Une sous-feuille de données est une feuille de données imbriquée dans une autre feuille de données qui contient des données liées ou jointes à la première feuille de données. Microsoft Access crée automatiquement une sous-feuille de données lorsque vous créez une table qui se trouve dans une relation. Toutefois, vous pouvez toujours ajouter une sous-feuille de données à une table, une requête ou un formulaire (si le formulaire est enregistré pour être affiché en mode Feuille de données).
Cet article explique comment identifier une feuille de données secondaire et la supprimer. La suppression d’une sous-feuille de données ne supprime pas la table, la requête ou le formulaire auquel elle est connectée, ni ne modifie les relations entre les tables associées.
Identifier une sous-feuille de données
En mode Feuille de données, vous pouvez savoir si une table, une requête ou un formulaire possède une sous-feuille de données, car l’indicateur de développement (signe +) est visible. Si une sous-feuille de données est ouverte, le signe d’expansion se transforme en signe -.
Les sous-feuilles de données peuvent être imbriquées dans une sous-feuille de données pour un maximum de huit niveaux. L’avantage de l’utilisation d’une sous-feuille de données est qu’elle vous permet de consulter les informations de plusieurs sources de données en même temps. Par exemple, dans l’exemple de base de données Northwind, la table Fournisseurs a une relation un-à-plusieurs avec la table Produits ; Ainsi, pour chaque ligne de la table Fournisseurs en mode Feuille de données, vous pouvez afficher et modifier les lignes correspondantes de la table Produits dans une sous-feuille de données.
Supprimer une sous-feuille de données
- En mode Feuille de données, ouvrez la table ou la requête qui contient la sous-feuille de données à supprimer.
- Dans le menu Enregistrements , cliquez sur Plus, pointez sur Sous-feuille de données, puis cliquez sur Supprimer.