Un excellent moyen de partager des données entre utilisateurs Excel consiste à utiliser un fichier de connexion de données Office (ODC). Ils sont conçus pour être portables et faciles à mettre à jour. Nous recommandons l’approche suivante pour partager des sources de données externes avec des données façonnées par Power Query.
Dans cet exemple, nous partageons un classeur contenant des données importées d’un classeur de données. Mais ce processus s’applique à presque toutes les sources de données externes qu’Excel peut importer et connecter. La seule exception est que vous ne pouvez pas enregistrer les informations de connexion dans un fichier ODC pour un tableau Excel ou une plage nommée dans le même classeur à partir duquel vous l’avez importé (à l’aide de Données>de table/plage).
Important Si vous rencontrez des problèmes d’authentification ou de confidentialité, consultez Gérer les paramètres et autorisations de la source de données et Définir des niveaux de confidentialité.
Étape 1 : Importer des données et enregistrer les informations de connexion et de requête dans ODC
Pour faciliter le partage des données, une personne effectue les opérations suivantes :
- Sélectionnez Données>Obtenir les données>d’un fichier>à partir du classeur.
- Dans la boîte de dialogue Importer des données , recherchez et sélectionnez le classeur contenant les données, puis sélectionnez Ouvrir.
- Dans la boîte de dialogue Navigateur , sélectionnez une table, puis sélectionnez Transformer les données.
- Dans la Éditeur Power Query, mettez en forme les données comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Accueil>Fermer & Charger.
- Dans la feuille de calcul Excel contenant les données de requête, sélectionnez une cellule dans la table, sélectionnez Données, sélectionnez la flèche en regard de Actualiser tout, sélectionnez Propriétés de connexion, sélectionnez l’onglet Définition , puis en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Exporter le fichier de connexion.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier, sélectionnez Enregistrer, puis OK.
- Veillez à enregistrer le fichier dans une source de données approuvée dans un emplacement accessible par une autre personne, tel qu’un dossier réseau. Pour plus d’informations sur les sources de données approuvées, voir Documents approuvés,Afficher mes options de confidentialité dans le Centre de gestion de la confidentialité et Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé.
- Enregistrez le classeur.
Résultat
Le fichier ODC contient toutes les informations de connexion sur la source de données externe et les étapes et formules des opérations de Power Query. Si vous le souhaitez, ouvrez le fichier ODC dans le Bloc-notes pour examiner le format XML utilisé.
Étape 2 : Ouvrez et utilisez le fichier ODC enregistré
Pour accéder aux données partagées, une autre personne effectue les opérations suivantes :
À l’aide de l’Explorateur de fichiers, recherchez le fichier ODC créé dans la section précédente, puis double-cliquez dessus.
Excel ouvre le fichier ODC dans un nouveau classeur Excel.
Si vous recevez un message sur l’approbation de la source de données, sélectionnez Activer.
Dans la boîte de dialogue Importer les données , choisissez la manière dont vous voulez importer les données, puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, sélectionnez le point d’interrogation ( ?).
Pour vérifier que tout fonctionne correctement, mettez à jour la source de données du classeur, puis actualisez toutes les données de ce classeur en appuyant sur Ctrl + Alt + F5.
Enregistrez le classeur.
Résultat
L’autre personne peut désormais partager une source de données externe avec ses données mises en forme par Power Query.