Créer et gérer des salles pour petit groupe pendant les réunions de classe

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez l’application de bureau

Vous pouvez créer des réunions dans n’importe quelle version de Teams, mais vous aurez besoin de Teams pour Windows ou Mac pour créer des salles pour petits groupes pour vos étudiants. Les étudiants peuvent rejoindre le groupe à partir de n’importe quelle version Teams.

Ensuite, planifiez une réunionou Réunion maintenant

1. Sélectionnez Calendar> + Nouvelle réunion. Vous devez être l’organisateur de la réunion afin de créer et gérer des salles pour petit groupe.
2. Choisissez un canal pour la réunion ou ajoutez des étudiants de votre classe comme participants.
   Notez que toutes les options de réunion que vous sélectionnez avant ou pendant votre réunion s’appliquent également aux réunions avec des salles pour petits groupes. En savoir plus sur les options de réunion.

Créer des salles pour petits groupes avant la réunion

1. Accédez à votre réunion Teams et ouvrez l’invitation à la réunion.
2. Accéder aux salles pour petits groupes
3. Dans la liste déroulante, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.
4. Sélectionnez Affecter des participants et indiquez si vous souhaitez que les étudiants soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.

Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Créer des salles pour petits groupes pendant la réunion

1. Participez à votre réunion à l'heure prévue et attendez que vos élèves s'y joignent.

2. Lorsque vos étudiants ont rejoint et que vous êtes prêt, sélectionnez Salles icône dans vos contrôles de réunion.
3. Dans la liste déroulante, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.
4. Choisissez si vous souhaitez que les étudiants soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.
5. Sélectionnez Créer des chambres.

Assigner les participants aux salles

Si vous choisissez Automatiquement, les participants seront affectés à différentes salles pour petits groupes.

Si vous choisissez Manuellement, vous serez en mesure de trier les participants dans des salles spécifiques :

1. Sélectionnez Affecter les participants. Dans cette fenêtre, organisez les participants en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Nom ou Salle.
2. Regroupez les étudiants à placer dans une salle pour petit groupe en cochant les cases en regard de leur nom.
3. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Attribuer et choisissez une salle pour eux.
4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que chaque étudiant ait été affecté à une salle.
5. Sélectionnez Confirmer.
   Si les étudiants rejoignent la réunion de classe en retard, vous pouvez toujours les affecter à une salle en sélectionnant Attribuer des participants.

Renommer les salles

Nommez vos salles pour petit groupe pour représenter des groupes ou des projets d’étudiants plus petits.

1. Sélectionnez Salles pour petit groupe .
2. Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options>Plus d’options Renommer la salle.
3. Tapez le nouveau nom et sélectionnez Renommer la salle.

Définir une limite de temps pour la session en petits groupes

Gardez votre classe à l’horaire et tenez compte du temps qu’il leur reste en définissant un minuteur. Un minuteur sera visible dans chaque salle pour petit groupe. Lorsque le temps est imparti, les salles pour petits groupes se ferment automatiquement et vos étudiants retournent à la réunion de classe principale.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
2. Sélectionnez Paramètres des salles .
3. Sélectionnez Définir une limite de temps. Sélectionnez la flèche vers le bas et choisissez une longueur de session.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Précédent pour enregistrer vos modifications.

Commencer les salles pour petit groupe

Tout d’abord, sélectionnez Salles pour petit groupe Icône .

Pour commencer les chambres individuellement :

• Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options>Plus d’options Ouvrir la salle.

Pour commencer les chambres en même temps :

• Sélectionnez Ouvrir.

Vous saurez que les salles ont été ouvertes avec succès lorsque leur statut passera à Ouvert.

Rejoindre une salle de répartition

Pour rejoindre une salle et vérifier sa progression :

1. Sélectionnez Salles pour petit groupe .
2. Pointez sur la salle et sélectionnez Plus d’options>Plus d’options Joindre la salle.
3. Sélectionnez Quitter lorsque vous êtes prêt à quitter la salle de réunion et à retourner à la réunion principale.

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Une fois que les salles pour petits groupes ont démarré, envoyez des annonces pour partager des mises à jour ou des invites de temps.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
2. Sélectionnez Faire une annonce
3. Tapez votre annonce, puis sélectionnezEnvoyer.
4. Les étudiants recevront une notification dans leur conversation de réunion pour votre annonce.

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Déplacer les étudiants vers différentes salles

Déplacez les participants individuellement dans les différentes salles pour petit groupe.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
2. Sélectionnez Affecter des participants et cochez la case en regard du nom de la personne que vous souhaitez déplacer.
3. Choisissez une nouvelle salle pour la personne, puis sélectionnez Attribuer, puis Déplacer.

Discutez avec les participants dans une salle de réunion

Chaque salle de réunion aura sa propre discussion. Vous et vos étudiants serez en mesure d’y accéder à partir de votre liste de conversations et de la conversation dans la salle de réunion, tout comme les réunions ordinaires.

• Les étudiants sont ajoutés à une conversation de salle pour petit groupe lorsque vous ouvrez la salle et supprimés lorsque la salle est fermée.
• Vous aurez accès à toutes les discussions de la salle de réunion.
• Après la fermeture d’une salle pour petit groupe, la conversation l’est également ; aucun autre message ne peut être envoyé.
• Vous et vos étudiants pouvez toujours accéder à l’historique des conversations et aux fichiers partagés après la fermeture de la salle pour petit groupe.

