Utiliser Copilot dans Excel avec un lecteur d’écran

S’applique à
Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.

Copilot dans Excel vous aide à gérer vos données en suggérant des formules pour des calculs complexes, en vous permettant de mettre en forme des tableaux de manière conditionnelle et en fournissant des insights et des analyses pour vos données dans vos données. Il est conçu pour améliorer la productivité et simplifier les tâches complexes. Pour plus d’idées sur l’utilisation de Copilot dans Excel, consultez le blog Excel.

Remarque

Contenu de cet article

Naviguer dans Copilot dans Excel

Générer des formules à l’aide de Copilot

Comprendre et expliquer les données

Appliquer la couleur et la mise en forme

Copilot pour l’analyse avancée

Demander au copilote

Parcourir le guide d’invite

Générer une invite à l’aide de commandes vocales

Améliorer votre expérience avec des invites dynamiques

Copilot dans Excel simplifie la gestion des données et améliore votre productivité.

Suivez ces instructions pour automatiser les tâches, analyser les données et générer des insights plus efficacement à l’aide de Copilot dans Excel.

  1. Pour naviguer dans Copilot dans Excel, ouvrez l’application Excel et créez un classeur ou ouvrez un classeur existant.

  2. Utilisez la touche Tab pour parcourir le ruban jusqu’à entendre « Copilot », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet de conversation Copilot. Vous pouvez également appuyer sur Alt+H, puis sur F, X pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

    Remarque

  3. Tapez votre invite dans la zone d’édition de l’invite, utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez à l’aide de tabulation ou De maj+, puis sélectionnez le bouton Arrêter la génération.

    Voici quelques exemples d’invites pour vous aider à démarrer :

    • « Suggérer une formule pour calculer les ventes moyennes par région. »
    • « Mettre en gras les 3 premières valeurs des ventes annuelles. »
    • « Filtrez les données pour afficher uniquement les produits dont la note est supérieure à 5 étoiles. »
  4. Une fois la réponse générée, déplacez le focus sur le contenu généré en appuyant sur Tab ou Maj+, puis accédez à la réponse générée en appuyant sur Entrée.

  5. Appuyez sur Échap pour sortir de la réponse générée.

Générer des formules à l’aide de Copilot

Copilot simplifie la création de formules complexes avec des instructions pas à pas. Les utilisateurs peuvent rapidement construire des calculs précis, ce qui réduit le besoin d’entrée manuelle et réduit les erreurs.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour générer une formule basée sur les données de votre classeur, tapez « Suggérer une colonne de formule » dans la zone d’édition de l’invite, fournissez une description des colonnes ou lignes à adresser, appuyez sur tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.

    Remarque

     Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez à l’aide de tabulation ou De maj+, puis sélectionnez le bouton Arrêter la génération.

  3. Naviguez à l’aide de Tab et sélectionnez la réponse générée, puis appuyez sur Entrée pour interagir avec celle-ci. 

    Remarque

    : Pour afficher l’explication de formule, accédez et sélectionnez le bouton Afficher l’explication .

  4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Insérer une colonne , puis appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. Ou effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour actualiser les invites existantes dans le groupe d’invites suggérées, sélectionnez le bouton Actualiser .
  • Pour une nouvelle suggestion de colonne, sélectionnez le bouton Me donner une autre suggestion de colonne .

Comprendre et expliquer les données

Copilot fournit des résumés détaillés des insights clés, explique les tendances et identifie les valeurs hors norme dans vos données, ce qui permet aux utilisateurs d’analyser les modèles et d’en tirer des conclusions significatives.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour explorer les données de la table à l’aide de Copilot, tapez «Show data insights » dans la zone d’édition de l’invite et appuyez sur Entrée.

  3. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez la réponse générée.

    • Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.

    • Appuyez sur Tab pour parcourir la réponse générée.

      Remarque

      un graphique est généré, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Insérer un graphique , puis appuyez sur Entrée pour explorer le graphique.

  4. Pour explorer d’autres invites dans le volet de conversation Copilot, appuyez sur Tab pour sélectionner une invite, puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse basée sur l’invite choisie.

Appliquer la couleur et la mise en forme

Copilot peut personnaliser votre présentation de données en codant des cellules de couleur et en vous aidant à mettre en surbrillance, filtrer et trier efficacement les informations.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour mettre en forme les données du tableau, tapez « Mettre en surbrillance toutes les cellules avec » dans la zone d’édition de l’invite, fournissez les détails nécessaires, puis appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse en fonction de votre invite.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez et sélectionnez le bouton Arrêter la génération .

  3. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez la réponse générée.

    • Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.
    • Appuyez sur Tab pour parcourir la réponse générée.
  4. Pour appliquer les modifications au classeur, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Appliquer , puis appuyez sur Entrée.

