Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.
Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 avec votre clavier et un lecteur d’écran pour case activée et case activée dans les fichiers d’une bibliothèque de documents. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous extrayez un fichier, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion ainsi que l’enregistrer le nombre de fois nécessaire, mais d’autres personnes ne peuvent pas le modifier. Lorsque vous archivez le fichier, vos modifications deviennent visibles à l’équipe, et d’autres utilisateurs peuvent extraire et modifier le fichier en fonction des autorisations dont ils disposent.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
- Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Étant donné que SharePoint dans Microsoft 365 s’exécute dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux du programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. En outre, les raccourcis courants comme F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.
Contenu de cet article
- Extraire un fichier de la bibliothèque de documents
- Ouvrir le fichier extrait pour modification
- Archiver un fichier dans la bibliothèque de documents
- Ignorer vos modifications extraites
Extraire un fichier de la bibliothèque de documents
- Connectez-vous au compte Microsoft 365 de votre organization, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.
Conseil
Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online ont deux vues différentes : classique et SharePoint dans l’expérience Microsoft 365. Pour la plupart des utilisateurs, l’expérience SharePoint dans Microsoft 365 est la valeur par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Consulter » lorsque vous naviguez dans votre bibliothèque de documents, vous utilisez l'expérience classique. Pour afficher SharePoint dans les bibliothèques de documents Microsoft 365, lorsque vous entendez « Bouton Extraire », appuyez sur Entrée. Une fois que l’affichage de votre bibliothèque de documents a changé pour l’expérience SharePoint dans Microsoft 365 et que le focus passe du bouton Extraire vers le lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».
- Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Table, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».
- Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier que vous souhaitez case activée et modifier, utilisez les touches de direction Haut et Bas. Si le fichier dont vous avez besoin se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les flèches Haut et Bas.
- Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
- Appuyez sur flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Autres tâches que vous pouvez faire avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.
- Pour case activée le fichier, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Extraire », puis appuyez sur Entrée. Le fichier sélectionné est extrait pour vous et le fichier est marqué en conséquence.
Remarque
Si d’autres membres de l’équipe tentent de modifier ou d’extraire le fichier, ils sont avertis que le fichier est extrait pour vous. Ils peuvent toujours consulter le fichier, mais les modifications que vous apportez ne sont pas visibles tant que vous n’archivez pas le fichier.
Ouvrir le fichier extrait pour modification
Lorsque vous extrayez un fichier, celui-ci est marqué comme extrait, et verrouillé en édition pour les autres utilisateurs. Vous pouvez à présent ouvrir ou télécharger, puis modifier le fichier.
Une fois que vous case activée un fichier, le focus est placé sur la barre de menus. Pour accéder au fichier extrait, appuyez sur tab jusqu’à entendre le nom du fichier.
Si le focus n’est pas sur le fichier approprié, appuyez sur Tab jusqu’à entendre un nom de fichier, puis appuyez sur les touches de direction Haut et Bas jusqu’à entendre le fichier approprié. Pour ouvrir le fichier, appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, et vous pouvez le modifier. S’il s’agit d’un document Microsoft 365, le fichier s’ouvre dans l’application appropriée (par exemple, Word pour le web ou Excel sur le Web).
Conseil
Si vous préférez ouvrir le fichier dans votre application de bureau, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ». Appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’application avec laquelle vous souhaitez ouvrir le fichier, puis appuyez sur Entrée.
Archiver un fichier à la bibliothèque de documents
- Dans SharePoint dans Microsoft 365, accédez à votre bibliothèque de documents.
- Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Table, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».
- Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier dans lequel vous souhaitez case activée, utilisez les touches de direction Haut et Bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les flèches Haut et Bas.
- Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
- Appuyez sur flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Autres tâches que vous pouvez faire avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.
- Pour case activée dans le fichier, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Archiver », puis appuyez sur Entrée.
La boîte de dialogue Point s’affiche. - Dans la boîte de dialogue Point, tapez un commentaire résumant les modifications que vous avez apportées. Les commentaires d’archivage sont particulièrement utiles quand plusieurs personnes travaillent sur un même fichier. Les commentaires deviennent partie intégrante de l’historique des versions du document, ce qui peut s’avérer important si vous devez restaurer une version antérieure de celui-ci.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Archiver », puis appuyez sur Entrée. La version du fichier que vous avez modifié est archivée dans la bibliothèque de documents où elle remplace la version précédente. D’autres utilisateurs peuvent à présent voir les modifications que vous avez apportées et, s’ils y sont autorisés, extraire le fichier et le modifier à leur tour.
Ignorer vos modifications extraites
Si vous décidez de ne pas apporter ou de conserver des modifications dans le fichier, vous pouvez ignorer votre case activée, ce qui n’affecte pas l’historique des versions.
- Dans SharePoint dans Microsoft 365, accédez à votre bibliothèque de documents.
- Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Table, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».
- Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier à partir duquel vous souhaitez ignorer le case activée, utilisez les touches de direction Haut et Bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les flèches Haut et Bas.
- Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
- Appuyez sur flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Autres tâches que vous pouvez faire avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.
- Pour ignorer votre case activée, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Ignorer case activée out », puis appuyez sur Entrée.
Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. - Si vous êtes certain de vouloir ignorer les modifications que vous avez apportées au fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Oui », puis appuyez sur Entrée. Toutes les modifications que vous avez apportées au document sont ignorées et le fichier reste inchangé tel qu’il était lorsque vous l’avez extrait. D’autres utilisateurs peuvent désormais case activée le fichier et le modifier eux-mêmes, s’ils y sont autorisés.
Voir aussi
Raccourcis clavier dans SharePoint Online
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online
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