Choisir d'enregistrer des images de vues dans Power View dans SharePoint

S’applique à
SharePoint Server 2013 Enterprise

Important

Dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021, Power View est supprimé le 12 octobre 2021. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser l’expérience visuelle interactive fournie par Power BI Desktop, que vous pouvez télécharger gratuitement. Vous pouvez également facilement importer des classeurs Excel dans Power BI Desktop

Power View dans SharePoint enregistre une image de chaque vue dans son état actuel en tant qu'aperçu destiné aux autres utilisateurs (dans la Galerie Power Pivot, dans PowerPoint et dans d'autres applications). Afficher les images d’aperçu sont les images que Power View affiche dans le volet Affichage en mode Création. Il s’agit d’instantanés d’une vue. Lorsque vous enregistrez un rapport Power View, ces images sont enregistrées par défaut avec le rapport. Ils sont ensuite affichés :

  • Dans la galerie Power Pivot de SharePoint Server 2013, tout comme les feuilles de calcul Microsoft Excel sont affichées.
  • En mode création PowerPoint, en tant qu’images statiques des vues lorsque vous exportez votre rapport.

Toutefois, la première fois que vous enregistrez un fichier, ou lorsque vous enregistrez sous, vous avez la possibilité de ne pas l’enregistrer.

Désactiver l’enregistrement des images d’aperçu avec un rapport

  1. Dans le menu Fichier Power View, cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, désactivez la zone Enregistrer les images d’aperçu avec l’case activée de rapport.

Attention

N’enregistrez pas les images d’aperçu si elles affichent des informations que vous considérez comme potentiellement sensibles. N’oubliez pas que l’affichage carrousel de la galerie Power Pivot affiche des images suffisamment grandes pour être lisibles. Les vues sans aperçu d’images sont affichées avec une icône de filigrane et une étiquette« Aperçu non disponible ».

En outre, si vous ouvrez et affichez les vues dans un rapport qui a enregistré des images d’aperçu, lorsque vous enregistrez le rapport, vous enregistrez les images d’aperçu mises à jour. Pour éviter cela, cliquez sur Enregistrer sous à la place.

Vue carrousel dans la galerie Power Pivot dans SharePoint

Vue carrousel de la Galerie PowerPivot SharePoint

Remarque

  • Il existe deux versions de Power View : Power View dans Excel 2013 et Power View dans SharePoint 2013. Cette rubrique concerne uniquement Power View dans SharePoint 2013. Si vous enregistrez un classeur Excel contenant des feuilles Power View dans une bibliothèque SharePoint avec Excel Services, les feuilles Power View ainsi que les autres feuilles du classeur s’affichent.
  • En savoir plus sur toutes les autres opérations réalisables dans Power View.