Microsoft Excel est préprogrammé pour faciliter la saisie des dates. Par exemple, 12/2 devient 2-déc. C’est très frustrant lorsque vous entrez quelque chose que vous ne voulez pas changer en date. Il n’existe malheureusement aucun moyen de désactiver cette option. Mais il existe des moyens de le contourner.
Préformatez les cellules dans lesquelles vous souhaitez entrer des nombres en tant que texte. De cette façon, Excel n’essaiera pas de modifier les dates que vous entrez.
Si vous n’avez que quelques nombres à entrer, vous pouvez empêcher Excel de les remplacer par des dates en entrant :
- Espace avant la saisie d’un nombre. L’espace reste dans la cellule lorsque vous appuyez sur Entrée. (Voir notes)
- Une apostrophe (') avant la saisie d’un nombre, tel que '11-53 ou '1/47. L’apostrophe ne s’affiche pas dans la cellule après avoir appuyé sur Entrée.
- Un zéro et un espace avant d’entrer une fraction telle que 1/2 ou 3/4 afin qu’elles ne soient pas remplacées par 2-Jan ou 4-Mar, par exemple. Tapez 0 1/2 ou 0 3/4. Le zéro ne reste pas dans la cellule lorsque vous appuyez sur Entrée, et la cellule devient le type de nombre Fraction.
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous allez entrer des nombres.
- Appuyez sur Ctrl + 1 (le 1 dans la rangée de numéros au-dessus des touches QWERTY) pour ouvrir le format de cellule.
- Sélectionnez Texte, puis OK.
Remarque
- Nous vous recommandons d’utiliser une apostrophe au lieu d’un espace pour la saisie des données si vous envisagez d’utiliser des fonctions de recherche sur les données. Des fonctions telles que EQUIV ou RECHERCHEV ignorent l’apostrophe lors du calcul des résultats.
- Si un nombre est aligné à gauche dans une cellule, cela signifie généralement qu’il n’est pas formaté en tant que nombre.
- Si vous tapez un nombre comportant un « e », tel que 1e9, il en résulte automatiquement un nombre scientifique : 1,00E+09. Si vous ne voulez pas de nombre scientifique, entrez une apostrophe avant le nombre : '1e9
- En fonction du nombre entré, un petit triangle vert peut s’afficher dans le coin supérieur gauche de la cellule, indiquant qu’un nombre est stocké sous forme de texte, ce qui est une erreur pour Excel. Ignorez le triangle ou sélectionnez-le. Une zone s’affiche à gauche. Sélectionnez la case, puis Ignorer l’erreur, ce qui fera disparaître le triangle.
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