Vous pouvez partager des connexions de données externes entre utilisateurs Excel à l’aide d’un fichier de connexion de données Office (ODC). Les fichiers ODC sont conçus pour être portables et faciles à mettre à jour. Utilisez l’approche suivante pour partager des sources de données externes avec des données mises en forme par Power Query.
Remarque
Bien que les fichiers ODC restent pris en charge, de nombreuses organisations utilisent SharePoint, OneDrive, des flux de données Power BI ou d’autres sources de données centralisées pour partager des solutions Power Query.
Dans cet exemple, vous partagez un classeur avec des données importées à partir d’un classeur de données. Mais ce processus s’applique à presque toutes les sources de données externes auxquelles Excel peut importer et se connecter. La seule exception est que vous ne pouvez pas enregistrer les informations de connexion dans un fichier ODC pour un tableau Excel ou une plage nommée dans le même classeur à partir duquel vous les avez importés (à l’aide de Données>de table/plage).
Important
Si vous rencontrez des problèmes d’authentification ou de confidentialité, consultez Gérer les paramètres et autorisations de la source de données (Power Query) et Définir des niveaux de confidentialité (Power Query).
Étape 1 : Importer des données et enregistrer les informations de connexion et de requête dans le fichier ODC
Pour faciliter le partage des données, une personne effectue les étapes suivantes :
- Sélectionnez Données>Obtenir les données>d’un fichier>à partir du classeur Excel.
- Dans la boîte de dialogue Importer des données , recherchez et sélectionnez le classeur contenant les données, puis sélectionnez Importer.
- Dans la boîte de dialogue Navigateur , sélectionnez une table, puis sélectionnez Transformer les données.
- Dans la Éditeur Power Query, mettez en forme les données comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Accueil>Fermer & Charger.
- Dans la feuille de calcul Excel contenant les données de requête, sélectionnez une cellule dans la table, sélectionnez Données, sélectionnez la flèche en regard de Actualiser tout, sélectionnez Propriétés de connexion, sélectionnez l’onglet Définition , puis en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Exporter le fichier de connexion.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier, sélectionnez Enregistrer, puis OK.
- Veillez à enregistrer le fichier dans un emplacement approuvé accessible par d’autres personnes, tel qu’un dossier réseau, une bibliothèque SharePoint ou un dossier OneDrive. Pour plus d’informations sur les sources de données approuvées, consultez Documents approuvés, Afficher mes options de confidentialité dans le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft Office et Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé.
- Enregistrez le classeur.
Résultat
Le fichier ODC contient toutes les informations de connexion sur la source de données externe et les étapes et formules des opérations de Power Query. Si vous le souhaitez, ouvrez le fichier ODC dans le Bloc-notes pour examiner le format XML utilisé.
Étape 2 : Ouvrez et utilisez le fichier ODC enregistré
Pour accéder aux données partagées, une autre personne effectue les étapes suivantes :
Recherchez le fichier ODC, puis ouvrez-le.
Excel ouvre le fichier ODC dans un nouveau classeur Excel.
Si vous recevez un message sur l’approbation de la source de données, sélectionnez Activer.
Dans la boîte de dialogue Importer les données , choisissez la manière dont vous voulez importer les données, puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, sélectionnez le point d’interrogation ( ?).
Pour vérifier que tout fonctionne correctement, mettez à jour la source de données du classeur, puis actualisez toutes les données de ce classeur en appuyant sur Ctrl + Alt + F5.
Enregistrez le classeur.
Résultat
L’autre personne peut désormais partager une source de données externe avec ses données mises en forme par Power Query.