Microsoft Copilot Chat est profondément intégré à l’application, ce qui vous permet de récupérer des informations contextuellement et d’agir, tout en pouvant utiliser Outlook côte à côte avec la conversation. Il prend en charge les conversations sur les données de votre organisation, les informations provenant du web, les questions sur votre boîte de réception et votre calendrier, et vous permet même d’agir directement dans Outlook.
Pour accéder à la conversation, connectez-vous à Outlook avec votre compte professionnel ou scolaire et sélectionnez le bouton Copilot situé dans la zone supérieure de votre application Outlook.
Ce que vous pouvez faire avec Copilot Chat dans Outlook dépend du fait que votre administrateur a attribué ou non une licence de module complémentaire Microsoft Copilot à votre compte professionnel ou scolaire.
Copilot Chat dans Outlook sans licence de module complémentaire
Si vous n’avez pas de licence de module complémentaire Microsoft Copilot avec votre compte professionnel ou scolaire, vous pouvez utiliser Copilot Chat dans Outlook pour poser des questions sur votre boîte de réception, votre calendrier, vos réunions et d’autres données limitées et prendre des mesures directement dans Outlook. Voici des exemples des types d’invites que vous pouvez utiliser :
- « Résume mes e-mails de la semaine dernière concernant [projet ou nom du client]. »
- « Quand est ma prochaine réunion individuelle avec /name ? »
- « Rédige une mise à jour par e-mail résumant les réaffectations de clients de cette semaine. »
- « Planifier une réunion avec mon responsable. »
- « Signaler tous les e-mails non lus de mon responsable. »
- « Prépare une réponse automatique pour vendredi prochain. »
Copilot Chat dans Outlook avec une licence de module complémentaire
Si vous disposez d’une licence de module complémentaire Microsoft Copilot avec votre compte professionnel ou scolaire, non seulement vous pourrez utiliser les mêmes invites que les utilisateurs sans licence de module complémentaire, mais vous pourrez également utiliser Copilot Chat dans Outlook pour interagir avec votre boîte de réception, votre calendrier, vos réunions, vos conversations et vos données d’entreprise à l’aide d’invites telles que :
- « Quels sont les e-mails non lus les plus importants ? Résumez-les, synthétisez tout contexte connexe à partir de mes conversations et documents, et hiérarchisez l’ordre dans lequel je dois répondre. »
- « Dites-moi quand ma prochaine réunion avec mon responsable de niveau intermédiaire est planifiée, aidez-moi à rédiger un ordre du jour basé sur mes projets actuels et créez un premier jet d’une pré-lecture. »
- « Créez un e-mail de bienvenue pour un nouvel employé, y compris des détails sur ce qu’il doit faire au cours de ses quatre premières semaines, un organigramme pour l’équipe comprenant des détails sur le rôle de chaque personne et ses projets actuels, et des documents connexes qu’il doit examiner. »
- « Planifier une réunion avec /nom pour discuter de [projet ou nom du client.] »
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Préparation d’une invite intéressant : tirer le meilleur parti de Copilot