En règle générale, un projet a au moins un fichier ou un document qui doit être stocké quelque part. Par exemple, il peut y avoir un plan de projet, un rapport ou une photo d’équipe. Vous pouvez stocker ces éléments sur votre site en ajoutant les fichiers à une bibliothèque.
Parfois, un fichier peut être spécifique à une certaine tâche dans votre projet. Par exemple, vous pouvez utiliser un site pour planifier la mise en production d’un produit, et l’une des tâches de votre projet consiste à promouvoir le produit lors d’un événement qui nécessite un déplacement. Vous pouvez avoir un PDF d’une carte vers l’emplacement de l’événement. Vous pouvez joindre ce fichier PDF ou tout autre fichier associé à la tâche associée dans votre liste de tâches.
Pour joindre un fichier à une tâche :
- Dans le lancement rapide, cliquez sur Tâches.
- Cliquez sur l’espace en regard de la zone case activée d’une tâche dans la liste des tâches pour la sélectionner.
- Sous l’onglet Tâches , dans le groupe Actions , cliquez sur Joindre un fichier.
- Cliquez sur Parcourir.
- Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier à charger , recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre à la tâche, puis cliquez sur Ouvrir.
- Dans la zone Joindre un fichier , cliquez sur OK pour charger et joindre le fichier à la tâche sélectionnée.
Vous pouvez afficher un fichier que vous avez joint à une tâche en cliquant sur le nom de la tâche dans la liste des tâches pour l’ouvrir pour l’afficher. Cliquez sur le nom du fichier, en regard de Pièces jointes, pour l’ouvrir.
Pour supprimer un fichier attaché à une tâche :
- Dans le lancement rapide, cliquez sur Tâches.
- Cliquez sur l’espace en regard de la zone case activée d’une tâche dans la liste des tâches pour la sélectionner.
- Sous l’onglet Tâches , dans le groupe Gérer , cliquez sur Modifier l’élément.
- Cliquez sur Supprimer, en regard du nom du fichier, qui est répertorié en regard de Pièces jointes.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
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