L’un des avantages des bases de données Access de bureau est la possibilité de stocker de grandes quantités de données et de les organiser. Mais parfois, vous vous retrouvez avec un écran plein de chiffres ou de texte et il peut être difficile de choisir ce qui est vraiment important. C’est là que la mise en forme conditionnelle peut vous aider. Vous pouvez définir des règles pour chaque champ d’un formulaire et mettre automatiquement en surbrillance les valeurs en fonction de ces règles.
Dans la vidéo
- Mettre en forme les champs d’après leurs valeurs (ou les résultats d’une expression)
- Comparer les valeurs des enregistrements à l’aide des barres de données
Mettre en forme les champs d’après leurs valeurs (ou les résultats d’une expression)
Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire à modifier, puis cliquez sur Mode Page.
Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chacun d’eux jusqu’à ce qu’ils soient tous sélectionnés.
Sous l’onglet Format , cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.
Entrez les critères de votre règle.
- Pour mettre en forme le ou les champs en fonction des valeurs qu’ils contiennent, sélectionnez La valeur du champ est dans la première liste, puis sélectionnez ou entrez les critères souhaités.
- Pour mettre en forme un champ basé sur un calcul, sélectionnez Expression dans la première liste, puis tapez l’expression dans la zone. Pour plus d’informations sur les expressions, consultez l’article Présentation des expressions.
- Pour appliquer la mise en forme au champ sélectionné uniquement lorsque le champ a le focus, sélectionnez Le champ a le focus dans la première liste.
Sélectionnez la mise en forme à appliquer. Vous pouvez définir les styles suivants :
- Gras
- Italique
- Souligné
- Couleur d'arrière-plan
- Couleur de police
- Activer (cette option désactive le champ afin qu’il ne puisse pas être modifié et remplace les paramètres de couleur d’arrière-plan et de couleur de police).
Access affiche un aperçu de la mise en forme lorsque vous sélectionnez des options.
Cliquez sur OK.
Pour ajouter une nouvelle règle aux mêmes champs, cliquez sur Nouvelle règle et répétez la procédure à partir de l’étape 5.
Remarque
Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 règles par champ ou groupe de champs. Les règles sont évaluées de haut en bas. Une fois que les critères d’une règle sont remplis, Access applique la mise en forme de cette règle et n’évalue pas les règles en dessous.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter des règles, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .
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Comparer les valeurs des enregistrements à l’aide des barres de données
- Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire à modifier, puis cliquez sur Mode Page.
- Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chacun d’eux jusqu’à ce qu’ils soient tous sélectionnés.
- Sous l’onglet Format , cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.
- Sous Sélectionner un type de règle, sélectionnez Comparer à d’autres enregistrements.
- Sous Modifier la description de la règle, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
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