Pour rendre vos documents accessibles aux personnes ayant des capacités physiques et cognitives différentes, utilisez le vérificateur d’accessibilité.
Accédez à Vérifier>l’accessibilité.
Dans le volet Vérificateur d’accessibilité, examinez les résultats et apportez les modifications recommandées.
Conseil
Pour passer en revue la façon dont le document sera transmis à une personne qui l’aura rencontré via un lecteur d’écran, accédez à Vérifier>lecture à voix haute.
Meilleures pratiques
Outre l’utilisation du Vérificateur d’accessibilité, voici quelques recommandations sur la création de documents accessibles.
Ajouter du texte à la couleur
Si votre lecteur est non-voyant, malvoyant ou daltonien, le sens véhiculé par les couleurs seules peut lui échapper. Par exemple, au lieu de vous contenter d’ajouter une icône rouge pour signaler des éléments non autorisés, insérez l’étiquette de texte « Non autorisé ».
Renforcer la lisibilité
Les personnes dyslexiques ou malvoyantes ont souvent du mal à bien distinguer le texte. Pour renforcer la lisibilité :
- Utilisez ou autorisez les tailles de police plus grandes
- Choisissez des polices sans serif, telles qu’Arial ou Calibri
- N’abusez pas des lettres majuscules, des italiques et des soulignements
- Inclure suffisamment d’espace blanc entre les phrases et les paragraphes
Lecteurs d’écran d’aide à naviguer dans le document
Les titres et styles prédéfinis de Word facilitent la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran. Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que vos titres respectent un ordre logique.
Ajouter du texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles
Dans la mesure où les personnes qui utilisent un lecteur d’écran peuvent rechercher une liste de liens, il est préférable que le texte du lien véhicule des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu de « Cliquez ici » comme texte d’affichage d’un lien, utilisez le titre de la page de destination.
Explorer davantage
Pour plus d’informations, reportez-vous à Rendre les documents Word accessibles à tous.