Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une diffusion de réunion Skype

S’applique à
Skype Entreprise

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.

Utilisez votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour planifier Réunion Skype diffuser des réunions ou des événements pour des audiences en ligne pouvant atteindre 10 000 participants.

Si vous planifiez une réunion dans Outlook et que vous invitez plus de 250 personnes, la planification bascule automatiquement vers le portail de diffusion Réunion Skype.

Remarque

  • De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
  • Pour les raccourcis clavier, reportez-vous à la page Raccourcis clavier Skype Entreprise.
  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez Guide complet du Narrateur.
  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.
  • Étant donné que Réunion Skype Diffusion s’exécute dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux du programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. En outre, les raccourcis courants comme F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non Réunion Skype Diffusion.

Contenu de cet article

Se connecter au portail Diffusion de réunion Skype

Pour vous connecter au portail, utilisez votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans votre navigateur, accédez à Réunion Skype portail de diffusion. La fenêtre de connexion s’ouvre.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez votre nom d’utilisateur, puis appuyez sur Entrée.

    Remarque

    Si vous n’entendez pas votre nom d’utilisateur, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Utiliser un autre nom d’utilisateur, lien », puis appuyez sur Entrée. Entrez le nom d’utilisateur que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée.

  3. Vous entendez : « Mot de passe, modification ». Saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.
    La page du portail de diffusion Réunion Skype s’ouvre.

Planifier une réunion

Spécifiez la date et l’heure, les participants et leurs types d’accès à votre diffusion.

  1. Dans la page du portail de diffusion Réunion Skype, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvelle réunion », puis appuyez sur Entrée.
    La page Paramètres de réunion s’ouvre.

  2. Définissez les détails de la réunion suivants :

  3. Lorsque vous avez défini les paramètres et les détails de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Créer », puis appuyez sur Entrée.

  4. Une page récapitulative de la réunion s’ouvre. Pour savoir comment envoyer l’invitation, reportez-vous à la section Envoyer l’invitation.

Ajouter l’objet, l’heure et la durée de la réunion

Définissez l’objet, la date et l’heure ainsi que la durée de votre diffusion.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Titre de la réunion, modification », puis saisissez l’objet de votre diffusion.

  2. Pour modifier les paramètres d’heure et de durée et de la réunion, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Date de début, <mois> en cours ».
    Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

    • Mois de début
    • Jour du mois de début
    • Année de début
    • Heures de début
    • Minutes de début
    • Durée de la réunion en heures

    Pour naviguer entre les paramètres, appuyez sur la touche Tab ou sur Maj+Tab jusqu’à ce que vous entendiez le paramètre que vous souhaitez modifier.
    Pour ouvrir la liste des options d’un paramètre, appuyez sur Alt+Flèche bas. Pour vous déplacer dans la liste, appuyez sur Verr. maj+Flèche droite jusqu’à entendre l’option souhaitée. Pour sélectionner une option, appuyez sur Verr. maj+Entrée.

Ajouter les participants à la réunion

Vous pouvez ajouter les participants en tant que membres de l’équipe organisatrice de l’événement ou participants.

Ajouter les membres de l’équipe organisatrice de l’événement

Un membre de l’équipe organisatrice de l’événement peut participer à l’événement en tant que présentateur, producteur, organisateur ou modérateur de l’événement et peut avoir le contrôle de la diffusion.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « E-mail ou alias de chaque membre de l’événement, équipe organisatrice de l’événement, modification ».
  2. Entrez les noms, les adresses e-mail ou les listes de diffusion des membres de l’équipe organisatrice de l’événement séparés par une virgule.
  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Vérifier les noms, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter des participants

Un participant peut regarder l’événement en ligne mais ne peut pas avoir le rôle de présentateur ni contrôler la diffusion. Vous pouvez spécifier l’accès des participants avec les types suivants :

  • Anonyme : toutes les personnes disposant d’un lien vers la diffusion peuvent y participer sans se connecter.
  • Toute l’entreprise : toutes les personnes de votre entreprise peuvent participer à la réunion. Il est nécessaire de se connecter. Ce type est sélectionné par défaut.
  • Invitation uniquement : seuls les participants répertoriés spécifiquement dans l’invitation peuvent participer à la réunion. Il est nécessaire de se connecter.
  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Sélectionné », puis le type de participants sélectionné actuellement ou par défaut.
  2. Pour modifier le type de participant actuel, appuyez sur Verr. maj+Flèche droite ou gauche jusqu’à entendre l’option souhaitée. Pour sélectionner une option, appuyez sur Verr. maj+Entrée.
  3. Si vous avez sélectionné Invitation uniquement, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Participants, modification, e-mail ou alias de la personne ou liste de distribution ».
    Entrez les noms, les adresses e-mail ou les listes de diffusion des membres de l’équipe organisatrice de l’événement séparés par une virgule. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Vérifier les noms, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Définir les options d’enregistrement vidéo

Vous pouvez créer un enregistrement ou une vidéo à la demande de la diffusion, disponible pour les personnes qui ne peuvent pas participer à la réunion ou qui souhaitent revoir la diffusion par la suite.

  1. Dans la page Paramètres de la réunion , appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Créer un enregistrement vidéo à télécharger, case à cocher ». Le Narrateur annonce également si l’option est cochée ou décochée. Pour la sélectionner, appuyez sur la barre d’espace.
  2. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Rendre la vidéo à la demande disponible après la réunion ». Le Narrateur annonce également si l’option est cochée ou décochée. Pour la sélectionner, appuyez sur la barre d’espace.

Activer la transcription et la traduction

Pour rendre la diffusion accessible à un public plus large, vous pouvez activer la transcription de la diffusion et la traduction automatique de la transcription. Les participants peuvent alors afficher les sous-titres dans la langue sélectionnée pendant la diffusion.

Remarque

Certaines organisations peuvent avoir restreint la disponibilité de cette fonctionnalité.

  1. Dans la page Paramètres de réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Activer la transcription et la traduction pour la génération automatique de sous-titres ». Le Narrateur annonce également si l’option est cochée ou décochée. Pour la sélectionner, appuyez sur la barre d’espace.

  2. Une liste de langues s’ouvre. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Langue parlée principale de la réunion ».

  3. Pour modifier la langue parlée principale, appuyez sur Alt+Flèche bas. Une liste d’options s’ouvre. Appuyez sur Verr. maj+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre la langue souhaitée, puis appuyez sur Verr. maj+Entrée.

  4. Pour définir les langues de la traduction, appuyez sur les touches Verr. maj+Flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez la première langue dans laquelle vous souhaitez proposer la traduction.

  5. Pour sélectionner la langue, appuyez sur Verr. maj+Flèche gauche, puis appuyez sur Espace. Répétez cette étape pour toutes les langues dans lesquelles vous souhaitez traduire la transcription.

    Remarque

    Une réunion peut être traduite dans 6 langues au maximum.

Envoyer l’invitation

Lorsque vous avez terminé de créer votre invitation, vous pouvez facilement l’envoyer à partir d’Outlook.

  1. Dans la page récapitulative de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Créer une invitation Outlook », puis appuyez sur Entrée.
  2. Vous entendez : « Texte de notification, que voulez-vous faire avec BroadcastMeetings.ics ? » Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
  3. Vous entendez : « Texte de notification, BroadcastMeetings.ics téléchargement terminé ». Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. L’invitation s’ouvre dans Outlook. L’accent est mis sur le corps du message.
  4. Pour envoyer l’invitation, dans Outlook, appuyez sur Alt+S.

Voir aussi

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