Options du tableau croisé dynamique

Utilisez la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique pour contrôler différents paramètres d’un tableau croisé dynamique dans Excel pour Windows et Excel pour Mac (bureau). Certaines options ne sont pas disponibles dans Excel sur le Web. 

1. Dans un tableau croisé dynamique, sélectionnez Options dans le ruban.

Nom Affiche le nom du tableau croisé dynamique. Pour changer le nom, cliquez sur le texte dans la zone et modifiez le nom.

Mise en page & format

Section Disposition

Fusionner et centrer des cellules avec des étiquettes Sélectionnez cette option pour fusionner les cellules des éléments de ligne et de colonne externes, de manière à pouvoir centrer les éléments horizontalement et verticalement. Désactivez-la pour justifier à gauche les éléments dans les champs des colonnes et des lignes externes dans la partie supérieure du groupe d’éléments.

Lorsqu’elle est sous forme compacte, mettre en retrait les étiquettes de ligne Pour mettre en retrait des lignes dans la zone des étiquettes de lignes lorsque le tableau croisé dynamique est au format compact, sélectionnez un niveau de retrait compris entre 0 et 127.

Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport Sélectionnez Bas, puis Au-dessus pour afficher d’abord les champs de la zone de filtre du rapport de haut en bas, au fur et à mesure que des champs y sont ajoutés, avant d’occuper une autre colonne. Choisissez À droite, puis vers le bas si vous préférez afficher les champs dans cette même zone de gauche à droite, à mesure qu’ils sont ajoutés, avant de passer à une autre ligne.

Champs de filtre de rapport par colonne Tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant d’occuper une autre colonne ou ligne en fonction du paramètre Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport.

Section Format

Pour les valeurs d’erreur afficher Activez cette case activée, puis tapez le texte, par exemple « Non valide », à afficher dans la cellule au lieu d’un message d’erreur. Désactivez-la pour que le message d’erreur reste affiché.

Pour les cellules vides, afficher Activez cette case activée, puis tapez le texte, tel que « Vide », à afficher dans la cellule au lieu d’une cellule vide.

Ajuster automatiquement les largeurs de colonne lors de la mise à jour Sélectionnez cette option pour ajuster les colonnes de tableau croisé dynamique afin qu’elles s’ajustent automatiquement à la taille du texte ou de la valeur numérique la plus large. Désactivez-la pour conserver la largeur actuelle des colonnes du tableau.

Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour Sélectionnez cette option pour enregistrer la disposition et la mise en forme de tableau croisé dynamique afin qu’elle soit utilisée chaque fois que vous effectuez une opération sur le tableau croisé dynamique. Désactivez la case à cocher pour ne pas enregistrer la disposition et la mise en forme de tableau croisé dynamique et utilisez le format par défaut chaque fois que vous effectuez une opération sur le tableau croisé dynamique. Si la mise en forme change encore après actualisation, utilisez un style de tableau croisé dynamique pour la mise en forme que vous souhaitez conserver.

Totaux & filtres

Section Totaux généraux

Afficher les totaux des lignes Activez ou désactivez cette case à cocher pour afficher ou masquer la colonne Total général à côté de la dernière colonne.

Afficher les totaux généraux des colonnes Activez ou désactivez cette option pour afficher ou masquer la ligne de total général en bas du tableau croisé dynamique.

Section Filtres

Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés Activez ou désactivez cette case à cocher pour inclure ou exclure les éléments filtrés du rapport dans les sous-totaux.

Marquer les totaux avec * Activez ou désactivez cette option pour afficher ou masquer un astérisque en regard des totaux. L’astérisque indique que les valeurs visibles affichées et employées pour le calcul du total ne sont pas les seules valeurs servant au calcul.

Autoriser plusieurs filtres par champ Sélectionnez cette option pour autoriser plusieurs filtres sur le même champ (par exemple, un segment et un filtre manuel).

Section Tri

Utiliser des listes personnalisées lors du tri Activez ou désactivez la case à cocher pour activer ou désactiver l’utilisation de listes personnalisées lorsqu’Excel trie les listes. Lorsque vous triez de grandes quantités de données, il est préférable de désactiver cette case, afin d’obtenir de meilleures performances.

Affichage

Section Afficher

Afficher les boutons développer/réduire Sélectionnez cette option pour afficher les boutons plus ou moins que vous utilisez pour développer ou réduire les étiquettes de lignes ou de colonnes. Désactivez-la pour masquer ces boutons. Vous pouvez masquer les boutons plus ou moins lorsque vous imprimez un tableau croisé dynamique ou lorsque vous affichez un tableau croisé dynamique uniquement pour l’affichage.

