Utiliser les barres d’outils personnalisées et les paramètres de démarrage des versions antérieures d’Access

Si vous avez créé des barres d’outils et des barres de menus personnalisées dans des versions antérieures de Microsoft Office Access, cet article décrit le comportement de ces paramètres lorsque vous les ouvrirez dans les versions actuelles d’Access.

Contenu de cet article

• Comportement des bases de données des versions antérieures dans les versions actuelles
• Ouvrir une base de données de version antérieure qui contient des barres d’outils personnalisées
• Configurer Access pour qu’il utilise uniquement les barres de menus personnalisées

Comportement des bases de données des versions antérieures dans les versions actuelles

Si une base de données Access (fichier .mdb) antérieure contient des barres d’outils personnalisées, des barres de menus personnalisées ou un comportement de démarrage personnalisé, vous pouvez conserver les options lorsque vous ouvrez la base de données dans des versions plus récentes ou lorsque vous convertissez cette base de données héritée en fichier .accdb ou .accde. Par exemple, si vous désactivez les barres d’outils intégrées et remplacez la barre de menus par défaut dans une base de données créée dans Access 2003, ce comportement reste en place lorsque vous ouvrez la base de données dans les versions actuelles d’Access, sauf si vous la modifiez à l’aide de la version antérieure d’Access.

Vous pouvez masquer le ruban lorsque vous ouvrez des fichiers hérités (fichiers .mdb, .mde et .mda) dans les versions actuelles, ou vous pouvez définir différents comportements pour les fichiers de la version antérieure à l’aide des options Access pour personnaliser le comportement du ruban et de la barre d’outils. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

Lorsque vous ouvrez une base de données Access antérieure et que vous choisissez d’afficher le ruban, les barres d’outils personnalisées apparaissent sous forme de groupes sous l’onglet Compléments . Chaque groupe de l’onglet correspond à une barre d’outils personnalisée, et chaque groupe utilise le nom attribué à la barre d’outils d’origine. Toutefois, les barres d’outils doivent être visibles dans la base de données héritée, sinon elles n’apparaissent pas dans l’onglet.

Ouvrir une base de données de version antérieure qui contient des barres d’outils personnalisées

1. Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Ouvrir.
   La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

2. Sélectionnez votre fichier de base de données (un fichier .mdb ou .mde), puis cliquez sur Ouvrir.
   Access ouvre la base de données de la version précédente et les objets de base de données apparaissent dans le volet de navigation. Si vous avez défini un formulaire, un standard ou un autre objet à afficher au démarrage, cet objet est également affiché dans le volet de navigation. En outre, si vous avez créé des barres d’outils ou des barres de menus personnalisées, elles apparaissent dans l’onglet Compléments sous la forme d’un ou plusieurs groupes. Chaque groupe utilise le nom attribué à l’origine à la barre d’outils ou à la barre de menus personnalisée.

   Remarque

   Si l’onglet Compléments n’est pas visible, cliquez sur l’onglet Fichier , sur Options, puis sur Personnaliser le ruban. Dans la zone Personnaliser le ruban , vérifiez que l’option Compléments est sélectionnée.

3. Cliquez sur l’onglet Compléments .
   Les barres d’outils personnalisées apparaissent sous la forme d’un ou plusieurs groupes et vous pouvez utiliser la barre d’outils si nécessaire. Par exemple, si une barre d’outils personnalisée contient la commande Imprimer les relations , Access n’active pas cette commande tant que vous n’avez pas affiché les relations pour la base de données.

Configurer Access pour qu’il utilise uniquement les barres de menus personnalisées

1. Ouvrez votre version précédente de la base de données Access dans la version actuelle.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active.
4. Sous les options du ruban et de la barre d’outils, désactivez l’option Autoriser les menus complets , puis cliquez sur OK.

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