Vous pouvez définir des options générales en sélectionnantOptions> de fichier>Général dans la boîte de dialogue Options Access. Les options générales permettent de spécifier l’affichage de certaines interfaces utilisateur pour les utilisateurs, le format de fichier ou l’ordre de tri par défaut utilisé, ou l’emplacement des dossiers de la base de données sur l’ordinateur de l’utilisateur de la base de données.
Que voulez-vous faire ?
- Définir les options de l’interface utilisateur
- Définir les options de création de bases de données
- Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office
Définir les options de l’interface utilisateur
Les options suivantes de l’interface utilisateur s’appliquent à tous les produits Office.
Aperçu instantané
- Lorsque l’option Activer l’aperçu en direct est sélectionnée, vous pouvez afficher un aperçu de la façon dont une fonctionnalité affecte le document lorsque vous passez la souris sur différents choix.
Info-bulles
Vous pouvez pointer sur une commande ou une option dans le ruban pour afficher une info-bulle sur l’objectif du bouton et les raccourcis clavier disponibles pour cette option. Pour masquer les info-bulles, sélectionnez un schéma d’info-bulle qui répond à vos besoins dans les options de style d’info-bulle :
- Afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles Affiche la description du bouton ou de l’option dans le ruban si vous pointez sur l’option.
- Ne pas afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles vous permet de voir le nom de l’option ou de la fonctionnalité, mais pas la description.
- Ne pas afficher les info-bulles n’affiche pas le nom ou la description des boutons ou options du ruban si vous pointez sur le bouton ou l’option.
Accélération graphique
Si l’option Désactiver l’accélération graphique matérielle est sélectionnée, Access ne peut pas utiliser les fonctionnalités d’accélération graphique de votre ordinateur pour améliorer les performances.
Qu’est-ce qu’un accélérateur graphique ? Un accélérateur graphique est un type de carte vidéo qui contient son propre processeur afin d’optimiser les niveaux de performances. Ces processeurs sont spécialisés dans la gestion des transformations graphiques, aussi obtiennent-ils de meilleurs résultats que le processeur universel utilisé par votre ordinateur. Ces cartes libèrent le processeur de votre ordinateur pour lui permettre d’exécuter d’autres commandes tandis que l’accélérateur graphique gère les calculs graphiques.
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Définir les options de création de bases de données
Vous pouvez sélectionner une version d’Access pour les nouvelles bases de données de bureau, un emplacement spécifique sur votre ordinateur pour les nouveaux dossiers de base de données et un ordre de tri personnalisé.
Format de fichier par défaut pour une base de données vide
Utilisez cette option pour définir ou modifier le format de fichier utilisé par Access chaque fois que vous créez une base de données. Si votre base de données est partagée par plusieurs utilisateurs, réfléchissez à la version d’Access disponible sur leur ordinateur pour qu’ils puissent accéder à toutes les fonctionnalités de votre base de données.
- En regard de Format de fichier par défaut pour la base de données vide, sélectionnez un format de fichier.
- Fermez et rouvrez la base de données pour que l’option prenne effet.
Dossier de base de données par défaut
Pour définir ou modifier le dossier par défaut pour le stockage des nouvelles bases de données et des nouveaux fichiers :
- Dans la zone de texte Dossier de base de données par défaut , tapez le nom du dossier ou cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier.
- Fermez et rouvrez la base de données pour que l’option prenne effet.
Nouvel ordre de tri de base de données
Utilisez cette option pour modifier l’ordre de tri par défaut (également appelé séquence d’assemblage).
Pour modifier l’ordre de tri pour les bases de données futures :
- En regard de Nouvel ordre de tri de base de données, sélectionnez la langue à utiliser.
Cette option prend effet lors de la prochaine création d’une base de données.
Pour modifier l’ordre de tri de la base de données active :
- En regard de Nouvel ordre de tri de base de données, sélectionnez la langue à utiliser.
- Compacter et réparer la base de données. Access compacte et répare la base de données et la conserve au même emplacement. Pour plus d’informations, voir Compacter et réparer une base de données.
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Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office
Les options de personnalisation suivantes s’appliquent à tous les produits Office.
- Tapez votre nom ou celui d’un autre utilisateur dans la zone de texte Nom d’utilisateur .
- Tapez vos initiales ou celles d’un autre utilisateur dans la zone de texte Initiales .
- Vous pouvez également sélectionner un arrière-plan ou un thème Office à utiliser avec vos bases de données Access.
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