Afficher les info-bulles contextuelles Sélectionnez cette option pour afficher les info-bulles qui affichent les informations de valeur, de ligne ou de colonne d’un champ ou d’une valeur de données. Désactivez-la pour masquer ces info-bulles.

Afficher les propriétés dans les info-bulles Sélectionnez cette option pour afficher ou effacer pour masquer les info-bulles qui affichent les informations sur les propriétés d’un élément.

Afficher les légendes des champs et filtrer les listes déroulantes Sélectionnez ou désactivez pour afficher ou masquer les légendes de tableau croisé dynamique en haut du tableau croisé dynamique et filtrez les flèches déroulantes sur les étiquettes de colonne et de ligne.

Disposition classique des tableaux croisés dynamiques Activez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver le glissement des champs vers et hors du tableau croisé dynamique.

Afficher la ligne Valeurs Afficher ou masquer une ligne d’en-tête dans le tableau croisé dynamique qui étiquette plusieurs champs de valeurs. S’applique uniquement s’il existe une ligne Valeurs.

Afficher les éléments sans données dans les lignes Sélectionner ou effacer pour afficher ou masquer les éléments de ligne qui n’ont aucune valeur.

Afficher les éléments sans donnée en colonnes Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les éléments de colonne qui ne contiennent pas de valeurs.

Afficher les étiquettes d’éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ Activez ou désactivez l’option pour afficher ou masquer les étiquettes d’élément lorsque la zone de valeurs ne contient aucun champ.

Afficher les membres calculés à partir du serveur OLAP Sélectionnez ou désactivez pour afficher ou masquer les membres calculés dans une dimension. Cette option n’a aucune incidence sur les mesures calculées.

Section Liste des champs

Les deux options suivantes s’excluent mutuellement.

Trier de A à Z Activez cette case d’option pour trier les champs du tableau croisé dynamique par ordre alphabétique croissant.

Trier par ordre de source de données Activez cette case d’option pour trier les champs du tableau croisé dynamique dans l’ordre indiqué par la source de données externe.

Imprimer

Imprimer les boutons développer/réduire lorsqu’ils sont affichés sur un tableau croisé dynamique Sélectionner ou effacer pour afficher ou masquer les boutons Développer et Réduire lorsque vous imprimez un tableau croisé dynamique. Cette case à cocher n’est pas disponible si l’option Afficher les boutons d’extraction est désélectionnée dans l’onglet Affichage de cette boîte de dialogue.

Répéter les étiquettes de ligne sur chaque page imprimée Activez ou désactivez cette option pour répéter les étiquettes d’élément actuelles de la zone d’étiquette de ligne sur chaque page d’un tableau croisé dynamique imprimé.

Définir les titres à imprimer Activez ou désactivez cette option pour activer ou désactiver la répétition des en-têtes de ligne et de colonne, ainsi que des étiquettes d’éléments de colonne sur chaque page imprimée d’un tableau croisé dynamique. Cette option contrôle uniquement l’impression. Elle ne modifie pas ce que vous voyez dans la feuille de calcul.

Data (Données)

Section Données de tableau croisé dynamique

Enregistrer les données sources avec le fichier Activez ou désactivez cette case à cocher pour enregistrer ou non les données de la source de données externe avec le classeur.

Activer Afficher les détails Activez ou désactivez cette option pour activer l’exploration détaillée des données de la source de données, puis l’affichage des données dans une nouvelle feuille de calcul.

Actualiser les données à l’ouverture du fichier Sélectionner ou effacer pour actualiser ou ne pas actualiser les données lorsque vous ouvrez le classeur Excel qui contient ce tableau croisé dynamique.

Section Conserver les éléments supprimés de la source de données

Nombre d’éléments à retenir par champ Pour spécifier le nombre d’éléments pour chaque champ à mettre temporairement en cache avec le classeur, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Automatique Nombre d’éléments uniques par défaut pour chaque champ.
• Aucune Aucun élément unique pour chaque champ.
• Max Nombre maximal d’éléments uniques pour chaque champ. Vous pouvez indiquer jusqu’à 1 048 576 éléments.

Section Analyse de scénarios

Activer la modification des cellules dans la zone des valeurs Permet la modification de valeurs récapitulatives dans un tableau croisé dynamique OLAP.

Groupe Styles

Titre et description Les titres et les descriptions fournissent d’autres représentations textuelles des informations contenues dans les tableaux. Ces informations sont utiles pour les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui ne peuvent pas voir ou comprendre le tableau. Un titre peut être lu à une personne handicapée et est utilisé pour déterminer si elle souhaite entendre la description du contenu.