Vous pouvez utiliser des formules dans un classeur dans le navigateur exactement comme vous pouvez les utiliser dans Excel. Tout comme dans Excel, l’auteur de la formule détermine le mode de calcul ou de recalcul des formules. Cet article décrit les différentes options de calcul qu’un auteur de classeur peut sélectionner.
En règle générale, un classeur recalcule automatiquement les formules lorsqu’une valeur dans une cellule change en fonction de la formule. Par exemple, supposons que vous utilisiez une formule pour additionner toutes les valeurs individuelles d’une colonne. Si vous insérez des lignes dans le classeur et ajoutez, par conséquent, des cellules à la plage de cellules de la colonne, le classeur ajuste automatiquement la formule pour inclure les nouvelles cellules et recalcule le total.
Toutefois, un auteur de classeur peut utiliser une autre option afin que le classeur ne calcule pas automatiquement les formules. Lorsqu’un auteur crée une formule dans Excel, il peut sélectionner différentes options de calcul. Par exemple, l’auteur peut exiger que toutes les formules soient recalculées manuellement lorsqu’un utilisateur clique sur une commande. Une fois que l’auteur a sélectionné une option de calcul et enregistré le classeur sur un site, le classeur publié conserve l’option de calcul qu’il a spécifiée dans le classeur Excel.
Le tableau suivant fournit une brève description des différentes options de calcul.
| Option de calcul | Description |
|---|---|
| Calcul automatique | Les formules sont recalculées automatiquement chaque fois qu’une formule change et chaque fois qu’une cellule change ce à quoi une formule fait référence. Il s’agit de l’option par défaut. |
| Calcul manuel | Les formules ne sont jamais recalculées automatiquement. Un utilisateur doit sélectionner l’option Calculer le classeur pour recalculer les formules. |
| Automatique sauf Tables | Les formules et les cellules référencées contenues dans une table de données Excel dans le cadre de What-If analyse ne sont pas recalculées. Les autres formules sont recalculées automatiquement chaque fois qu’une formule change et chaque fois qu’une cellule change ce à quoi une formule fait référence. |
| Recalculer avant d’enregistrer | Les formules sont recalculées automatiquement chaque fois que le classeur est enregistré. Important : Excel Services ne prend pas en charge cette option, car vous ne pouvez pas enregistrer de classeur. |
Si l’auteur du classeur a configuré un classeur pour le calcul manuel, vous pouvez suivre ces étapes pour calculer les formules d’un classeur dans le navigateur.
- Ouvrez le classeur.
- Dans la barre d’outils du classeur, cliquez sur le menu Données , puis sur Calculer le classeur.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier F9 pour calculer les formules d’un classeur.
Remarque
- Pour utiliser des formules dans un classeur d’Excel Services, l’auteur du classeur doit d’abord créer dans Excel un classeur contenant des formules. Si Excel Online est activé sur le site, vous pouvez entrer des formules directement dans un classeur exactement comme vous le faites dans Excel.
Si un classeur du navigateur contient une formule avec une référence circulaire qui ne peut être résolue, il n’affiche pas de message d’avertissement concernant la référence circulaire. En lieu et place, il calcule les valeurs que vous obtiendriez si vous annuliez l’opération sur le client Excel. En effet, le classeur annule automatiquement la référence circulaire. Cela permet d’éviter la diminution des performances qui pourrait résulter d’une tentative de calcul d’une référence circulaire.