Lorsque vous importez des données à partir d’une source de données externe dans Power Pivot, vous choisissez les colonnes souhaitées dans chaque table et filtrez pour limiter le nombre de lignes de votre modèle de données.
Dans Excel, onglet >Power PivotGérer le modèle de données pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.
Cliquez sur Page d’accueil>Obtenir des données externes, puis cliquez sur l’un des boutons suivants pour ouvrir l’Assistant Importation de table : À partir d’une base de données, d’un rapport, d’un service de données ou d’autres sources.
Dans la page Sélectionner des tables et des vues , sélectionnez une table, puis cliquez sur Aperçu & filtrer.
Pour exclure des colonnes, décochez les cases en regard des colonnes que vous ne souhaitez pas importer.
Pour réduire le nombre de lignes, recherchez la colonne qui contient les critères sur lesquels vous voulez filtrer, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’en-tête de la colonne. Dans le menu Filtre automatique, effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans la liste des valeurs des colonnes, sélectionnez ou désactivez une ou plusieurs valeurs sur lesquelles appliquer le filtre. Par exemple, si les colonnes contiennent des noms de catégories de produits, sélectionnez uniquement les catégories que vous souhaitez importer. Si le nombre de valeurs est extrêmement élevé, il se peut que certains éléments ne soient pas affichés dans la liste. À la place, vous verrez le message « Trop d’éléments à afficher ».
Cliquez sur Filtres numériques ou Filtres de texte (selon le type de colonne), puis sur l’une des commandes de l’opérateur de comparaison (par exemple , Égalités) ou sur Filtre personnalisé. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé , créez le filtre.
Remarque
Si vous faites une erreur et que vous devez recommencer, cliquez sur Effacer les filtres de ligne.
Cliquez sur OK pour enregistrer la condition de filtre et revenir à la page Sélectionner des tables et afficher de l’Assistant. La colonne Détails du filtre contient désormais un lien, Filtres appliqués. Cliquez sur le lien pour consulter l’expression de filtre créée par l’Assistant. La syntaxe de chaque expression de filtre dépend du fournisseur et ne peut pas être modifiée manuellement. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Détails du filtre.
Cliquez sur Terminer pour importer les données avec les filtres appliqués.
Les filtres qui réduisent la quantité de données importées sont appliqués uniquement pendant les opérations d’importation. Vous ne pouvez pas ajouter de filtres une fois les données importées, puis actualiser pour obtenir des ensembles de lignes plus petits.
Les filtres qui contrôlent les données affichées dans Excel ou dans Power Pivot sont facilement appliqués à tout moment. Notez que le filtrage d’un jeu de données existant ne modifie pas les données qui se trouvent dans le classeur, mais uniquement les données affichées. Par conséquent, si la taille du fichier est un problème, le filtrage des données au cours de l’importation entraîne un classeur plus petit.
Pour les flux de données, vous pouvez uniquement modifier les colonnes importées. Vous ne pouvez pas filtrer les lignes par valeur, sauf si la source du flux de données est un rapport et que le rapport est paramétré.