Décider d’approuver ou non une base de données

Cet article présente le fonctionnement de la confiance dans Access et les facteurs à prendre en compte pour décider d’approuver ou non une base de données Access de bureau.

Contenu de cet article

• Présentation
• Facteurs à prendre en compte pour décider d’approuver ou non une base de données
• Méthodes d’approbation d’une base de données

Présentation

Par défaut, Access désactive tout le code potentiellement dangereux ou d’autres composants d’une base de données, quelle que soit la version d’Access utilisée pour créer la base de données.

Comment Access vous permet d’approuver une base de données

Lorsque Access désactive du contenu, il vous informe de l’action en affichant la barre des messages.

Si la Barre des messages s’affiche, vous pouvez choisir d’approuver ou non le contenu désactivé de la base de données. Si vous décidez d’approuver le contenu désactivé, vous pouvez le faire de deux manières :

• Utiliser la Barre des messages Cliquez sur Activer le contenu dans la barre des messages. Lorsque vous choisissez cette option, vous devrez peut-être répéter la procédure si la base de données change. 
• Approuver la base de données de manière permanente Placez la base de données dans un emplacement approuvé, c’est-à-dire un dossier sur un lecteur ou réseau que vous marquez comme approuvé. Lorsque vous choisissez cette option, vous ne voyez plus la barre des messages et vous ne devez jamais activer le contenu de la base de données tant que la base de données reste dans l’emplacement approuvé.

Si vous ne souhaitez pas approuver la base de données, ignorez ou fermez la Barre des messages. Lorsque vous ignorez ou fermez la Barre des messages, vous pouvez toujours afficher les données de la base de données et utiliser tous les composants de la base de données qu’Access n’a pas désactivés.

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Facteurs à prendre en compte pour décider d’approuver ou non une base de données

Avant de décider d’approuver ou non une base de données, vous devez prendre en compte les facteurs suivants.

• Votre propre stratégie de sécurité Il est possible que vous ou votre entreprise ayez une stratégie de sécurité spécifiant le mode de traitement des fichiers de base de données Access. Par exemple, vous pouvez disposer d’un système de sauvegarde très robuste et décider que vous êtes prêt à faire confiance à la plupart des fichiers de base de données, sauf si vous avez une raison spécifique de ne pas le faire. À l’inverse, vous ne disposez peut-être pas d’un bon système de sauvegarde et vous devrez donc être très prudent lorsque vous décidez d’approuver ou non une base de données.
• Votre objectif Quand Access désactive le contenu d’une base de données que vous n’avez pas approuvé, il ne bloque pas votre accès aux données de cette base de données. Si vous souhaitez examiner les données d’une base de données et que vous ne voulez pas effectuer d’actions potentiellement dangereuses, telles que l’exécution d’une requête d’action ou l’utilisation de certaines actions de macro, vous n’êtes pas obligé d’approuver la base de données. Si vous n’êtes pas sûr qu’une action soit considérée comme dangereuse, vous pouvez essayer de l’effectuer pendant que le contenu de la base de données est bloqué par le mode désactivé. Si l’action est potentiellement dangereuse, elle sera bloquée dans ce cas.
• La source de la base de données Si vous avez créé la base de données, ou si vous savez qu’elle provient d’une source à laquelle vous faites confiance, vous pouvez décider d’approuver la base de données. Si la base de données provient d’une source potentiellement peu fiable, vous pouvez la laisser non fiable jusqu’à ce que vous soyez sûr de son contenu.
• Le contenu du fichier de base de données. Si vous ne pouvez pas prendre de décision d’approbation basée sur d’autres informations, vous pouvez envisager d’examiner minutieusement le contenu de la base de données pour voir quel contenu potentiellement dangereux la base de données pourrait contenir. Après avoir effectué une case activée complète et être sûr que le contenu est sûr, vous pouvez décider d’approuver la base de données.
• La sécurité de l’emplacement de stockage de la base de données Même si vous savez que le contenu d’un fichier de base de données est sécurisé, si le fichier est stocké dans un emplacement qui n’est pas entièrement sécurisé, quelqu’un peut introduire du contenu non sécurisé dans la base de données. Vous devez être prudent lorsque vous décidez de faire confiance à des fichiers de base de données stockés dans des emplacements potentiellement non sécurisés.

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Méthodes d’approbation d’une base de données

Une fois que vous décidez d’approuver une base de données, vous pouvez soit l’approuver à l’aide de la Barre des messages, soit en plaçant le fichier de base de données dans un emplacement approuvé.

Activer le contenu à l’aide de la barre des messages

La barre des messages apparaît juste sous le ruban.

• Dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu.

Si vous ne voyez pas la barre des messages mais que le contenu a été désactivé, assurez-vous que la barre des messages est activée.

Activer la barre des messages

1. Cliquez surOptionsdes fichiers>. 
2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
3. Dans le volet droit, sous Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
4. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Barre des messages.
5. Dans le volet droit, cliquez sur Afficher la barre des messages dans toutes les applications lorsque le contenu actif, tel que les macros et les contrôles ActiveX, a été bloqué, puis cliquez sur OK.
6. Fermez et rouvrez la base de données pour appliquer le paramètre modifié.

Une fois la barre des messages visible et activée, vous pouvez l’utiliser pour activer le contenu.

Déplacer un fichier de base de données vers un emplacement approuvé

Pour spécifier qu’une base de données donnée est digne de confiance et doit être activée par défaut, assurez-vous que le fichier de base de données se trouve à un emplacement approuvé. Un emplacement approuvé est un dossier ou un chemin d’accès à un fichier sur votre ordinateur, ou un emplacement sur votre intranet à partir duquel il est considéré comme sûr d’exécuter du code. Les emplacements approuvés par défaut incluent les dossiers Modèles, Compléments et Démarrage. Vous pouvez également spécifier vos propres emplacements approuvés.

• Ouvrez le dossier dans lequel se trouve actuellement le fichier de base de données, puis copiez le fichier de base de données vers l’emplacement approuvé de votre choix.

Spécifier un emplacement approuvé

1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options. 

2. Dans la boîte de dialogue Options Access , à gauche, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

3. À droite, sous Centre de gestion de la confidentialité Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

4. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue du Centre de gestion de la confidentialité , cliquez sur Emplacements approuvés.

5. Pour ajouter un emplacement réseau, dans le volet droit, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur ma case activée sur mon réseau.

6. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

7. Dans la boîte de dialogue Emplacement approuvé de Microsoft Office , utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Dans la zone Chemin , tapez le chemin d’accès complet de l’emplacement que vous souhaitez ajouter.
   • Cliquez sur Parcourir pour accéder à l’emplacement.

8. Pour spécifier que les sous-dossiers des nouveaux emplacements approuvés doivent également être approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également de case activée.

9. Si vous le souhaitez, dans la zone Description , entrez une description pour l’emplacement approuvé.

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Voir aussi

Activer ou désactiver les macros dans les fichiers Office

Activer ou désactiver des paramètres ActiveX dans des fichiers Office