dans Microsoft Teams

PowerPoint Live dans Teams offre aux présentateurs et aux participants une expérience de présentation attrayante en combinant les fonctionnalités PowerPoint avec les outils de collaboration Microsoft Teams.

Les présentateurs peuvent diffuser des diapositives tout en affichant les notes de l’orateur, les participants à la réunion, les réactions et les conversations dans une seule vue.

Les participants peuvent personnaliser leur expérience avec des options indépendantes de navigation des diapositives, de traduction de diapositives, d’affichage à contraste élevé et d’agrandissement.

Mode Présentateur

Présenter vos diapositives

Si vous participez déjà à une réunion Teams, sélectionnez Partager du contenu, puis, dans la section PowerPoint Live, choisissez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter. Si vous ne voyez pas le fichier dans la liste, sélectionnez Parcourir OneDrive ou Parcourir mon ordinateur.

Si votre présentation est déjà ouverte dans PowerPoint pour Windows ou Mac, accédez au fichier et sélectionnez Présenter dans Teams.

Si vous êtes dans PowerPoint sur le Web, sélectionnez Partager du contenu>Présent dans Teams.

Vos diapositives s’affichent dans la réunion Teams, avec vos Notes à côté d’elles.

Parcourir les diapositives

Vous disposez de plusieurs outils lors de la présentation.

• Utilisez les flèches de navigation pour avancer et reculer.
• Utilisez la bande miniature pour vous déplacer rapidement entre les diapositives.
• Sélectionnez l’affichage Grille pour afficher toutes les diapositives de la présentation et accéder directement à une diapositive spécifique.
• Sélectionnez Présenter la dernière version si des mises à jour ont été apportées à la présentation après le démarrage du partage.

Rester connecté à l’audience

L’un des avantages de PowerPoint Live est que vous pouvez présenter et rester impliqué avec votre public sans basculer entre les fenêtres. Lors de la présentation, vous pouvez :

• Afficher les participants à la réunion.
• Surveillez les réactions de l’audience et lèvez les mains.
• Accéder aux contrôles de conversation et de réunion.
• Affichez les notes de l’orateur dans le volet Notes.
• Utilisez les dispositions de présentateur et les expériences de caméra prises en charge par Teams.
• Utilisez le pointeur laser, le stylet, le surligneur ou la gomme pour référencer clairement les éléments de vos diapositives.

Agrandissement et panoramique

Au fur et à mesure que vous présentez, vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière et effectuer un panoramique autour de vos diapositives pour attirer l’attention sur des points spécifiques et maintenir votre présentation dynamique.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur une diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pointez sur le diaporama et pincez ou étirez-vous sur le pavé tactile.
• Pincez ou utilisez le mouvement d’étirement tactile (sur un appareil tactile).
• Appuyez sur les touches + ou – .
• Pointez sur la diapositive, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la roulette de la souris.
• Utilisez les contrôles de zoom disponibles en mode Présentation.

Pour effectuer un panoramique autour de votre diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Appuyez sur les touches de direction.
• Cliquez et faites glisser à l’aide d’une souris.
• Cliquez et faites glisser sur un pavé tactile.
• Utilisez un doigt pour toucher et faire glisser (sur un appareil tactile).

Une fois le zoom et le panoramique terminés, appuyez sur Échap pour réinitialiser votre écran.

Présentation avec audio, vidéo et animation

Le contenu multimédia peut rendre votre présentation plus attrayante. Voici comment vous assurer qu’elle fonctionne correctement pour tous les participants de votre session en direct.

• Les vidéos incorporées fonctionnent mieux dans PowerPoint Live. Découvrez comment insérer un fichier vidéo à partir de votre ordinateur.
• Utilisez un seul fichier multimédia par diapositive. Plusieurs fichiers audio ou vidéo sur une seule diapositive peuvent être lues simultanément pour les participants, créant ainsi des sons ou des visuels qui se chevauchent.
• Évitez de placer des animations sur la diapositive finale, car les participants risquent de ne pas les voir après la fin de la présentation.

Vue d’audience

En tant que participant, vous pouvez personnaliser votre expérience d’affichage sans affecter ce que les autres participants voient.

• Utilisez les flèches de navigation pour accéder à différentes diapositives et passer en revue les informations à votre propre rythme.

• Sélectionnez Synchroniser avec le présentateur pour revenir à la diapositive actuellement affichée par le présentateur.

  

  Remarque

  Si les présentateurs ne veulent pas que les participants naviguent indépendamment, ils peuvent désactiver l’option qui permet aux utilisateurs de parcourir le jeu à leur propre rythme avant de partager la présentation.

• Sélectionnez l’affichage Grille pour afficher toutes les diapositives et accéder directement au contenu que vous souhaitez examiner.

• Cliquez sur n’importe quel lien hypertexte sur les diapositives pour obtenir immédiatement plus de contexte.

• Utilisez un lecteur d’écran pour obtenir un accès complet au contenu de la diapositive.

• Traduisez les diapositives dans d’autres langues. Sélectionnez Modifier l’affichage>Traduire les diapositives , puis choisissez une langue.

  

• Basculez vers une vue à contraste élevé pour faciliter l’affichage des diapositives si vous avez une vision faible. Sélectionnez Modifier l’affichage>Afficher les diapositives à contraste élevé.

• Votre expérience d’affichage sera plus fidèle, ce qui vous permettra de voir un texte clair et des animations fluides. PowerPoint Live nécessite également beaucoup moins de bande passante réseau que le partage classique, ce qui en fait la meilleure option en cas de problème de connectivité réseau.

Agrandir les diapositives

Vous pouvez effectuer un zoom avant et un panoramique sur une diapositive de présentation sans affecter ce que les autres voient.
Utilisez votre souris, pavé tactile, clavier, interaction tactile ou l’option Agrandir la diapositive, le cas échéant.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur une diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pointez sur le diaporama et pincez ou étirez-vous sur le pavé tactile.
• Pincez ou utilisez le mouvement d’étirement tactile (sur un appareil tactile).
• Appuyez sur les touches + ou – .
• Pointez sur la diapositive, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la roulette de la souris.
• Dans le menu Modifier l’affichage , utilisez les contrôles d’agrandissement.

Pour effectuer un panoramique autour de votre diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Appuyez sur les touches de direction.
• Cliquez et faites glisser à l’aide d’une souris.
• Cliquez et faites glisser sur un pavé tactile.
• Utilisez un doigt pour toucher et faire glisser (sur un appareil tactile).

Une fois le zoom et le panoramique terminés, appuyez sur Échap pour réinitialiser votre écran.