Les requêtes extraient des lignes et des colonnes des tables. Après avoir exécuté une requête, vous pouvez limiter davantage le nombre d’éléments affichés dans la feuille de données en appliquant des filtres. Les filtres sont un bon choix lorsque vous souhaitez limiter temporairement les résultats de la requête sans passer en mode Création pour modifier votre requête. Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir Présentation des requêtes.
Pour filtrer les données d’une requête, ouvrez-la en mode Feuille de données, cliquez sur la flèche vers le bas en haut d’une colonne, puis sélectionnez une option de filtre.
Voici à quoi cela ressemble dans une application Access :
Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans la liste, mais dans une application, la liste de filtres se ferme chaque fois que vous sélectionnez une option. Vous pouvez continuer à créer le filtre en rouvrant la liste et en sélectionnant de nouveaux éléments. Pour en savoir plus sur les applications Access, voir Créer une application Access.
Et voici à quoi cela ressemble dans une base de données de bureau :
Notez l’option Filtres de date dans la liste : dans une base de données de bureau, vous pouvez choisir des filtres plus spécialisés en fonction du type de données de la colonne. Par exemple, dans un champ de texte, vous verrez une option Filtres de texte ; dans un champ numérique, vous verrez une option Filtres numériques. Ces filtres facilitent le filtrage d’une plage de valeurs, plutôt que de sélectionner toutes les valeurs individuellement.
Tous les filtres sont automatiquement effacés lorsque vous fermez la requête. Vous pouvez également effacer le filtre d’une colonne en cliquant sur Effacer le filtre dans la liste.
Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir Présentation des requêtes, et pour plus d’informations sur le filtrage, voir Appliquer un filtre pour afficher des enregistrements spécifiques dans une base de données Access.