Recevoir une notification en temps réel des problèmes d’accessibilité lors de l’utilisation d’applications Microsoft 365

L’Assistant d’accessibilité vous aide à rendre votre abonnement accessible à tous. Vous allez apprendre à utiliser l’Assistant Accessibilité et les notifications sur le canevas pour case activée votre document pour d’éventuels problèmes d’accessibilité.

Contenu de cet article

Recevez des notifications relatives aux problèmes d’accessibilité dans un document Word en rédigeant votre texte

Recevez des notifications en temps réel des problèmes d’accessibilité lorsque vous travaillez sur un document Word, afin de pouvoir les résoudre en conséquence.
La fonction de notifications dans la zone de dessin vous permet de savoir quand il existe des problèmes d’accessibilité, tels que du texte dur à lire en couleur avec un faible taux de contraste ou des images sans description.

  1. Pour case activée l’accessibilité du document, appuyez sur Alt+R pour développer l’onglet Révision.
  2. Appuyez sur les touches A+1 pour ouvrir le menu déroulant Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité.
  3. Appuyez sur A pour sélectionner l’option Vérifier l’accessibilité afin de vérifier les notifications de case activée pour les problèmes d’accessibilité.

Pour en savoir plus sur l’Assistant d’accessibilité, consultez Améliorer l’accessibilité dans vos documents avec l’Assistant d’accessibilité.

Notification pour le contraste de texte difficile à lire

Lorsque la couleur du texte ne contraste pas correctement avec la couleur d’arrière-plan, vous êtes alerté par une icône d’accessibilité.

  • Sélectionnez l’icône d’accessibilité dans la zone de dessin. Une carte contextuelle s’ouvre avec plus d’informations et un moyen de résoudre le problème.

Écran de notification du problème d’accessibilité avec des corrections possibles.

  • Pour résoudre le problème, accédez aux modifications recommandées et sélectionnez-en une.

    Remarque

    Vous pouvez également cocher la case case activée Corriger automatiquement les problèmes similaires pour résoudre automatiquement les problèmes similaires.

  • Pour en savoir plus sur le problème et rendre votre document plus accessible, sélectionnez l’icône Afficher les conseils d’apprentissage .

Écran de conseils d’apprentissage pour le problème d’accessibilité.

  • Pour ignorer le problème, sélectionnez le bouton Ignorer .
  • Sélectionnez l’option Autre couleur de police pour essayer et sélectionner d’autres options de couleur.
  • Pour désactiver les recommandations en matière d’accessibilité, sélectionnez l’option Plus. Ensuite, sélectionnez Désactiver les recommandations d’accessibilité.

Notification pour un texte de remplacement manquant

Lorsque les images n’ont pas de texte de remplacement, vous trouverez l’icône de notification d’accessibilité dans la marge gauche du document Word.

  • Accédez à l’icône d’accessibilité et sélectionnez-la, et une carte apparaîtra avec plus d’informations sur le problème et un moyen de le résoudre.

Écran de notification de texte de remplacement manquant pour une image.

  • Fournissez un texte de remplacement à l’image ou approuvez simplement un texte de remplacement généré automatiquement s’il décrit précisément le contenu et l’objectif de l’image.
  • Pour les images purement décoratives qui ne transmettent pas d’informations essentielles, marquez-les comme décoratives à l’aide du bouton nœud papillon d’icône pour vous assurer que les images sont ignorées de manière appropriée par les lecteurs d’écran, améliorant ainsi l’accessibilité.
  • Pour plus d’informations sur la façon d’écrire un texte de remplacement efficace, accédez à Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

Impossible de localiser la fonctionnalité ?

Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité à l’aide de l’option Paramètres d’accessibilité. Pour ce faire,

  1. Dans le menu du ruban, ouvrezOptionsdu fichier
  2. Sous Accessibilité, veillez à activer la case activée « Afficher les options de création de documents accessibles ». Écran du paramètre de l’assistant d’accessibilité.
  3. Sélectionnez le bouton OK pour mettre à jour les paramètres.

Voir aussi

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