Parfois, vous devrez peut-être enregistrer un classeur dans un autre format de fichier, comme un texte (txt) ou un format de valeurs séparées par des virgules (csv). N’oubliez pas que quand vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, des parties de sa mise en forme, de ses données et de ses fonctionnalités peuvent être perdues.
Attention
Lorsque vous enregistrez un classeur dans un format de texte, la mise en forme est supprimée.
Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer.
Sélectionnez Fichier>Enregistrer sous ou Enregistrer une copie.
Choisissez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le classeur.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, placez-vous à l’endroit souhaité.
Acceptez le nom suggéré ou tapez un nouveau nom pour le classeur.
Sélectionnez la flèche dans la zone Type de fichier et choisissez le type de fichier texte ou format CSV souhaité.
Remarque
Les formats de fichier que vous verrez varient en fonction du type de feuille actif dans votre classeur (feuille de calcul, feuille de graphique ou autre type de feuille).
Types de formats de fichier texte
| Format | Extension | Description |
|---|---|---|
| Texte mis en forme (séparateur : espace) | .prn | Format Lotus séparé par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (séparateur : tabulation) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (Macintosh) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (MS-DOS) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte Unicode | .txt | Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractères mise au point par le Consortium Unicode). |
| CSV (séparateur : virgule) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| DIF | .dif | Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active. |
| SYLK | .slk | Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active. |