Copilot pour l’analyse avancée

Copilot peut gérer des tâches d’analyse de données avancées telles que la création de tableaux croisés dynamiques, l’exécution d’analyses statistiques et la génération de projections ou de prévisions.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour commencer l’analyse avancée, tapez « Analyser ces données à l’aide de Python » ou « Exécuter une analyse avancée à l’aide de Python » dans la zone d’édition de l’invite, puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages de conversation ». Appuyez ensuite sur Entrée pour interagir avec la conversation.

  4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Démarrer l’analyse avancée , puis appuyez sur Entrée pour lancer le mode d’analyse avancée.

    Remarque

    • Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez et sélectionnez le bouton Arrêter la génération .
    • Une fois l’analyse avancée démarrée, Copilot crée une feuille pour votre analyse et insère le code Python nécessaire.
    • Pour poser des questions de suivi, vous pouvez sélectionner l’une des invites dans le groupe d’invites suggérées ou taper manuellement des instructions dans la zone d’édition de l’invite.
  5. Pour demander une explication sur l’analyse, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Afficher l’explication , puis appuyez sur Entrée.

  6. Pour quitter le mode analyse avancée, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Arrêter l’analyse avancée , puis appuyez sur Entrée.

Demander au copilote

Demander à Copilot permet aux utilisateurs d’interagir facilement avec leurs données dans Excel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de travailler avec les données sans avoir besoin de formules avancées ou de connaissances Excel, car Copilot gère des questions complexes et fournit des conseils directs.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour poser une question à Copilot, tapez-la dans la zone d’invite, par exemple « Comment faire valeurs de somme dans une colonne ? », puis appuyez sur Entrée.

  3. Parcourez les réponses générées à l’aide de tabulation ou d’onglet Maj+.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.
    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir la réponse générée, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.
  4. Pour en savoir plus sur ce que Copilot peut vous aider, tapez d’autres questions dans le champ d’édition, comme « Comment Copilot peut-il aider ? »

Le guide d’invite dans le volet de conversation Copilot permet d’accéder à un large éventail d’invites pour différents contextes et objectifs. Pour parcourir le guide d’invite, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Alt+H, puis sur F, X pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

    • Si le volet de conversation Copilot est déjà ouvert, utilisez Fn+F6 jusqu’à ce que le focus soit déplacé sur le volet Copilot.
  2. Naviguez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Ouvrir l’affichage Requêtes ». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le menu contextuel.

  3. Utilisez les flèches haut ou bas pour parcourir les catégories d’invites ; une fois sélectionné, appuyez sur Entrée. Le focus est déplacé vers la liste des invites au sein de cette catégorie.

  4. Utilisez les flècheshaut ou bas pour passer en revue les invites disponibles, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Avec certaines invites, vous êtes automatiquement dirigé vers l’invite de modification pour effectuer des personnalisations avant que Copilot puisse générer des informations.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez, puis sélectionnez le bouton Arrêter la génération .

  5. Une fois personnalisé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Sélectionnez Afficher d’autres invites pour explorer un plus large éventail d’invites dans le Galerie de requêtes Copilot. Pour plus d’informations sur la navigation dans le Galerie de requêtes Copilot, consultez Utiliser Copilot Lab avec un lecteur d’écran.

Générer une invite à l’aide de commandes vocales

La fonctionnalité de commande vocale vous permet d’interagir avec l’application en mains libres. Cette fonctionnalité facilite les flux de travail et vous permet de naviguer et d’entrer des données plus facilement.

  1. Dans l’invite de modification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Commutateur microphone suspendu », puis appuyez sur Entrée.
  2. Le système annonce « microphone à l’écoute » une fois qu’il active le microphone.
  3. Commencez à entrer des commandes à l’aide de votre voix, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.
  4. Naviguez à l’aide de Tab et sélectionnez la réponse générée. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée, puis appuyez sur Échap pour sortir du message et revenir à la liste.

Améliorer votre expérience avec des invites dynamiques

Les nouvelles bulles dynamiques de l’expérience Prise en main dans le volet de conversation Copilot offrent un moyen interactif et attrayant de guider les utilisateurs tout au long de leur parcours. Ces bulles s’adaptent dynamiquement en fonction du contexte, fournissant des conseils utiles, des suggestions et des actions rapides pour améliorer l’expérience utilisateur. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’explorer et de se familiariser plus facilement avec les fonctionnalités de Copilot, ce qui garantit un processus d’intégration plus fluide.

Voir aussi

Identifiez les insights avec Copilot dans Excel

Mettre en surbrillance, trier et filtrer vos données avec Copilot dans Excel

Microsoft Copilot aider à & l’apprentissage

Démarrage avec Copilot dans Excel

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