Cet article explique comment afficher un aperçu et imprimer un rapport créé avec ou ouvert dans Microsoft Access. Cet article fournit également des informations de base sur la modification des paramètres d’impression couramment utilisés, tels que les marges et le nombre de colonnes sur une page imprimée.
Que voulez-vous faire ?
- Afficher l’aperçu d’un état
- Imprimer un rapport rapidement
- Imprimer sélectionner des pages d’un rapport
- Modifier la mise en page
- Sélectionner les options d’impression
Afficher l’aperçu d’un état
Pour afficher l’apparence de votre rapport à l’impression, utilisez l’Aperçu avant impression. Si vous affichez l’aperçu d’un rapport créé dans Access, les boutons de navigation dans les enregistrements s’affichent à l’emplacement par défaut, au bas de la fenêtre Access.
Démarrer l’aperçu avant impression
- Si le rapport n’est pas ouvert, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le rapport dont vous souhaitez afficher un aperçu, puis cliquez sur Aperçu avant impression dans le menu contextuel.
-ou-
Si le rapport est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet document du rapport et cliquez sur Aperçu avant impression. - Cliquez sur les boutons de navigation d’enregistrement pour parcourir les pages du rapport.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des boutons de navigation, voir l’article Comment puis-je trouver des enregistrements spécifiques ?
Afficher un aperçu de plusieurs pages
Si le rapport est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet document du rapport et cliquez sur Aperçu avant impression.
- Sous l’onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Zoom , cliquez sur Deux pages pour afficher un aperçu de votre rapport deux pages à la fois.
-ou-
Dans le groupe Zoom , cliquez sur Autres pages, puis sélectionnez une option. - Cliquez sur les boutons de navigation d’enregistrement pour parcourir les pages du rapport.
- Pour revenir à l’aperçu d’une seule page, dans le groupe Zoom , cliquez sur Une page.
Fermer l’aperçu avant impression
Vous pouvez imprimer le rapport après l’avoir prévisualisé, ou fermer l’aperçu si vous souhaitez apporter des modifications au rapport avant de l’imprimer.
- Sous l’onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Fermer l’aperçu , cliquez sur Fermer l’aperçu.
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Imprimer un rapport rapidement
Si vous souhaitez imprimer toutes les pages du rapport sans modifier le format du rapport (marges, en-têtes, pieds de page et orientation (portrait ou paysage), vous pouvez utiliser l’option Impression rapide.
- Si le rapport n’est pas ouvert, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le rapport et cliquez sur Imprimer.
-ou-
Assurez-vous que le bouton Imprimer rapidement est disponible dans la barre d’outils Accès rapide. Pour ajouter le bouton à la barre d’outils, cliquez sur la flèche vers le bas à l’extrémité de la barre d’outils, puis cliquez sur Imprimer rapidement.
Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Imprimer rapidement.
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Imprimer sélectionner des pages d’un rapport
Dans un rapport, vous ne pouvez limiter ce que vous imprimez qu’en sélectionnant une plage de pages.
- Cliquez sur Fichier , puis sur Imprimer.
- Dans la zone Imprimer des options Fichier, cliquez sur l’option Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .
- Pour imprimer uniquement une partie des données du rapport, sous Plage d’impression, cliquez sur Pages, puis entrez une valeur dans les zones De et À .
Par exemple, pour imprimer seulement la page 5 d’un état, tapez 5 dans les zones De et À.
Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier la structure d’un rapport, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à l’impression de votre rapport en modifiant la mise en page dans la boîte de dialogue Mise en page (cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Mise en page ).
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Modifier la mise en page
La boîte de dialogue Mise en page peut être utilisée pour modifier diverses options d’impression, y compris les marges supérieure et inférieure et si Access imprime uniquement les données de votre état. Access offre deux façons d’afficher la boîte de dialogue Mise en page . Vous pouvez démarrer à partir de la boîte de dialogue Imprimer ou à partir de l’onglet Aperçu avant impression (Aperçu avant impression ) qui s’affiche lorsque vous démarrez l’Aperçu avant impression.
Les étapes de cette section expliquent comment afficher la boîte de dialogue Mise en page .
Démarrer la boîte de dialogue Mise en page à partir de la boîte de dialogue Imprimer
- Dans le volet de navigation, sélectionnez le rapport à modifier. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir le rapport, mais vous pouvez le faire si vous devez vous assurer que les données que vous êtes sur le point d’imprimer sont à jour.
- Cliquez sur Fichier , puis sur Imprimer.
- Dans la zone Imprimer des options Fichier, cliquez sur l’option Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .
- Cliquez sur Configuration pour afficher la boîte de dialogue Mise en page .
- Définissez ou modifiez les options dans la boîte de dialogue, le cas échéant. Consultez l’article Définir les options d’impression dans Access pour obtenir la liste complète de ces descriptions d’options.
Démarrer la boîte de dialogue Mise en page à partir de l’onglet Aperçu avant impression
- Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’état que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Aperçu avant impression.
Access ouvre le rapport en mode Aperçu avant impression. - Sous l’onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Mise en page , cliquez sur le bouton Mise en page .
- Définissez ou modifiez les options dans la boîte de dialogue, le cas échéant. Consultez l’article Définir les options d’impression dans Access pour obtenir la liste complète de ces descriptions d’options.
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Sélectionner les options d’impression
Suivez les étapes décrites dans cette section lorsque vous devez imprimer des pages d’un rapport ou lorsque vous devez sélectionner une imprimante ou modifier les paramètres d’impression, tels que les marges ou les colonnes.
- Dans le volet de navigation, sélectionnez l’état à imprimer.
- Cliquez sur Fichier , puis sur Imprimer.
- Dans la zone Imprimer des options Fichier, cliquez sur l’option Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .
- Modifiez la configuration du format de page ou d’autres options d’impression ou sélection de l’imprimante selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour imprimer votre rapport.
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