Utiliser un lecteur d’écran pour travailler avec des tâches dans To Do

S’applique à
Microsoft To Do

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.

Utilisez To Do avec votre clavier et un lecteur d’écran pour organiser votre journée. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à ajouter des tâches, à leur donner des dates d’échéance et à définir des rappels, et à les rendre périodiques si elles sont fréquemment mémorisées. Vous pouvez également attribuer des tâches dans une liste partagée à des personnes spécifiques.

Remarque

Contenu de cet article

Créer une tâche

Créez une tâche dans une de vos listes.

  1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Listes ». Vous entendez le nom de la liste actuellement sélectionnée.
  2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom de la liste dans laquelle vous souhaitez créer la tâche. Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste.
  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une tâche dans », suivi du nom de la liste.
  4. Tapez un nom pour votre tâche, par exemple , Buy groceriespuis appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez : « Tâche ajoutée ». Avec JAWS, il n’y a pas de signal audio.

Clôturer une tâche

Lorsque vous avez terminé d’effectuer une tâche, marquez-la comme terminée.

  1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Listes ». Vous entendez le nom de la liste actuellement sélectionnée.
  2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom de la liste contenant la tâche que vous souhaitez marquer comme terminée. Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste.
  3. Pour accéder au contenu de la liste des tâches, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Options de liste, bouton », puis appuyez à nouveau sur Tab. Vous entendez « Tâche », suivi du nom de la première tâche.
  4. Utilisez les flèches Bas et Haut jusqu’à entendre la tâche que vous souhaitez marquer comme terminée.
  5. Appuyez une fois sur la touche Tab. Avec le Narrateur, vous entendez : « Tâche terminée, case à cocher désactivée ». Avec JAWS et NVDA, vous entendez : « Tâche terminée, case à cocher non cochée ». Appuyez sur Entrée pour marquer la tâche terminée.
    Un signal sonore confirme que vous avez terminé la tâche.

Conseil

  • Pour marquer une tâche terminée comme incomplète, répétez les étapes 1 à 4 ci-dessus, puis appuyez une fois sur Tab. Avec le Narrateur, vous entendez : « Tâche terminée, case à cocher cochée ». Avec JAWS et NVDA, vous entendez : « Terminer la tâche, case cochée ». Appuyez sur Entrée pour marquer la tâche comme incomplète.
  • Par défaut, les tâches achevées et inachevées apparaissent dans vos listes. Pour mieux organiser vos listes, vous pouvez masquer les tâches achevées. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Afficher ou masquer les tâches terminées » dans Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des listes dans À faire.

Ouvrir l’affichage détaillé

L’affichage détaillé vous permet de modifier la tâche et d’ajouter des informations supplémentaires, telles que des notes et des rappels.

  1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Listes ». Vous entendez le nom de la liste actuellement sélectionnée.
  2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom de la liste contenant la tâche pour laquelle vous souhaitez consulter les détails. Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste.
  3. Pour accéder au contenu de la liste des tâches, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Options de liste, bouton », puis appuyez à nouveau sur Tab. Vous entendez « Tâche », suivi du nom de la première tâche.
  4. Utilisez les flèches bas et haut jusqu’à entendre la tâche souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez « Détails de la tâche », suivi du nom de la tâche. Avec JAWS, vous entendez : « Bouton Ignorer l’affichage des détails ».

Conseil

Pour fermer l’affichage des détails, appuyez sur Échap.

Ajouter une tâche à Ma journée

Pour ajouter une tâche d’une autre liste aux tâches que vous souhaitez effectuer aujourd’hui, ajoutez-la à la liste Ma journée . La liste Ma journée est une liste par défaut déjà configurée lorsque vous commencez à utiliser To Do.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une tâche à ma journée », puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Pour supprimer une tâche de Ma journée, dans l’affichage détaillé de la tâche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer la tâche de ma journée », puis appuyez sur Entrée.

Renommer une tâche

Utilisez l’affichage détaillé pour renommer rapidement une tâche.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Titre de la tâche », suivi du nom de la tâche.
  3. Pour supprimer le nom précédent, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner le nom, puis appuyez sur Supprimer.
  4. Tapez un nouveau nom pour la tâche. Le nom est automatiquement enregistré.

