Choisir qui peut remplir un formulaire ou questionnaire

Modifiez les paramètres applicables à votre formulaire ou questionnaire pour modifier qui peut y répondre et comment.

Voici des options possibles :

• Autorisez des personnes extérieures à votre établissement d’enseignement à répondre, par exemple, des parents et tuteurs.
• Recueillir des réponses à un formulaire de manière anonyme ; Par exemple, pour recueillir les commentaires d’une équipe ou pour une enquête de classe.
• Suivez qui a envoyé quelle réponse à votre formulaire ou questionnaire.

Modifier qui peut remplir votre formulaire ou questionnaire

1. Ouvrez le formulaire ou questionnaire que vous voulez gérer. 

2. Sélectionnez Collecter les réponses. La boîte de dialogue Envoyer et collecter des réponses s’ouvre.

   

3. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour les destinataires :

   1. Tout le monde peut répondre - Toute personne extérieure à votre organisation peut recevoir le formulaire ou le lien du questionnaire et y accéder.
   2. Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre : tous les membres de votre organisation peuvent répondre, mais pas les autres, même s’ils disposent du lien.
   3. Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre - Seuls les membres présélectionnés de votre organisation peuvent accéder et répondre.
      Après avoir sélectionné les personnes qui peuvent répondre à votre formulaire ou questionnaire, entrez les noms dans la zone À : des personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à votre formulaire ou questionnaire.

Pour des paramètres supplémentaires :

1. Ouvrez le questionnaire ou le formulaire que vous souhaitez gérer.

2. Sélectionnez Paramètres.

   1. Si vous limitez Qui peut répondre à ce formulaire aux membres de votre organisation, vous pouvez cocher la case activée sous ce paramètre sur Nom de l’enregistrement et voir qui a envoyé chaque réponse, ou limiter les réponses à une réponse par personne.

3. Sous Options pour les réponses :

   1. Vous pouvez choisir d’accepter les réponses.
   2. Entrez une date de début et une date de fin (facultatif) pour désigner une fenêtre pendant laquelle les utilisateurs peuvent envoyer des réponses. Si vous ne sélectionnez pas ces éléments, les personnes peuvent envoyer des réponses pour n’importe quelle durée.
   3. Mélangez les questions pour présenter les questions dans un ordre aléatoire ; Verrouillez les questions pour avoir des questions spécifiques dans le même ordre à chaque fois (par exemple, la première, la deuxième et la troisième question sont toujours les mêmes.)
   4. Affichez la barre de progression pour montrer aux utilisateurs où ils en sont dans le quiz/formulaire et combien il reste à terminer. Uniquement disponible pour les enquêtes de plusieurs pages, les formulaires ou les questionnaires.
   5. Vous pouvez également ajouter un message unique avec Personnaliser le message de remerciement.

4. Sous Réception des réponses :

   1. Permettre la réception des réponses après l’envoi et envoyer à chaque participant un accusé de réception de ses réponses au formulaire ou au questionnaire remplies.
   2. Recevez une notification par e-mail de chaque réponse pour recevoir une notification chaque fois qu’une personne remplit le formulaire ou le questionnaire.

Identifier qui a répondu au formulaire ou questionnaire

Suivez la procédure ci-dessus et laissez la case à cocher Nom de l’enregistrement activée pour enregistrer le nom et l’e-mail de chaque personne répondant à votre formulaire ou questionnaire. Pour que vous puissiez enregistrer les noms des personnes qui répondent, celles-ci doivent faire partie de votre établissement.

Ne pas enregistrer de noms lors de la collecte des réponses

Si vous collectez des commentaires ou interrogez un groupe d’étudiants ou enseignants, désactivez la case à cocher Nom de l’enregistrement.