Ajouter ou supprimer une salle de réunion

Ajouter une salle de réunion supplémentaire :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
• Sélectionnez Le bouton Ajouter une salle .
• Ajoutez des participants dans la salle en suivant les instructions ci-dessus.

Pour supprimer une salle individuelle pour petit groupe :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
• Pointez sur la salle, sélectionnez Plus d’options> Plus d’options Supprimerroom.

Pour supprimer toutes les salles pour petit groupe à la fois :

• Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
• Sélectionnez Supprimer les salles>Supprimer Supprimer.

Fermer les salles pour petit groupe

Lorsque vous fermez une salle pour petit groupe, les participants retournent automatiquement à la réunion principale.

Fermer les salles individuellement :

• Sélectionnez Salles pour petit groupe .
• Pointez sur la salle, puis sélectionnez Plus d’options> Fermer la salle.

Pour fermer les salles en même temps :

• Sélectionnez Salles pour petit groupe .
• Sélectionnez Fermer.

Vous saurez que les salles ont été fermées avec succès lorsque leur statut passera à Fermé.

• Sélectionnez Reprendre lorsque chacun est de retour de sa salle pour petit groupe et que vous êtes prêt à vous rencontrer de nouveau en tant que groupe plus important.

Sauvegarde de fichiers, enregistrements et notes à partir de salles pour petit groupe

Vous pouvez accéder aux fichiers, enregistrements et notes d’une salle en petit groupe dans sa conversation. Vous et vos étudiants serez en mesure d’accéder à ces documents après la fermeture de la salle, mais les étudiants ne pourront pas continuer à discuter ou ajouter des supports supplémentaires.

Modifier les paramètres de la salle de réunion

Pour modifier les paramètres, sélectionnez Salles de groupe icône> de réunion Paramètres des salles bouton .

• Paramètre de salle automatique

Par défaut, les salles pour petit groupe seront réglées pour déplacer automatiquement les étudiants dans les salles ouvertes. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, désactivez le bouton bascule pour Déplacer automatiquement les personnes dans les salles ouvertes .

Lorsque le réglage automatique est désactivé, les élèves reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle de réunion. Ils devront sélectionnerla pièce jointe avant d'être déplacés.

• Autoriser les étudiants à revenir à la réunion principale

Par défaut, ce paramètre est désactivé. Pour l’activer, activez le bouton bascule en regard de Les participants peuvent revenir à la réunion principale .

Cela permettra aux étudiants de quitter leurs salles pour petits groupes et de revenir à la réunion principale.

Afficher la participation des salles de réunion dans les rapports de présence

Obtenez des informations sur l’activité de vos étudiants dans leurs salles de réunion de classe avec des rapports de présence. Voir la salle que chaque étudiant a rejoint, quand il est entré et quand il est parti.

Pour afficher les détails de la salle pour petit groupe de votre réunion de classe :

1. Ouvrez Teams et sélectionnez Calendar.
2. Sélectionnez la réunion de classe dans laquelle vous souhaitez obtenir des informations et développez-la pour afficher les détails.
3. Sélectionnez Présence.
4. Sous Participants, sélectionnez un étudiant pour voir la salle pour petit groupe qu’il a entrée et l’heure à laquelle il l’a rejointe et l’a quittée.

Recréer des salles à partir de zéro

Reconfigurez les salles et les affectations en retournant aux contrôles de réunion et en répétant le processus de création de salle de réunion.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion Icône .
2. Sélectionnez Recréer des sallesCréer groupe et confirmez votre décision.
3. Suivez les instructions mentionnées au début de cet article pour créer des salles pour petit groupe et affecter des étudiants à des salles.

Tout d'abord, participez à une réunion de classe

Les étudiants peuvent rejoindre des salles pour petits groupes à partir de Teams sur Windows, Mac, mobile ou navigateurs web, y compris Edge, Chrome et d’autres.

1. Accédez au bouton Calendar dans la barre de votre application.
2. Recherchez la réunion de classe, ouvrez-la, puis sélectionnez Rejoindre.

Rejoindre une salle de réunion

• Par défaut, vous serez transféré dans la salle de réunion qui vous a été attribuée dès que votre instructeur aura ouvert la salle. Aucune action n'est requise de votre part.
• Si votre instructeur a désactivé le paramètre automatique, vous recevrez une notification pour rejoindre la salle pour petit groupe lorsqu’elle s’ouvre. Sélectionnez Rejoindre une salle sur le bureau ou Rejoindre sur mobile pour entrer dans la salle.
• Si vous participez à partir de votre appareil mobile, ne quittez pas la réunion pendant que votre instructeur configure des salles.
• Vous recevrez également des notifications pour rejoindre la réunion principale ou si vous êtes transféré dans une autre salle.
• Si vous changez d’appareil pendant la réunion ou si vous rejoignez deux appareils, vous restez toujours dans la même salle pour petit groupe.

Discuter dans une salle de réunion

Chaque salle de réunion aura sa propre discussion. Vous pourrez y accéder à partir de votre liste de conversations et de chat dans la salle pour petit groupe.

• Vous serez ajouté à une discussion dans la salle de réunion lorsque votre instructeur commencera la salle. Vous serez retiré de la discussion lorsque la salle sera fermée.
• L’historique des conversations et tous les fichiers partagés sont toujours accessibles une fois la salle pour petit groupe fermée, ainsi que les enregistrements de réunion.

Revenir à la réunion principale

• Si votre instructeur l’a activé, sélectionnez Retourner pour rejoindre la réunion principale.
• Pour revenir à votre salle pour petit groupe à partir de la réunion principale, sélectionnez Rejoindre la salle.