Ajouter un rappel

Ajoutez des rappels pour vous souvenir de vos tâches importantes.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Me rappeler », puis appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de rappel. Vous pouvez choisir parmi les options prédéfinies ou choisir une date & heure. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
  4. Si vous avez sélectionné Choisir une date & heure, utilisez la touche Tab et les touches de direction pour définir la date et l’heure, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Pour définir le rappel, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Pour supprimer un rappel, dans l’affichage détaillé de la tâche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer le rappel », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter une date échéance

Ajoutez une date d’échéance pour vous aider à respecter les échéances pour vos tâches les plus importantes.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une date d’échéance », puis appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de date d’échéance. Vous pouvez choisir parmi les options prédéfinies ou Choisir une date. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
  4. Si vous avez sélectionné Choisir une date, utilisez la touche Tab et les touches de direction pour définir la date, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Pour définir la date d’échéance, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Pour supprimer une date d’échéance, dans l’affichage détaillé de la tâche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer la date d’échéance », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter une échéance périodique

Pour les tâches régulières, vous pouvez définir une échéance périodique.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Répéter », puis appuyez sur Entrée.
  3. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les options de périodicité. Vous pouvez choisir parmi les options prédéfinies ou personnaliser. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
  4. Si vous avez sélectionné Personnalisé, entrez d’abord le nombre de fois où vous souhaitez que la tâche soit répétée dans une heure sélectionnée. Appuyez une fois sur Tab, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre la fréquence de périodicité souhaitée. Pour définir la fréquence de périodicité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Pour supprimer une date d’échéance qui se répète, dans l’affichage détaillé de la tâche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ne jamais répéter », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter un fichier

Pour fournir davantage de contexte à une tâche, vous pouvez y joindre un fichier. Par exemple, si votre tâche est Print application form, vous pouvez joindre le document à la tâche.

Remarque

To Do prend en charge tous les types de fichiers, mais les pièces jointes sont limitées à 25 Mo par tâche.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter un fichier », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Windows Ouvrir s'ouvre.
  3. Accédez à et sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger à partir de votre ordinateur. Pour vous déplacer entre les zones de la boîte de dialogue, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab. Pour vous déplacer dans une zone, utilisez les touches de direction. Pour sélectionner, appuyez sur Entrée ou Espace.
    Le fichier est ajouté et le focus revient à l’affichage détaillé.

Conseil

Pour supprimer un fichier, dans l’affichage détaillé de la tâche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le fichier que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche Menu Windows, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre : « Supprimer le fichier ». Appuyez sur Entrée. Pour confirmer la suppression du fichier, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Supprimer », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter une note

Les notes vous permettent de joindre des informations complémentaires à une tâche afin que le nom de celle-ci reste le plus court possible. Par exemple, si votre tâche est Buy groceries, vous pouvez placer la liste d’achat dans une note.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ajouter une note ».
  3. Entrez le texte de votre note. La note est enregistrée automatiquement.

Rechercher des tâches

Utilisez la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement une tâche dans vos listes.

  1. Pour rechercher une tâche, appuyez sur Ctrl+F. Le focus se déplace sur le champ Rechercher.
  2. Commencez à taper un mot de recherche. Le Narrateur et NVDA annoncent le nombre de résultats à mesure que vous tapez. Avec JAWS, il n’y a pas de signal audio.
  3. Pour accéder à la liste des résultats de la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres options, bouton », puis appuyez une fois de plus sur Tab.
  4. Pour parcourir la liste des résultats de la recherche, utilisez les touches de direction Bas et Haut.
  5. Pour ouvrir l’affichage détaillé du résultat actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée.

Supprimer une tâche

Vous pouvez supprimer une tâche, lorsque vous n’en avez plus besoin par exemple.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer la tâche », puis appuyez sur Entrée.
  3. Pour confirmer la suppression, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer », puis appuyez sur Entrée.

Attribuer une tâche

Utilisez l’affichage détaillé pour affecter une tâche dans une liste partagée à un membre de liste spécifique. Les tâches qui vous sont attribuées s’affichent dans la liste Qui m’est attribuée , qui est une liste par défaut déjà configurée lorsque vous commencez à utiliser To Do.

Conseil

Vous pouvez uniquement affecter la tâche à une personne qui a rejoint la liste partagée contenant la tâche. Pour savoir comment partager une liste, reportez-vous à la section « Partager une liste » dans Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des listes dans À faire.

  1. Ouvrez les détails d’une tâche comme indiqué dans Ouvrir l’affichage des détails.
  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Attribuer à » ou la personne à laquelle elle est actuellement affectée, puis appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur et JAWS, vous entendez « Lister les membres », suivi du nom d’une personne dans la liste des membres. Avec NVDA, vous entendez « Attribuer à », suivi du nom d’une personne dans la liste des membres.
  3. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre la personne à laquelle vous souhaitez affecter la tâche, puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Pour annuler l’affectation d’une tâche, dans l’affichage détaillé de la tâche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer l’affectation », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des listes dans To Do

Utiliser un lecteur d’écran pour déplacer des tâches entre ou dans des listes dans To Do

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des étapes et définir l’importance d’une tâche dans To Do

Utiliser un lecteur d’écran pour afficher les e-mails marqués d’un indicateur en tant que tâches dans To Do

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des suggestions dans To Do

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir To Do

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